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01 項(xiàng)目進(jìn)度控制常用工具

02 項(xiàng)目成本監(jiān)控常用工具

03 項(xiàng)目結(jié)束收尾常用工具

項(xiàng)目部

項(xiàng)目進(jìn)度控制常用工具

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制的常用工具為箭線圖。箭線圖，又稱矢線圖或網(wǎng)絡(luò)圖，是為要實(shí)行工作的計(jì)劃，控制項(xiàng)目進(jìn)度，使用箭線和節(jié)點(diǎn)表示出必要作業(yè)順序關(guān)系的圖。

在箭線圖中，節(jié)點(diǎn)表示計(jì)劃的起點(diǎn)、重點(diǎn)和作業(yè)的結(jié)合點(diǎn)，而兩個(gè)節(jié)點(diǎn)之間帶箭頭的直線則表示具有一定內(nèi)容的作業(yè)。對(duì)于某項(xiàng)作業(yè)來說，緊排在其前面的作業(yè)，稱為該作業(yè)的緊前作業(yè)；緊接在其后面的作業(yè)稱為該作業(yè)的緊后作業(yè)；與其同時(shí)進(jìn)行的作業(yè)，稱為該作業(yè)的平行作業(yè)。虛箭線用來表示實(shí)際并不存在的虛擬工作，它僅用來表示工作之間的先后順序，無工作名稱，既不消耗時(shí)間，也不消耗資源。箭線圖中常用的圖示記號(hào)及名稱具體如下。

項(xiàng)目管理人員使用箭線圖進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度控制，需依照?qǐng)D7-14所示的程序進(jìn)行箭線圖的設(shè)計(jì)與繪制。

確定目標(biāo)和約束條件

確定應(yīng)完成的項(xiàng)目和工期，以及企業(yè)資源、環(huán)境等約束條件

項(xiàng)目分解

用系統(tǒng)方法將整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行逐層分解，直至全部分解成為可實(shí)施管理的子項(xiàng)目為止

編制作業(yè)一覽表

根據(jù)項(xiàng)目分解得出的子項(xiàng)目，編制作業(yè)一覽表，并準(zhǔn)確估計(jì)每一作業(yè)的工期

確定作業(yè)順序

按照工程技術(shù)上的要求和資源條件的許可，確定每個(gè)作業(yè)之間的順序

繪制箭線圖

根據(jù)作業(yè)一覽表和作業(yè)順序，繪制箭線圖，并對(duì)其進(jìn)行分析和調(diào)整

項(xiàng)目管理使用箭線圖時(shí)需注意如下所示的三點(diǎn)事項(xiàng)。

注意節(jié)點(diǎn)與箭線之間的關(guān)系

? 進(jìn)入某一節(jié)點(diǎn)的各項(xiàng)作業(yè)必須全部完成，該節(jié)點(diǎn)所表示的時(shí)間才能出現(xiàn)

? 某一節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)之后，由該節(jié)點(diǎn)引出的各項(xiàng)作業(yè)才能開始

相鄰兩個(gè)節(jié)點(diǎn)之間只能有一項(xiàng)作業(yè)

? 箭線圖中，相鄰的兩個(gè)節(jié)點(diǎn)之間只能有一項(xiàng)作業(yè)，即只有一個(gè)實(shí)線箭頭

? 當(dāng)兩個(gè)節(jié)點(diǎn)之間有兩項(xiàng)或者兩項(xiàng)以上的平行作業(yè)時(shí)，其他一項(xiàng)或者幾項(xiàng)作業(yè)則用虛箭線表示的虛擬作業(yè)來連接，以表明這兩節(jié)點(diǎn)之間存在邏輯關(guān)系

總箭線圖需根據(jù)項(xiàng)目大小進(jìn)行繪制

? 對(duì)于小型項(xiàng)目，直接繪制一張總箭線圖

? 對(duì)于大型項(xiàng)目，需先按子系統(tǒng)分別繪制各子系統(tǒng)的箭線圖，然后進(jìn)行各箭線圖銜接繪制成總箭線圖

項(xiàng)目成本監(jiān)控常用工具

項(xiàng)目成本監(jiān)控的常用工具為項(xiàng)目生命周期成本管理模型。此模型依照項(xiàng)目的生命周期，對(duì)各個(gè)階段的項(xiàng)目成本進(jìn)行管理與控制，具體的控制內(nèi)容如下。

1．項(xiàng)目概念階段成本監(jiān)控

在項(xiàng)目概念階段，項(xiàng)目成本管理人員需對(duì)項(xiàng)目的效益進(jìn)行評(píng)估，以對(duì)擬建項(xiàng)目的可行性、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益等進(jìn)行的全面評(píng)價(jià)。項(xiàng)目效益評(píng)估的內(nèi)容主要包括項(xiàng)目財(cái)務(wù)效益評(píng)估、國(guó)民經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估及社會(huì)評(píng)估三項(xiàng)，具體評(píng)估指標(biāo)如下。

項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估指標(biāo)

靜態(tài)評(píng)價(jià)指標(biāo)，主要包括投資利稅率、投資利潤(rùn)率、資本利潤(rùn)率、負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率等

動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)指標(biāo)，主要包括凈現(xiàn)值、凈現(xiàn)值率、凈年值、費(fèi)用現(xiàn)值等

2．項(xiàng)目開發(fā)階段成本監(jiān)控

項(xiàng)目開發(fā)階段的成本監(jiān)控主要是通過制定資源的需求計(jì)劃、預(yù)測(cè)完成項(xiàng)目各工作所需資源的費(fèi)用和每一項(xiàng)獨(dú)立工作分配的全部費(fèi)用，以更好的度量項(xiàng)目執(zhí)行的效益。其內(nèi)容如下去。

資源計(jì)劃

? 通過分析和識(shí)別項(xiàng)目的資源需求，核算資源投入的數(shù)量和時(shí)間和數(shù)量，確定完成項(xiàng)目各活動(dòng)所需要的資源種類制定出項(xiàng)目資源供應(yīng)計(jì)劃的項(xiàng)目成本

? 資源計(jì)劃的程序?yàn)橘Y源需求分析——資源供給分析——資源成本比較——資源成本組合——資源計(jì)劃編制

? 資源計(jì)劃的常用方法包括統(tǒng)一定額法、資料統(tǒng)計(jì)法、專家判斷法、頭腦風(fēng)暴法等

成本估算

? 根據(jù)項(xiàng)目的資源需求和計(jì)劃及各種項(xiàng)目資源的價(jià)格信息，估算和確定項(xiàng)目總成本和各子項(xiàng)目成本

? 資源計(jì)劃的程序?yàn)榇_定項(xiàng)目質(zhì)量——確定項(xiàng)目范圍——確定耗用資源數(shù)量——明確耗用資源價(jià)格——確定項(xiàng)目工期——成本預(yù)估

? 資源計(jì)劃的常用方法包括類比估算法、參數(shù)估計(jì)法、標(biāo)準(zhǔn)定額法、工料清單法等

成本預(yù)算

? 制定項(xiàng)目成本控制標(biāo)準(zhǔn)，估算的總成本分配到各個(gè)子項(xiàng)目上，確定整個(gè)項(xiàng)目總額預(yù)算

? 資源計(jì)劃的程序?yàn)榉謹(jǐn)偪傢?xiàng)目成本——確定的項(xiàng)目預(yù)算——確定時(shí)間預(yù)算——累計(jì)的預(yù)算成本

? 資源計(jì)劃的常用方法包括甘特圖法、標(biāo)準(zhǔn)定額法、工料清單法等

3．項(xiàng)目實(shí)施階段成本監(jiān)控

項(xiàng)目實(shí)施階段的成本監(jiān)控首先需要對(duì)監(jiān)控對(duì)象和范圍進(jìn)行界定，其次是掌握監(jiān)控的關(guān)鍵點(diǎn)和運(yùn)用合適的監(jiān)控方法，具體過程如下。

確定監(jiān)控對(duì)象

項(xiàng)目成本的監(jiān)控對(duì)象如下下所示：

? 項(xiàng)目成本形成過程產(chǎn)生費(fèi)用

? 項(xiàng)目職能部門、工程隊(duì)和班組日常發(fā)生的各種費(fèi)用和損失

制定監(jiān)控范圍

項(xiàng)目實(shí)施階段的成本監(jiān)控范圍包括事前監(jiān)控、事中監(jiān)控與事后監(jiān)控，即分別對(duì)項(xiàng)目成本變化前、項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本及項(xiàng)目成本變化后進(jìn)行有效監(jiān)控

確定監(jiān)控關(guān)鍵

項(xiàng)目實(shí)施階段成本監(jiān)控的關(guān)鍵如下所示：

? 及時(shí)更新費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃

? 及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目成本出現(xiàn)的偏差

? 實(shí)時(shí)分析項(xiàng)目成本管理的實(shí)際績(jī)效

? 尋找費(fèi)用向正反兩方面變化的原因

? 及時(shí)糾正費(fèi)用計(jì)劃和總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)

? 考慮費(fèi)用的產(chǎn)生對(duì)其他成本產(chǎn)生過程的影響

選擇監(jiān)控方法

項(xiàng)目實(shí)施階段常用的監(jiān)控方法包括偏差控制法、成本分析表法、施工圖預(yù)算控制法、費(fèi)用變更的控制、補(bǔ)充計(jì)劃的編制、進(jìn)度－成本同步控制法等

4．項(xiàng)目收尾階段的成本監(jiān)控

在項(xiàng)目結(jié)尾階段，項(xiàng)目成本管理人員需進(jìn)行項(xiàng)目成本的決算與審計(jì)，以對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的監(jiān)控

（1）項(xiàng)目成本的決算

成本決算是項(xiàng)目從籌建開始到項(xiàng)目結(jié)束交付使用為止的全部費(fèi)用的確定，其實(shí)施步驟如下。

1. 收集整理并分析原始資料
2. 清理各項(xiàng)財(cái)務(wù)、債務(wù)和結(jié)余物資
3. 重新核實(shí)各單項(xiàng)工程的造價(jià)
4. 嚴(yán)格劃分和核定各類投資
5. 編制竣工決算說明書與填報(bào)竣工決算財(cái)務(wù)報(bào)表
6. 進(jìn)行工程造價(jià)對(duì)比分析從中找出節(jié)約和超支項(xiàng)
7. 清理并裝訂好竣工圖上報(bào)主管部門審查

（2）項(xiàng)目成本的審計(jì)

項(xiàng)目成本的審計(jì)是審查實(shí)際支出的偏差，查明偏差幅度、原因及其合理性，有無管理造成的成本問題。其實(shí)施的步驟如下。

結(jié)算資料審計(jì)

? 熟悉成本結(jié)算的資料，包含子項(xiàng)目數(shù)量、各項(xiàng)目包括的工作內(nèi)容和計(jì)價(jià)內(nèi)容等

? 研究送審資料（有針對(duì)性、重點(diǎn)性地落實(shí)變更項(xiàng)目）

? 針對(duì)實(shí)際情況減少或增加相應(yīng)項(xiàng)目

預(yù)算成本收入審計(jì)

? 根據(jù)預(yù)算成本收入的組成內(nèi)容，審查已經(jīng)完成的內(nèi)容

? 審計(jì)變更項(xiàng)目和增減項(xiàng)目收入變化

? 預(yù)算成本的分解是否合理

實(shí)際成本支出審計(jì)

? 審計(jì)各項(xiàng)目費(fèi)用是否合理、合法

? 管理費(fèi)和其它間接費(fèi)用的核算是否合理

? 是否有亂攤亂擠項(xiàng)目成本的情況

? 人工費(fèi)支出、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等是否合理

出具設(shè)計(jì)報(bào)告

? 審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)結(jié)果處理審計(jì)報(bào)告，審計(jì)報(bào)告中需明確委托人和項(xiàng)目基本情況、項(xiàng)目執(zhí)行規(guī)定、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)執(zhí)行情況等內(nèi)容

項(xiàng)目部

項(xiàng)目結(jié)束收尾常用工具

項(xiàng)目結(jié)束收尾的常用管理工具為項(xiàng)目驗(yàn)收體系。該體系規(guī)范了企業(yè)在項(xiàng)目結(jié)束后，對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目的資金使用情況、項(xiàng)目合同履行情況驗(yàn)收工作，從而確保了驗(yàn)收工作實(shí)施的有序性及驗(yàn)收結(jié)果的準(zhǔn)確性。

項(xiàng)目驗(yàn)收體系明確了項(xiàng)目驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)、范圍及內(nèi)容，具體如下。

項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

? 項(xiàng)目驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)是判斷項(xiàng)目是否符合項(xiàng)目目標(biāo)的根據(jù)

? 項(xiàng)目驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)一般包括：項(xiàng)目合同書、國(guó)際慣例、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家和企業(yè)的相關(guān)政策、法規(guī)

項(xiàng)目驗(yàn)收范圍

? 項(xiàng)目選擇合理性、科學(xué)性評(píng)估

? 執(zhí)行情況綜合評(píng)估

? 費(fèi)用使用情況評(píng)價(jià)

? 科技成果應(yīng)用效果及前景評(píng)價(jià)

項(xiàng)目驗(yàn)收依據(jù)

? 項(xiàng)目成果

? 項(xiàng)目招標(biāo)相關(guān)資料

? 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告

? 相關(guān)單位出具的測(cè)試報(bào)告與監(jiān)理報(bào)告

? 項(xiàng)目合同或協(xié)議

項(xiàng)目驗(yàn)收內(nèi)容

? 合同執(zhí)行情況、項(xiàng)目進(jìn)度及項(xiàng)目成果

? 項(xiàng)目工程進(jìn)展及效果

? 項(xiàng)目資金使用情況

? 項(xiàng)目組織管理水平綜合評(píng)價(jià)

根據(jù)項(xiàng)目驗(yàn)收體系的各項(xiàng)內(nèi)容要求，項(xiàng)目驗(yàn)收工作的實(shí)施程序具體如下。

#項(xiàng)目##項(xiàng)目部##項(xiàng)目管理#

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