1. 收貨流程
1.1 在貨物到達后，根據采購單，倉管員核對對方單位的送貨單，并清點收貨。
1.2 倉管員簽收送貨單，并填依據實收貨物填寫入庫單，入庫單一式三聯，倉庫、會計、采購各一聯。
1.3 依據入庫單記入臺賬。
2. 發貨流程
2.1 門店通過當天通過YY跟倉管訂貨，倉庫管理人員根據YY上門店的訂貨，進行配貨與發貨并填寫出庫單。
2.2 出庫單一式四聯，倉庫、會計、統計、門店各一聯，所有的出庫單必須有倉庫、司機、門店收貨人員簽字作為發貨依據，以三方簽字的出庫單入臺帳。
3. 報損流程
3.1 門店所有真空退貨，倉庫清點數量后填寫入庫單，入庫單一式三聯，倉庫、會計、門店各一聯。
3.2 真空產品報損由倉庫報損，報損單必須由財務、營運、倉庫三方簽字為準。倉管員依據報損單填寫出庫單，出庫單一式四聯，倉庫、會計、采購、營運各一聯。
3.3 依據出庫單記入臺賬。
4. 庫存管理
4.1 貨品存放
4.1.1 入庫產品需掛好資產列管卡（庫存卡）后入位，貨物的存放不能超過產品的堆碼層數極限。
4.1.2 所有貨物不可以直接放置在地面上，必須按照貨位標準整齊的碼放在木托盤上。
4.1.3 破損及不良品單獨放置在擱置區，并保持清潔的狀態，準確的記錄。
4.2 盤點流程
4.2.1 所有的貨物每月月底必需盤存一次（必要時每周可盤點一次）。以保證貨物數量的準確性。
5. 倉庫日常管理
檢查內容
5.1 庫區和庫內地面是否無淤泥、雜物等？
5.2 倉庫照明設備是否完好、安全。（檢查方法：將庫內的燈全部打開，檢查是否有不亮的燈和亮 度夠否）
5.3 倉庫辦單處是否整潔。（要求：a、所有單據擺放整齊；b、有清晰的分類）
5.4 貨物堆碼無倒置和無超高現象。
5.5 貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。（破損、擱置區存放的貨物除外）
5.6 破損、報損貨物分開存放并張貼相應標簽？
5.7 臺賬庫存和實際庫存是否一致？
5.8 倉庫是否完全按“出庫單”備貨發貨。
6. 倉庫安全防火責任制
6.1 要認真執行《消防法》關于倉庫防火安全管理的有關規定。
6.2 倉庫管理人員必須熟悉本庫儲存物資的性質、數量、分布情況等問題。
6.3 不準在倉庫周圍堆放易燃可燃物，并要經常清理雜物。
6.4 要根據儲存物的性質，按規定安裝所需要的照明設備，不準隨便亂拉線，安裝電氣設備、電加熱器。
6.5 電閘要設總閘、分閘，并應將電閘安裝在室內，工作結束應立即拉掉電閘。
6.6 禁止在庫內動用明火，如需要用火，必須經有部門批準，并采取安全措施。
6.7 不準在庫內住人，無關人員禁止入庫。
6.8 管理人員對消防用水地點，必須十分清楚，要經常保持道路暢通，要會報警、會使用、保養滅火器。
7. 倉庫值班室管理制度
7.1 堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關的事項。
7.2 熟悉業務，認真鉆研，提高業務水平。文明值班。積極妥善地處理好職責范圍內的一切業務。
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