在項目集生命周期中，項目被啟動后，項目集經理開始對項目經理進行監督和提供指導。項目集經理并不對項目進行管理，而是對項目之間的工作進行協調。項目集經理的關鍵職責包括對項目之間的相互依賴關系進行識別和監控，處理項目集的項目中不斷出現的問題，以及跟蹤每個項目和其他非項目工作對項目集整體收益的貢獻。
項目集管理過程集成的本質就是對每個項目或項目集的流程進行協調。協調貫穿啟動過程組、計劃過程組、執行過程組、監控過程組和收尾過程組。對這些過程的管理在高于單個項目管理層面的層級上進行。這種集成的類型可以舉例:需要在項目集層面上管理要解決的問題和風險，因為它們涉及多個項目或是跨越項目邊界，這些問題和風險在單個的項目管理層面是無法解決的。
項目集和其組件的交叉是交互和循環進行的。在啟動和計劃的早期階段，信息流的方向是從項目集流到組件。而到計劃的后期階段及在執行、監控和收尾時，信息流的方向是從組件流到項目集。在生命周期的早期，項目集指引項目獲取期望的目標和收益。項目集領域也影響管理其中單個項目的方法。在生命周期后期，項目領域向項目集領域報告項目狀態、風險、變更、成本、問題和其他影響項目集的信息。這種互動的例子可以出現在進度制定期間，在組件層面進行詳細整體進度的回顧，需要在項目集層面確認信息。
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