先看看這一場和(si)諧(bi)的對話:
產品張三:搞什么,這次版本要推遲半個月上線?為什么?你們事先也沒和我打過招呼呀?
研發小明:因為設計稿遲遲還沒定下來,還有好幾個接口那誰睡的一直沒給到我啊。
UI小紅:你還好意思問,我設計的過程中,你突然急急忙忙的又讓我做海報,事情那么多,當然慢??!
產品張三:你們怎么都不早說??
UI小紅:你也沒問啊!作為產品負責人你問關心過進度嗎!
產品張三:……
上述的場景對話,是不是似曾相識,作為產品經理有沒有對項目進度的控制、把握、風險去認真的評估呢?
其實,為了保證產品能夠按照約定的時間上線,而衍生出來的管理,就是項目管理。
我們要明確是的項目管理是為了提升團隊的工作效率,而不是管控其他人,是讓每一位小伙伴了解自己什么時間段,要做什么事情。
那么一個良好的項目管理需要哪些要求呢?大概有如下四個方面:
(1) 目標:有明確的目標;
(2) 時間:有明確的是開始時間和結束時間 [deadline];
(3) 事項:有明確的[每個人]工作事項、工作分工和交付物標準;
(4) 參與者:有相對確定的參與者;
一個好的項目管理需要明確目標、時間、事項、參與者,整個才能有條不紊進行著。有人會問,我是產品經理,為什么要做項目管理的事情,這是不是項目經理負責的事情嗎?
小伙子,格局要打大,這絕對不是狗拿耗子這么簡單,讓我們一起討論下:為什么產品經理要管理項目?
(1) 省人力(成本):很多中小公司基本上不會找一個項目經理 ,會讓產品經理或技術兼著,一個有經驗的項目經理,估計得花不少的錢。
(2) 省事省心:通常需求不大,自己順手管了,自己你能把控整體進度,安心;(你看原因不就編出來啦)
我們知道為什么要管理項目,那來看看產品經理和項目經理之間的區別
當你一個人扮演兩個角色:即管產品又管項目。在不同的階段,兩個角色的工作內容肯定是不一樣的,接下來以一個例子向大家介紹兩者的區別。
需求例子:小明需要過河去對面干活,但是橋塌了沒法過去了。
產品經理制定方案:
需要花費**元購買木材等材料,召集這幾個部門的人通過****技術來修補橋,整個過程過程需要在15天內完成。
項目經理要安排的事如下:
伙伴A:需要在1天內負責購買木材等材料;
伙伴B/C/D:需要在1天內做好準備工作,9天內完成補橋工作;
伙伴E:需要在1天內完成對橋的質量檢測工作;
最后留下2天時間,對檢測出來的問題進行改進。
對于產品經理來說,要明確需求的根本問題是什么,要解決問題合理方案是什么。
而項目經理重點要做的是對所有的事項進行分解,什么階段完成什么任務,產出是什么,一一落實到每個人上,并且要求他們在固定的期間完成任務,最后把控項目整體的時間。
項目經理通過例會或其他方式了解每個人的進度:是否處于正常狀態、delay(延期原因是什么)、提前完成等。
產品經理管理項目幾個關注點
產品經理做好項目進度把控、爭取資源、風險規避、提高工作效率,就能游刃有余。
進度:控進度、跟進度、保進度,如發現某個環節可能要延期時,要即使了解原因;
資源:爭取資源、協調資源,如一個人手里可能并行在處理多個需求,不一定要先做你的需求,這時候你得去爭?。?/span>
風險:延期、變更風險預警,當項目由于各種因素碰到風險,我們要有預警機制,風險來自哪里?什么時候會出現風險?
效率:想辦法讓項目效率提升起來,物理外掛如看他們那么辛苦給他們買奶茶等野路子,不過還得看下正規方式;
(1) 明確目標,統一思想;
明確目標:要完成什么產品功能,上線后對各方的收益;明確時間:開始、預期結束的時間;明確回報:設置獎勵規則;
(2) 拆分項目并公開
通常要把一個大項目,按照一定的規律拆解成一個個的小的功能點,然后公開讓大伙知道自己負責哪些內容。
拆分階段上:ToDo、Doing、QA、上線;
拆分功能上:本項目有哪些功能點?是否能在進一步細分?
功能點責任到人:正在做的功能點,負責的人是誰?
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(3) 進度透明
可以通過每天早上的站立會,通過進度。如我昨天完成哪些功能點,有沒有遇到問題,需不需要別人來協助,都可以在會的表達出來。
這種形式能夠掌握誰提前了、誰延期了,很好的預防風險發生。
(4) 總結項目
總結也就是復盤項目:總結項目發生的問題、項目過程中哪些環節是可以提高的,為以后再次合作順暢程度做準備。
常用的項目管理工具
工欲善其事,必先利其器,我個人經常使用的項目管理工具主要包括Excel、Jira等,Excel在做簡單項目的管理、復雜項目拆解后的階段計劃、計劃管理,操作便捷,效率杠杠的。
接下來一起看看常見項目管理有哪些,如有遺漏的,小伙伴可以在評論區留言。
–本文總結–
團隊配合是通過一個一個項目迭代后磨練出來的,而不是通過最好的“管理工具”實現的。管理工具一點都不重要,沒有一個完美的工具能夠解決所有問題。
–END—
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