通訊員 李亮
今年以來，為深化鞏固制度創新和管理提升年活動，地礦五院開展制度落實年活動，通過加強制度落實，推進流程再造，強化管理提升，全面提高工作質效。為落實制度執行年活動，院管理部門持續聚焦項目管理系統建設，以信息化助推制度落實。通過大力推進OA辦公、合同管理、項目管理、資產管理、質量管理、安全管理等信息化系統建設，加強系統協同，打通關鍵節點，以信息化固化管理流程，杜絕管理上的隨意和變通，提高管理效能。
活動開展以來，地礦五院通過工作流程標準化、信息化，將各類工作流程通過OA系統線上辦理，提高各類流程的工作效率。
一是打造項目管理信息一張表，通過將各類項目信息進行分類匯總，將項目信息集中到一張表上展示，消除了各個部門之間存在信息孤島，將項目信息進行有效整合，切實解決各部門項目信息查詢不便的問題。
二是新上線項目收付款計劃、項目月報等信息填報模塊，將部分工作流程從線下移到線上，切實減輕了業務處室手工填寫報表的工作負擔，同時工作流程管控機制進一步完善，流程進一步優化，信息報送的準確性、及時性明顯提升。
三是持續優化管理工作流程，及時調整基層反映不便的工作流程并加以固化。固化的工作流程減少了人為干預的可能性，通過明確崗位責任和崗位目標承諾制，傳導工作壓力，層層抓落實，切實改變了以往工作中存在的執行不力的問題，確保各項管理制度落到實處、發揮實效。
四是加強對工作流程的監督，在部分關鍵工作流程添加院紀檢辦公室審核環節。通過明確關鍵節點的審批責任，使成本費用、管理漏洞、重大風險得到有效控制，有效解決了監管缺位錯位、審核審而不核等問題,風險防范能力得到有效增強。
通過持續加強項目管理系統建設，大力提高項目管理信息化水平，五院各項管理水平和管理效率有了進一步提高。一方面，實現了工作運行的制度化、標準化，解決“不知流程盲目干、規范不清干不好”問題；另一方面，進一步完善健全了協調配合機制，最大限度減少環節、精簡手續、壓縮時限，提高了辦事效率。
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