根據調查顯示,項目的大部分時間用在了管理方面。雖然好的項目管理工具能達到事半功倍的效果,但項目管理的重點還是在于「執行」。
下面就以iMIS-PM為例,談談如何通過充分利用工具,嚴格細致執行,降低管理成本,更高效地推進項目!
一、iMIS-PM簡述
iMIS-PM是針對項目管理的系統,源于2005,領航項目管理軟件應有14年。
可供公司的高層管理人員、部門經理、項目經理、基層項目人員使用。
不同角色的用戶,擁有不同的使用權限,進而可以關注到項目的不同方面,同時系統還擁有強大的自定義功能,不同類型的用戶可以按需定制個人主頁,突出關注重點!
例如:
1.高層管理人員可以查看到當前項目的狀態、每個項目人員的工作日志、人員的績效管理、資源管理等。
2. 項目經理可以通過系統進行項目管理、項目進度控制、風險問題管理等。
3. 項目人員可以查看到個人工作任務、提交個人工作日志等。
二、嚴格細致執行,發揮項目管理系統最大價值!
項目管理的工作十分繁雜,雖然我們可以借助工具來降低我們的管理成本,但是要如何管理,還需要有自己的方式,適應公司的發展。這里談談在具體執行落地的過程中,如何最大程度地發揮項目管理的價值:
1. 注重需求管理:需求是項目研發的核心,項目開發過程中,注重前期的需求準備工作,廣泛收集需求,記錄需求、識別需求、發掘潛在需求。只有前期工作做得扎實,后期才能避免出現過多的變更情況,影響項目進度,iMIS-PM支持快速創建產品需求和產品需求列表。
2. 注重需求跟蹤:光有完善的分析還不夠,需求需要在開發過程中不斷實現、不斷設計、不斷驗證一一成為具體的工作產品,在iMIS-PM跟蹤需求對應的任務,測試用例,問題和變更等,十分方便快捷。
3. 成本管理:設計完善化、工作具體化、資源完備化可以降低項目的成本。例如為開發人員配備高端機器,有利于提高工作效率;工作具體為某一個工作任務,會產出什么工作產品,明確每個任務的工時,對于項目進度監控有良好的促進作用。
4. 做好工作記錄、經驗總結:工作日志/項目周報是工作記錄的表現形式。項目管理者可以根據報告的內容,掌握項目的進展情況,作出準確的判斷。工作日志的提交,可以促使項目成員養成良好的職業習慣,保證每天都有進步,每天都有產出,目前iMIS-PM支持自動生成智能報表,可以大大節省整理日志的時間,提升溝通效率!
5. 重視技術評審:適時地組織技術評審,有利于督促項目進度,有利于提高開發效率、有利于提高產品質量。
6. 工作模版的制定:項目開展過程中,人們往往會忽視“流程”,因此需要制定一系列模板在人員們完成某個文件時,其實就是按照流程在開展工作,iMIS-PM支持按模版新建流程,節省新建流程時間,提升工作效率,提高工作質量!
在具體的項目執行中,情況可能是千變萬化的,但是問題基本上也就是這些問題,如果大家有新的感悟,歡迎補充交流!
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