項(xiàng)目是一個(gè)組織單位的立身之本，項(xiàng)目做得好，才能在客戶中取得信任。按照傳統(tǒng)的做法，當(dāng)組織單位設(shè)定了一個(gè)項(xiàng)目后，參與這個(gè)項(xiàng)目的至少會(huì)有好幾個(gè)部門(mén)，包括財(cái)務(wù)部門(mén)、市場(chǎng)部門(mén)、行政部門(mén)等等，這在運(yùn)作項(xiàng)目過(guò)程中不可避免地會(huì)產(chǎn)生摩擦，需進(jìn)行協(xié)調(diào)，而這些無(wú)疑會(huì)增加項(xiàng)目的成本，影響項(xiàng)目實(shí)施的效率。
項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者兼執(zhí)行者，參與項(xiàng)目的需求確定、項(xiàng)目選擇、計(jì)劃直至收尾的全過(guò)程，并在時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、合同、采購(gòu)、人力資源等各個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位的管理，領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)時(shí)、優(yōu)質(zhì)地完成全部工作，在不超出預(yù)算的情況下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以助力處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問(wèn)題，并實(shí)現(xiàn)更高的運(yùn)營(yíng)效率。
易臣項(xiàng)目管理系統(tǒng)
易臣建設(shè)端到端的項(xiàng)目全過(guò)程管控平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各類項(xiàng)目過(guò)程和交付物的標(biāo)準(zhǔn)化管理，幫助工作流程規(guī)范化和過(guò)程可控，建立智能提醒和預(yù)警機(jī)制，幫助企業(yè)解決項(xiàng)目管理難題，提高效率，降低成本。
一、項(xiàng)目立項(xiàng)，分階段把控關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)
輕松創(chuàng)建項(xiàng)目基礎(chǔ)信息，支持針對(duì)不同項(xiàng)目類型的不同項(xiàng)目模板設(shè)定，實(shí)現(xiàn)常見(jiàn)項(xiàng)目管理軟件的項(xiàng)目信息導(dǎo)入。從項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目采購(gòu)，項(xiàng)目招標(biāo)、項(xiàng)目定標(biāo)等單程碑節(jié)點(diǎn)全流程規(guī)范化管理，實(shí)時(shí)跟蹤，管控項(xiàng)目流程進(jìn)度，分階段把控項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，有效提升項(xiàng)目管理效率，同時(shí)降低項(xiàng)目成本。
- 立項(xiàng)管理：審核項(xiàng)目并確定中標(biāo)者
明確項(xiàng)目目標(biāo)和動(dòng)機(jī)，記錄項(xiàng)目基本信息、項(xiàng)目干系人、組建項(xiàng)目小組，申請(qǐng)項(xiàng)目報(bào)備并進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)審批。
- 招標(biāo)管理：可指定代理招標(biāo)機(jī)構(gòu)
規(guī)范招采標(biāo)流程，完成供應(yīng)商甄選、招標(biāo)創(chuàng)建及開(kāi)標(biāo)、專家?guī)旖ⅰ⒏?jìng)價(jià)模式等全場(chǎng)景服務(wù)，全面的招采掌控，達(dá)到降本增效作用，提升企業(yè)數(shù)字化能力。
- 項(xiàng)目采購(gòu)：確定采購(gòu)方式及項(xiàng)目預(yù)算
通過(guò)采購(gòu)系統(tǒng)直觀獲取供應(yīng)商所有信息，跟蹤，衡量供應(yīng)商績(jī)效及風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)企業(yè)的采購(gòu)策略實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商儲(chǔ)備，優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)管理，增強(qiáng)業(yè)務(wù)掌控力。
二、項(xiàng)目看板，監(jiān)督項(xiàng)目有序推進(jìn)
透明化地呈現(xiàn)項(xiàng)目的啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾各個(gè)關(guān)鍵階段，拆分每個(gè)階段的任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)，逐級(jí)分解及落實(shí)各項(xiàng)任務(wù)、分工明確地指派負(fù)責(zé)人，清晰地把控項(xiàng)目整體狀況。支持查看所有、未開(kāi)始、進(jìn)行中、暫停和已完成的項(xiàng)目工作任務(wù)，且直觀展示項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)展現(xiàn)狀，監(jiān)督項(xiàng)目有序推進(jìn)。
- 監(jiān)督跟蹤：合理管控預(yù)算成本
用戶可預(yù)先確定一個(gè)基準(zhǔn)計(jì)劃，并就實(shí)際進(jìn)程與基準(zhǔn)計(jì)劃里的相應(yīng)部分進(jìn)行比較，如：活動(dòng)進(jìn)行中或已完成的任務(wù)、相關(guān)的費(fèi)用、所用的時(shí)間、投入、耗用的資源等，并輸出多種報(bào)告格式，對(duì)工作進(jìn)程、實(shí)際費(fèi)用和實(shí)際資源耗用進(jìn)行跟蹤管控。
- 合同管理：項(xiàng)目收款、付款規(guī)范化
項(xiàng)目進(jìn)度聯(lián)動(dòng)合同管理，控制合同的收款執(zhí)行、收入確認(rèn)執(zhí)行，系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度自動(dòng)觸發(fā)收款提醒及收入確認(rèn)，可追溯，可控制，讓項(xiàng)目收款、付款規(guī)范化。
三、項(xiàng)目文檔，結(jié)構(gòu)化記錄并關(guān)聯(lián)任務(wù)
一切有關(guān)項(xiàng)目的信息，無(wú)論是項(xiàng)目相關(guān)文檔、項(xiàng)目交付文檔、還是成員動(dòng)態(tài)回復(fù)，都被結(jié)構(gòu)化地記錄并關(guān)聯(lián)至任務(wù)，再不用擔(dān)心散落在聊天工具或者Email中無(wú)從查找。
- 資料庫(kù)
項(xiàng)目文檔自動(dòng)進(jìn)行匯總形成資料庫(kù)，查找方便，也避免人員離職導(dǎo)致組織知識(shí)資產(chǎn)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。
- 多項(xiàng)處理
有些項(xiàng)目規(guī)模很大需要分成子項(xiàng)目，或是經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理同時(shí)管理好幾個(gè)項(xiàng)目時(shí)，系統(tǒng)支持多項(xiàng)處理：將多個(gè)項(xiàng)目?jī)?chǔ)存在不同文件里，這些文件相互連接，或者同一個(gè)文件中儲(chǔ)存多個(gè)項(xiàng)目，方便同時(shí)處理多個(gè)項(xiàng)目。
四、統(tǒng)計(jì)分析，清晰掌握項(xiàng)目執(zhí)行情況
實(shí)現(xiàn)多維度報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析，項(xiàng)目狀態(tài)、類型、成本預(yù)算、偏差分析等信息以可視化的圖表統(tǒng)一呈現(xiàn)，支持多種圖表模式輔助數(shù)據(jù)展現(xiàn)，讓管理者清晰掌握企業(yè)項(xiàng)目所有的執(zhí)行和運(yùn)轉(zhuǎn)情況。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)帶有豐富的報(bào)表功能，下面列出一些可制作的報(bào)表內(nèi)容:
- 項(xiàng)目全面匯報(bào)報(bào)表、項(xiàng)目主要階段(里程碑)報(bào)表
- 一定時(shí)期內(nèi)的各種信息，如這一時(shí)期內(nèi)完成和正在進(jìn)行的任務(wù)，以及準(zhǔn)備開(kāi)始的任務(wù)；
- 財(cái)務(wù)報(bào)表，包括整個(gè)項(xiàng)目預(yù)算、超支情況、累計(jì)預(yù)算成本、實(shí)際成本以及承付款項(xiàng)；
- 對(duì)項(xiàng)目的各種或一組資源進(jìn)行資源配置報(bào)表
應(yīng)用價(jià)值
易臣項(xiàng)目管理平臺(tái)適用于各類項(xiàng)目管理，實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)控項(xiàng)目的全過(guò)程,有效管理項(xiàng)目難題，為個(gè)人與部門(mén)之間的協(xié)作與溝通提供了一個(gè)高效的平臺(tái)，助力單位按時(shí)、按量、高質(zhì)量完成項(xiàng)目。
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