互聯網與計算機智能正以不可阻擋之勢滲透到我們生活與工作的各個方面，會展行業自然也無法例外。那么什么是會展管理系統呢？就是互聯網、計算機智能及其相關技術在會展行業各個方面深入應用后所體現出來的一種綜合效果。
不管是線上會展還是線下會展，都有展會前、展會中、展會后三個階段。會展管理系統旨在打造展前、展中、展后一站式全流程會議管理，滿足線上線下融合會展功能需求。
會展管理系統雙線融合了會展商貿和會展服務平臺，實現了會展融合與協同，將有效解決系統割裂和數據不通的潛在問題，下面就讓我們來具體看看吧。
創新性會展融合
會展管理系統是融合戰略、業務融合、組織融合、技術融合四者的統一體。
會展管理系統能夠有效實現企業面向未來3-5年所進行的戰略布局、商業模式的融合，線上線下思維方式和組織能力的融合，線上和線下產品服務定價、市場定位、客戶群體、銷售及分銷渠道的融合，線上線下存量增量數據的融合。
融合會展創新服務模式在一方面可以優化收入結構，加強用戶黏性，增強品牌曝光；在另一方面可以提高獲客效率、提高服務能力、豐富場景體驗。
高效化商務交易
會展管理系統通過展覽商品及品牌形象線上展示，可以有效實現從展館、展廳到展臺等365°全年數字化展示營銷。
一方面，展商可以向買家觀眾多維展示展品和互動洽談，全方位保障產商權益，為展商買家商貿合作打下有利的基礎。
另一方面，通過展商和買家數字化商務配對系統，交易信息的對稱性有效增加，客戶可以獲得更多的商業機會，也能促進買賣雙方商務貿易活動的增加。
智慧化會議管理
會展管理系統采用全流程營銷和運營系統一體化，對會展活動進行統一管理和統一運營。
會展管理系統不僅能夠實現會前-會中-會后全流程數字覆蓋，提升會展智慧化管理能力，同期還能夠管理并賦能參展商，豐富展覽展示第二舞臺，還有同期展與會協同，及時對注冊、觀展、參會行為精準分析，展覽 會議的管理形式，可以讓數據互聯互通，成本更低，精準高效。
另外，全場景連接的全方位會展服務也能夠有效提高展覽運營管理效率，重塑用戶服務體驗；精準全面的現場管理也有助于保障展覽現場的安全有序進行。
會展管理系統不僅可以方便會展企業，還能為參展商、觀眾帶來更好的服務和體驗，所以說，開發一款會展軟件勢在必行。
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