電子檔案管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，電子檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動(dòng)化和DPM設(shè)計(jì)過程管理，或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。為此軟件產(chǎn)品網(wǎng)soft78整理了幾份關(guān)于電子檔案管理相關(guān)的軟件，分享給大家。
一、北京思飛捷軟件科技有限公司電子檔案管理系統(tǒng)
檔案管理系統(tǒng)以建立檔案正式庫為核心，在功能上涵蓋檔案管理的全過程：檔案數(shù)字化及生產(chǎn)管理、檔案整理編目(立卷和歸檔)、檔案內(nèi)容管理、檔案輔助實(shí)體管理(征集、接收、移交)、檔案利用(借閱與查詢)、檔案交換、系統(tǒng)管理、檔案安全管理等所有環(huán)節(jié)。
檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用緊緊圍繞檔案的生命周期管理，主要解決檔案的自動(dòng)收集、科學(xué)保管和知識(shí)利用三方面主要功能。
由于檔案的廣泛性，對(duì)于歸檔部門現(xiàn)在和未來的歸檔需求，系統(tǒng)設(shè)計(jì)除了考慮面向檔案管理人員提供在線歸檔、數(shù)字化接口等檔案采集功能，也將對(duì)檔案管理系統(tǒng)與歸檔數(shù)據(jù)所在信息系統(tǒng)集成提出解決方案，特別是 OA系統(tǒng)、門戶系統(tǒng)、A1等。
二、河北東易信息技術(shù)有限公司東易電子檔案管理系統(tǒng)
電子檔案管理系統(tǒng)是以社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，建立檔案管理平臺(tái)。系統(tǒng)將以高效率的信息化檔案業(yè)務(wù)管理、高可靠的信息資源服務(wù)為宗旨，以建立檔案信息化綜合管理平臺(tái)為重點(diǎn)，以滿足檔案管理者和檔案利用者需求為目標(biāo)，基于檔案智能檢索技術(shù)和電子化管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息資源的共享和檔案管理現(xiàn)代化。
系統(tǒng)本著“數(shù)據(jù)向上集中、服務(wù)向下延伸原則”，在將社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息集中存儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)上，更好的為參保人員服務(wù)。
電子檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用將為支撐社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的高效運(yùn)作，打造協(xié)同辦公平臺(tái)，提高工作效率，更好地為決策服務(wù);實(shí)現(xiàn)管理流程規(guī)范化，強(qiáng)化管控職能;適應(yīng)現(xiàn)代管理，引入先進(jìn)理念，全面提升管理水平，對(duì)社保檔案進(jìn)行有效管理，推進(jìn)社保檔案管理邁上一個(gè)新的臺(tái)階。
三、成都正信科技發(fā)展有限公司正信電子檔案管理系統(tǒng)
電子檔案管理系統(tǒng)以提供客戶資料電子化管理為最終目標(biāo)。
將客戶資料電子化存儲(chǔ)，并與紙質(zhì)的原始資料一一對(duì)應(yīng)匹配，一方面方便資料的管理和統(tǒng)計(jì);另一方面方便原始資料的快速查詢和翻閱。既提高了工作效率同時(shí)也完善對(duì)資料的管理，樹立了現(xiàn)代化企業(yè)的形象。
電子檔案管理系統(tǒng)以提供客戶資料電子化管理為最終目標(biāo)。
將客戶資料電子化存儲(chǔ)，并與紙質(zhì)的原始資料一一對(duì)應(yīng)匹配，一方面方便資料的管理和統(tǒng)計(jì);另一方面方便原始資料的快速查詢和翻閱。既提高了工作效率同時(shí)也完善對(duì)資料的管理，樹立了現(xiàn)代化企業(yè)的形象。
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