根據(jù)調(diào)查顯示，項(xiàng)目的大部分時間用在了管理方面。雖然好的項(xiàng)目管理工具能達(dá)到事半功倍的效果，但項(xiàng)目管理的重點(diǎn)還是在于「執(zhí)行」。
下面就以iMIS-PM為例，談?wù)勅绾瓮ㄟ^充分利用工具，嚴(yán)格細(xì)致執(zhí)行，降低管理成本，更高效地推進(jìn)項(xiàng)目！
一、iMIS-PM簡述
iMIS-PM是針對項(xiàng)目管理的系統(tǒng)，源于2005，領(lǐng)航項(xiàng)目管理軟件應(yīng)有14年。
可供公司的高層管理人員、部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、基層項(xiàng)目人員使用。
不同角色的用戶，擁有不同的使用權(quán)限，進(jìn)而可以關(guān)注到項(xiàng)目的不同方面，同時系統(tǒng)還擁有強(qiáng)大的自定義功能，不同類型的用戶可以按需定制個人主頁，突出關(guān)注重點(diǎn)！
例如：
1.高層管理人員可以查看到當(dāng)前項(xiàng)目的狀態(tài)、每個項(xiàng)目人員的工作日志、人員的績效管理、資源管理等。
2. 項(xiàng)目經(jīng)理可以通過系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目管理、項(xiàng)目進(jìn)度控制、風(fēng)險問題管理等。
3. 項(xiàng)目人員可以查看到個人工作任務(wù)、提交個人工作日志等。
二、嚴(yán)格細(xì)致執(zhí)行，發(fā)揮項(xiàng)目管理系統(tǒng)最大價值！
項(xiàng)目管理的工作十分繁雜，雖然我們可以借助工具來降低我們的管理成本，但是要如何管理，還需要有自己的方式，適應(yīng)公司的發(fā)展。這里談?wù)勗诰唧w執(zhí)行落地的過程中，如何最大程度地發(fā)揮項(xiàng)目管理的價值：
1. 注重需求管理：需求是項(xiàng)目研發(fā)的核心，項(xiàng)目開發(fā)過程中，注重前期的需求準(zhǔn)備工作，廣泛收集需求，記錄需求、識別需求、發(fā)掘潛在需求。只有前期工作做得扎實(shí)，后期才能避免出現(xiàn)過多的變更情況，影響項(xiàng)目進(jìn)度，iMIS-PM支持快速創(chuàng)建產(chǎn)品需求和產(chǎn)品需求列表。
2. 注重需求跟蹤：光有完善的分析還不夠，需求需要在開發(fā)過程中不斷實(shí)現(xiàn)、不斷設(shè)計、不斷驗(yàn)證一一成為具體的工作產(chǎn)品，在iMIS-PM跟蹤需求對應(yīng)的任務(wù)，測試用例，問題和變更等，十分方便快捷。
3. 成本管理：設(shè)計完善化、工作具體化、資源完備化可以降低項(xiàng)目的成本。例如為開發(fā)人員配備高端機(jī)器，有利于提高工作效率；工作具體為某一個工作任務(wù)，會產(chǎn)出什么工作產(chǎn)品，明確每個任務(wù)的工時，對于項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控有良好的促進(jìn)作用。
4. 做好工作記錄、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：工作日志/項(xiàng)目周報是工作記錄的表現(xiàn)形式。項(xiàng)目管理者可以根據(jù)報告的內(nèi)容，掌握項(xiàng)目的進(jìn)展情況，作出準(zhǔn)確的判斷。工作日志的提交，可以促使項(xiàng)目成員養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣，保證每天都有進(jìn)步，每天都有產(chǎn)出，目前iMIS-PM支持自動生成智能報表，可以大大節(jié)省整理日志的時間，提升溝通效率！
5. 重視技術(shù)評審：適時地組織技術(shù)評審，有利于督促項(xiàng)目進(jìn)度，有利于提高開發(fā)效率、有利于提高產(chǎn)品質(zhì)量。
6. 工作模版的制定：項(xiàng)目開展過程中，人們往往會忽視“流程”，因此需要制定一系列模板在人員們完成某個文件時，其實(shí)就是按照流程在開展工作，iMIS-PM支持按模版新建流程，節(jié)省新建流程時間，提升工作效率，提高工作質(zhì)量！
在具體的項(xiàng)目執(zhí)行中，情況可能是千變?nèi)f化的，但是問題基本上也就是這些問題，如果大家有新的感悟，歡迎補(bǔ)充交流！
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