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軟考高項十大管理必背知識點之「項目成本管理」(項目成本管理包括哪些工作,這些工作各自的側重點)

距離2022年下半信息系統項目管理師考試越來越近了,信管網特意整理了項目成本管理必背知識點,時間緊迫,趕緊學習。記住重點就能拿分,趕緊收藏背誦吧!

項目成本管理

項目成本管理就是確保在批準的預算內完成項目。在項目實施過程中,通過項目成本管理盡量使項目實際發生的成本控制在預算范圍之內。

軟考高項十大管理必背知識點之「項目成本管理」(項目成本管理包括哪些工作,這些工作各自的側重點)

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項目成本類型

(1)直接成本

直接可以歸屬于項目工作的成本,這個成本是項目經理可以控制的成本。如項目團隊差旅費、工資、項目使用的物料及設備使用費、進口設備報關費、第三方測試費、需求開發費用、設計費用、實施費用、驗收費用、設備租賃費等

(2)間接成本

來自一般管理費用科目或幾個項目共同擔負的項目成本所分攤給本項目的費用。如稅金、企業管理費、投標押金、額外福利和保衛費用、采暖費等。

(3)固定成本

不隨生產量、工作量或時間的變化而變化的非重復成本。如員工基本工資、設備的折舊、保險費和不動產稅等。

(4)可變成本

隨著生產量、工作量或時間而變的成本,又稱變動成本。

(5)沉沒成本

是指由于過去的決策已經發生了的,而不能由現在或將來的任何決策改變的成本。沉沒成本是一種歷史成本,對現有決策而言是不可控成本,會很大程度上影響人們的行為方式與決策,在投資決策時應排除沉沒成本的干擾。

(6)機會成本

是利用一定的時間或資源生產一種商品時,而失去的利用這些資源生產其他最佳替代品的機會就是機會成本,泛指一切在做出選擇后其中一個最大的損失。

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項目成本管理的過程

管理過程

所屬過程組

解釋

規劃成本

計劃過程組

為規劃、管理、花費和控制項目成本而制定政策、程序和文檔的過程

估算成本

對完成項目活動所需資金進行近似估算的過程

制定預算

匯總所有單個活動或工作包的估算成本,建立一個經批準的成本基準的過程

控制成本

監控過程組

監督項目狀態,以更新項目成本,管理成本基準變更的過程

NO.3

掙值計算的公式

1.關于PV、EV、AC等。

PV :應該完成多少工作, (按照計劃截止目前應該花費的預算)

AC:完成工作的實際成本是多少 (截止目前實際的花費)

EV:完成了多少預算的工作 (實際完成的工作,按照預算標準應該有的花費)

以上三個指標是成本管理基本的三個概念;

BAC:全部工作的預算是多少 (按照原計劃,完成所有工作所需的預算成本)

EAC :完工估算 (全部工作的成本是多少)它是根據項目的績效和風險量化對項目最可能的總成本所做的一種預測。(根據截止目前的工作效率和工作方法,如果不采取任何措施,到完工時,需要花費的成本預算

ETC:完工尚需估算(截止目前,剩余工作到完工時,需要花費的成本預算)

以上6個指標為成本管理的基礎指標,其余指標均可根據此6個指標進行計算。

2.計算公式

CV(成本偏差)=EV-AC;>0節省;<0超支。

SV(進度偏差)=EV-PV;>0提前;<0滯后。

CPI(成本績效)=EV/AC;>1節?。唬?超支。

SPI(進度績效)=EV/PV;>1提前;<1落后。

ETC=(BAC-EV)當前偏差被看做是非典型的(原計劃、采取措施),即以后不會發生類似偏差;

ETC=(BAC-EV)/CPI 當前偏差被看做是代表未來的典型偏差(原狀態、無措施);

EAC=AC ETC —-衍化為下面兩個公式

EAC=AC BAC-EV當前偏差被看做是非典型的

EAC=AC (BAC-EV)/CPI當前偏差被看做是代表未來的典型偏差

完工尚需日期:ETC/每天花費(新增的)需看是典型還是非典型

VAC(完工時偏差)=BAC-EAC 是完工預算與完工估算之差

相關知識點

應急儲備和管理儲備的區別:

(1)應急儲備

應急儲備是包含在成本基準內的一部分預算,用來應對已經接受的已識別風險,以及已經制定應急或減輕措施的已識別風險。應急儲備通常是預算的一部分,用來應對那些會影響項目的“已知-未知”風險。例如,可以預知有些項目可交付成果需要返工,卻不知道返工的工作量是多少,可以預留應急儲備來應對這些未知數量的返工工作。使用前不需要得到高層管理者審批。

(2)管理儲備

管理儲備是為了管理控制的目的而特別留出的項目預算,用來應對項目范圍中不可預見的工作。管理儲備用來應對會影響項目的“未知-未知”風險。管理儲備不包括在成本基準中,但屬于項目總預算和資金需求的一部分,使用前需要得到高層管理者審批。當動用管理儲備資助不可預見的工作時,就要把動用的管理儲備增加到成本基準中,從而導致成本基準變更。

項目成本控制包括:(了解)

(1)對造成成本基準變更的因素施加影響。

(2)確保所有變更請求都得到及時處理。

(3)當變更實際發生時,管理這些變更。

(4)確保成本支出不超過批準的資金限額,既不超出按時段、按WBS組件、按活動分配的限額,也不超出項目總限額。

(5)監督成本績效,找出并分析與成本基準間的偏差。

(6)對照資金支出,監督工作績效。

(7)防止在成本或資源使用報告中出現未經批準的變更。

(8)向有關干系人報告所有經批準的變更及其相關成本。

(9)設法把預期的成本超支控制在可接受的范圍內。

成本基準

成本基準是經批準的按時間安排的成本支出計劃,并隨時反映了經批準的項目成本變更(所增加或減少的資金數目),被用于度量和監督項目的實際執行成本。(掌握)

成本管理計劃

成本管理計劃是項目管理計劃的組成部分,描述將如何規劃、安排和控制項目成本。

在成本管理計劃中規定:

(1)計量單位

(2)精確度

(3)準確度

(4)組織程序鏈接

(5)控制臨界值

(6)績效測量規則

(7)報告格式

(8)過程描述

(9)其他細節。(了解)

項目成本估算的主要步驟

編制項目成本估算需要進行以下三個主要步驟。(掌握)

(1)識別并分析成本的構成科目。

(2)根據已識別的項目成本構成科目,估算每一科目的成本大小

(3)分析成本估算結果,找出各種可以相互替代的成本,協調各種成本之間的比例關系

項目預算

項目預算包括經批準用于項目的全部資金。

補充建議學的考點:

1、自制或外購的決定需要考慮直接成本和間接成本

2、成本估算人員應考慮有關風險的因素,因為風險的應對措施需要成本,風險也幾乎總是增加成本和延遲進度,但是,在進行成本估算的時候,不需要考慮項目的盈利情況。

3、確定資源費率:就是了解本項目中需要用到什么資源,每種資源的單價。

4、成本預算的步驟:(必須掌握)

(1)將項目總成本分攤到項目工作分解結構的各個工作包。分解按照自頂向下,根據占用資源數量多少而設置不同的分解權重。

(2)將各個工作包成本再分配到該工作包所包含的各項活動上。

(3)確定各項成本預算支出的時間計劃及項目成本預算計劃。

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