距離2022年下半信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師考試越來越近了,信管網(wǎng)特意整理了項(xiàng)目成本管理必背知識(shí)點(diǎn),時(shí)間緊迫,趕緊學(xué)習(xí)。記住重點(diǎn)就能拿分,趕緊收藏背誦吧!
項(xiàng)目成本管理
項(xiàng)目成本管理就是確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,通過項(xiàng)目成本管理盡量使項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的成本控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。
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項(xiàng)目成本類型
(1)直接成本
直接可以歸屬于項(xiàng)目工作的成本,這個(gè)成本是項(xiàng)目經(jīng)理可以控制的成本。如項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)差旅費(fèi)、工資、項(xiàng)目使用的物料及設(shè)備使用費(fèi)、進(jìn)口設(shè)備報(bào)關(guān)費(fèi)、第三方測(cè)試費(fèi)、需求開發(fā)費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、實(shí)施費(fèi)用、驗(yàn)收費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)等
(2)間接成本
來自一般管理費(fèi)用科目或幾個(gè)項(xiàng)目共同擔(dān)負(fù)的項(xiàng)目成本所分?jǐn)偨o本項(xiàng)目的費(fèi)用。如稅金、企業(yè)管理費(fèi)、投標(biāo)押金、額外福利和保衛(wèi)費(fèi)用、采暖費(fèi)等。
(3)固定成本
不隨生產(chǎn)量、工作量或時(shí)間的變化而變化的非重復(fù)成本。如員工基本工資、設(shè)備的折舊、保險(xiǎn)費(fèi)和不動(dòng)產(chǎn)稅等。
(4)可變成本
隨著生產(chǎn)量、工作量或時(shí)間而變的成本,又稱變動(dòng)成本。
(5)沉沒成本
是指由于過去的決策已經(jīng)發(fā)生了的,而不能由現(xiàn)在或?qū)淼娜魏螞Q策改變的成本。沉沒成本是一種歷史成本,對(duì)現(xiàn)有決策而言是不可控成本,會(huì)很大程度上影響人們的行為方式與決策,在投資決策時(shí)應(yīng)排除沉沒成本的干擾。
(6)機(jī)會(huì)成本
是利用一定的時(shí)間或資源生產(chǎn)一種商品時(shí),而失去的利用這些資源生產(chǎn)其他最佳替代品的機(jī)會(huì)就是機(jī)會(huì)成本,泛指一切在做出選擇后其中一個(gè)最大的損失。
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項(xiàng)目成本管理的過程
管理過程 | 所屬過程組 | 解釋 |
規(guī)劃成本 | 計(jì)劃過程組 | 為規(guī)劃、管理、花費(fèi)和控制項(xiàng)目成本而制定政策、程序和文檔的過程 |
估算成本 | 對(duì)完成項(xiàng)目活動(dòng)所需資金進(jìn)行近似估算的過程 | |
制定預(yù)算 | 匯總所有單個(gè)活動(dòng)或工作包的估算成本,建立一個(gè)經(jīng)批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)的過程 | |
控制成本 | 監(jiān)控過程組 | 監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài),以更新項(xiàng)目成本,管理成本基準(zhǔn)變更的過程 |
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掙值計(jì)算的公式
1.關(guān)于PV、EV、AC等。
PV :應(yīng)該完成多少工作, (按照計(jì)劃截止目前應(yīng)該花費(fèi)的預(yù)算)
AC:完成工作的實(shí)際成本是多少 (截止目前實(shí)際的花費(fèi))
EV:完成了多少預(yù)算的工作 (實(shí)際完成的工作,按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該有的花費(fèi))
以上三個(gè)指標(biāo)是成本管理基本的三個(gè)概念;
BAC:全部工作的預(yù)算是多少 (按照原計(jì)劃,完成所有工作所需的預(yù)算成本)
EAC :完工估算 (全部工作的成本是多少)它是根據(jù)項(xiàng)目的績效和風(fēng)險(xiǎn)量化對(duì)項(xiàng)目最可能的總成本所做的一種預(yù)測(cè)。(根據(jù)截止目前的工作效率和工作方法,如果不采取任何措施,到完工時(shí),需要花費(fèi)的成本預(yù)算)
ETC:完工尚需估算(截止目前,剩余工作到完工時(shí),需要花費(fèi)的成本預(yù)算)
以上6個(gè)指標(biāo)為成本管理的基礎(chǔ)指標(biāo),其余指標(biāo)均可根據(jù)此6個(gè)指標(biāo)進(jìn)行計(jì)算。
2.計(jì)算公式
CV(成本偏差)=EV-AC;>0節(jié)省;<0超支。
SV(進(jìn)度偏差)=EV-PV;>0提前;<0滯后。
CPI(成本績效)=EV/AC;>1節(jié)省;<1超支。
SPI(進(jìn)度績效)=EV/PV;>1提前;<1落后。
ETC=(BAC-EV)當(dāng)前偏差被看做是非典型的(原計(jì)劃、采取措施),即以后不會(huì)發(fā)生類似偏差;
ETC=(BAC-EV)/CPI 當(dāng)前偏差被看做是代表未來的典型偏差(原狀態(tài)、無措施);
EAC=AC ETC —-衍化為下面兩個(gè)公式
EAC=AC BAC-EV當(dāng)前偏差被看做是非典型的
EAC=AC (BAC-EV)/CPI當(dāng)前偏差被看做是代表未來的典型偏差
完工尚需日期:ETC/每天花費(fèi)(新增的)需看是典型還是非典型
VAC(完工時(shí)偏差)=BAC-EAC 是完工預(yù)算與完工估算之差
相關(guān)知識(shí)點(diǎn)
應(yīng)急儲(chǔ)備和管理儲(chǔ)備的區(qū)別:
(1)應(yīng)急儲(chǔ)備
應(yīng)急儲(chǔ)備是包含在成本基準(zhǔn)內(nèi)的一部分預(yù)算,用來應(yīng)對(duì)已經(jīng)接受的已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),以及已經(jīng)制定應(yīng)急或減輕措施的已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)急儲(chǔ)備通常是預(yù)算的一部分,用來應(yīng)對(duì)那些會(huì)影響項(xiàng)目的“已知-未知”風(fēng)險(xiǎn)。例如,可以預(yù)知有些項(xiàng)目可交付成果需要返工,卻不知道返工的工作量是多少,可以預(yù)留應(yīng)急儲(chǔ)備來應(yīng)對(duì)這些未知數(shù)量的返工工作。使用前不需要得到高層管理者審批。
(2)管理儲(chǔ)備
管理儲(chǔ)備是為了管理控制的目的而特別留出的項(xiàng)目預(yù)算,用來應(yīng)對(duì)項(xiàng)目范圍中不可預(yù)見的工作。管理儲(chǔ)備用來應(yīng)對(duì)會(huì)影響項(xiàng)目的“未知-未知”風(fēng)險(xiǎn)。管理儲(chǔ)備不包括在成本基準(zhǔn)中,但屬于項(xiàng)目總預(yù)算和資金需求的一部分,使用前需要得到高層管理者審批。當(dāng)動(dòng)用管理儲(chǔ)備資助不可預(yù)見的工作時(shí),就要把動(dòng)用的管理儲(chǔ)備增加到成本基準(zhǔn)中,從而導(dǎo)致成本基準(zhǔn)變更。
項(xiàng)目成本控制包括:(了解)
(1)對(duì)造成成本基準(zhǔn)變更的因素施加影響。
(2)確保所有變更請(qǐng)求都得到及時(shí)處理。
(3)當(dāng)變更實(shí)際發(fā)生時(shí),管理這些變更。
(4)確保成本支出不超過批準(zhǔn)的資金限額,既不超出按時(shí)段、按WBS組件、按活動(dòng)分配的限額,也不超出項(xiàng)目總限額。
(5)監(jiān)督成本績效,找出并分析與成本基準(zhǔn)間的偏差。
(6)對(duì)照資金支出,監(jiān)督工作績效。
(7)防止在成本或資源使用報(bào)告中出現(xiàn)未經(jīng)批準(zhǔn)的變更。
(8)向有關(guān)干系人報(bào)告所有經(jīng)批準(zhǔn)的變更及其相關(guān)成本。
(9)設(shè)法把預(yù)期的成本超支控制在可接受的范圍內(nèi)。
成本基準(zhǔn)
成本基準(zhǔn)是經(jīng)批準(zhǔn)的按時(shí)間安排的成本支出計(jì)劃,并隨時(shí)反映了經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目成本變更(所增加或減少的資金數(shù)目),被用于度量和監(jiān)督項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行成本。(掌握)
成本管理計(jì)劃
成本管理計(jì)劃是項(xiàng)目管理計(jì)劃的組成部分,描述將如何規(guī)劃、安排和控制項(xiàng)目成本。
在成本管理計(jì)劃中規(guī)定:
(1)計(jì)量單位
(2)精確度
(3)準(zhǔn)確度
(4)組織程序鏈接
(5)控制臨界值
(6)績效測(cè)量規(guī)則
(7)報(bào)告格式
(8)過程描述
(9)其他細(xì)節(jié)。(了解)
項(xiàng)目成本估算的主要步驟
編制項(xiàng)目成本估算需要進(jìn)行以下三個(gè)主要步驟。(掌握)
(1)識(shí)別并分析成本的構(gòu)成科目。
(2)根據(jù)已識(shí)別的項(xiàng)目成本構(gòu)成科目,估算每一科目的成本大小
(3)分析成本估算結(jié)果,找出各種可以相互替代的成本,協(xié)調(diào)各種成本之間的比例關(guān)系
項(xiàng)目預(yù)算
項(xiàng)目預(yù)算包括經(jīng)批準(zhǔn)用于項(xiàng)目的全部資金。
補(bǔ)充建議學(xué)的考點(diǎn):
1、自制或外購的決定需要考慮直接成本和間接成本
2、成本估算人員應(yīng)考慮有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的因素,因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施需要成本,風(fēng)險(xiǎn)也幾乎總是增加成本和延遲進(jìn)度,但是,在進(jìn)行成本估算的時(shí)候,不需要考慮項(xiàng)目的盈利情況。
3、確定資源費(fèi)率:就是了解本項(xiàng)目中需要用到什么資源,每種資源的單價(jià)。
4、成本預(yù)算的步驟:(必須掌握)
(1)將項(xiàng)目總成本分?jǐn)偟巾?xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的各個(gè)工作包。分解按照自頂向下,根據(jù)占用資源數(shù)量多少而設(shè)置不同的分解權(quán)重。
(2)將各個(gè)工作包成本再分配到該工作包所包含的各項(xiàng)活動(dòng)上。
(3)確定各項(xiàng)成本預(yù)算支出的時(shí)間計(jì)劃及項(xiàng)目成本預(yù)算計(jì)劃。
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