每一個項目，不管是修建一座橋梁、出版一本書、建造一棟建筑,還是開發一個新的軟件程序，都會經歷一個完整的項目生命周期。這些生命周期的階段在不同行業會有所不同。例如，在建筑行業一個項目生命周期一般會包括啟動、設計、建造等這些階段。在每一個階段結束的時候,項目經理和其他相關方會評審決定項目是否需要繼續進入下一個階段。這種階段之間的評審被稱作階段關口審查。每一個階段結束的時候都會作為一個評審點來判斷評審項目是否在預期的軌道上,項目只有在階段評審通過之后才能進入下一個階段。如果事情的進展不如預期，就需要做出決定比如有些階段需要重做,甚至是整個項目都需要提前結束。
項目管理過程組工作的方式其實差不多。每一個過程組都有它自己的特點和它所屬的一系列過程組成,執行過程組會產生輸出,而這些輸出又會作為下一個過程組的輸入。而收尾過程組的輸出,就是項目的最終移交。讓我們來看一下每個過程組的作用及其產出。
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