在進行工程項目材料管理時,如果沒有系統管理,會存在很多問題,造成材料鋪張浪費、影響工期等后果。作為項目管理人員,要怎樣有效處理工程項目材料管理中存在的問題呢?
(一)材料管理中普遍存在的問題
1.對材料的調撥盤點不規范管理,無法實時掌握材料庫存的情況。
2.很多工程企業有不同的倉庫和項目部門,企業內部的溝通不及時,就容易出現費用成本增加的情況。
3.在一些工程企業項目的材料管理中經常會缺乏對材料的總體規劃,材料實際需求數量也不清楚,因此總是出現隨時要隨時買的情況。
4.即使做了項目材料的計劃,但很難實際落實到位。
5.在驗收材料的時候,有些入庫人員在驗收的過程中對材料把關不嚴格,因此入庫的材料容易出現質量或是數量上的問題。
6.庫管人員對材料出庫和入庫管理不到位,入庫之后材料亂堆亂放,出庫的時候也沒有詳細的記錄,事后查賬也不知道從何查起。
7.在對施工班組領料的管理中也沒限制,容易出現領料超標的情況。
8.由于企業的項目眾多,在材料管理中容易出現弄虛作假和腐敗的情況出現。
9.缺少對材料使用情況的匯總報表,無法了解材料的使用情況。
(二)為何要做好材料管理
1.一個工程的成本中,建筑材料所占的成本往往占據了項目成本的60%以上。如果能夠提高材料的使用率,降低損耗率,將更夠大大降低施工成本。這需要從采購運輸等多個環節入手,重視保管和領發工作,實現資源的優化配置。
2.提高材料管理效率可以避免大量存儲材料,讓資金能夠迅速周轉,不至于產生過高的成本占壓。
3.建筑材料使用不當、材料本身不合格導致的建筑結構損壞在項目中非常常見。
(三)如何處理工程項目材料管理中存在的問題
可以使用吉工寶材料管理模塊,通過對材料出入庫的系統化管理,可以現提料、采購、到貨等全過程材料管理,實現及時、有效的材料管理,控制材料成本和使用量。使使用材料管理系統將獲得最大化的收益。
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