項目是一個組織單位的立身之本，項目做得好，才能在客戶中取得信任。按照傳統的做法，當組織單位設定了一個項目后，參與這個項目的至少會有好幾個部門，包括財務部門、市場部門、行政部門等等，這在運作項目過程中不可避免地會產生摩擦，需進行協調，而這些無疑會增加項目的成本，影響項目實施的效率。
項目經理是項目領導者兼執行者，參與項目的需求確定、項目選擇、計劃直至收尾的全過程，并在時間、成本、質量、風險、合同、采購、人力資源等各個方面對項目進行全方位的管理，領導團隊準時、優質地完成全部工作，在不超出預算的情況下實現項目目標。項目管理系統可以助力處理需要跨領域解決的復雜問題，并實現更高的運營效率。
易臣項目管理系統
易臣建設端到端的項目全過程管控平臺，實現各類項目過程和交付物的標準化管理，幫助工作流程規范化和過程可控，建立智能提醒和預警機制，幫助企業解決項目管理難題，提高效率，降低成本。
一、項目立項，分階段把控關鍵節點
輕松創建項目基礎信息，支持針對不同項目類型的不同項目模板設定，實現常見項目管理軟件的項目信息導入。從項目立項、項目采購，項目招標、項目定標等單程碑節點全流程規范化管理，實時跟蹤，管控項目流程進度，分階段把控項目關鍵節點，有效提升項目管理效率，同時降低項目成本。
- 立項管理：審核項目并確定中標者
明確項目目標和動機，記錄項目基本信息、項目干系人、組建項目小組，申請項目報備并進行項目立項審批。
- 招標管理：可指定代理招標機構
規范招采標流程，完成供應商甄選、招標創建及開標、專家庫建立、競價模式等全場景服務，全面的招采掌控，達到降本增效作用，提升企業數字化能力。
- 項目采購：確定采購方式及項目預算
通過采購系統直觀獲取供應商所有信息，跟蹤，衡量供應商績效及風險，根據企業的采購策略實現供應商儲備，優化企業采購管理，增強業務掌控力。
二、項目看板，監督項目有序推進
透明化地呈現項目的啟動、計劃、執行、監控、收尾各個關鍵階段，拆分每個階段的任務、時間節點，逐級分解及落實各項任務、分工明確地指派負責人，清晰地把控項目整體狀況。支持查看所有、未開始、進行中、暫停和已完成的項目工作任務，且直觀展示項目任務進展現狀，監督項目有序推進。
- 監督跟蹤：合理管控預算成本
用戶可預先確定一個基準計劃，并就實際進程與基準計劃里的相應部分進行比較，如：活動進行中或已完成的任務、相關的費用、所用的時間、投入、耗用的資源等，并輸出多種報告格式，對工作進程、實際費用和實際資源耗用進行跟蹤管控。
- 合同管理：項目收款、付款規范化
項目進度聯動合同管理，控制合同的收款執行、收入確認執行，系統根據項目進度自動觸發收款提醒及收入確認，可追溯，可控制，讓項目收款、付款規范化。
三、項目文檔，結構化記錄并關聯任務
一切有關項目的信息，無論是項目相關文檔、項目交付文檔、還是成員動態回復，都被結構化地記錄并關聯至任務，再不用擔心散落在聊天工具或者Email中無從查找。
- 資料庫
項目文檔自動進行匯總形成資料庫，查找方便，也避免人員離職導致組織知識資產丟失的風險。
- 多項處理
有些項目規模很大需要分成子項目，或是經驗豐富的項目經理同時管理好幾個項目時，系統支持多項處理：將多個項目儲存在不同文件里，這些文件相互連接，或者同一個文件中儲存多個項目，方便同時處理多個項目。
四、統計分析，清晰掌握項目執行情況
實現多維度報表統計分析，項目狀態、類型、成本預算、偏差分析等信息以可視化的圖表統一呈現，支持多種圖表模式輔助數據展現，讓管理者清晰掌握企業項目所有的執行和運轉情況。
項目管理系統帶有豐富的報表功能，下面列出一些可制作的報表內容:
- 項目全面匯報報表、項目主要階段(里程碑)報表
- 一定時期內的各種信息，如這一時期內完成和正在進行的任務，以及準備開始的任務；
- 財務報表，包括整個項目預算、超支情況、累計預算成本、實際成本以及承付款項；
- 對項目的各種或一組資源進行資源配置報表
應用價值
易臣項目管理平臺適用于各類項目管理，實時跟蹤監控項目的全過程,有效管理項目難題，為個人與部門之間的協作與溝通提供了一個高效的平臺，助力單位按時、按量、高質量完成項目。
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