會議是一個交流共享的平臺，企業(yè)內的會議，擔當著傳達上級精神，匯報下屬工作，總結近期任務，討論重要議題的責任。九思會議管理OA系統(tǒng)，專注會議管理，可幫助企業(yè)增強會議專注度，節(jié)省會議時間、精力，實現(xiàn)會議信息的有效存檔、查詢，避免會議室“撞車”，及時調整方案，高效統(tǒng)籌會議管理，有效提升組織決策效率。
這里九思軟件為某企業(yè)為例，提出一項會議管理系統(tǒng)，看OA會議管理解決方案是如何規(guī)范企業(yè)會議制度，優(yōu)化企業(yè)決策，落實辦公執(zhí)行，提升辦公效率的。這項OA會議管理系統(tǒng)規(guī)劃建設方案，具體參考建議如下：
會議登記：填寫會議申請單，設置可查看會議相關內容的人員，建立紀要人員的權限，確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。
會議審批：會議申請?zhí)岢龊螅杼峤活I導審批。
會議通知：經審批同意后，自動通知全體參會人員，可同時通知會議儀器管理人員及會議服務人員。
會議變更：因特殊情況會議不能按時舉行，會議申請人或管理人有權申請變更，變更需領導審核后生效。
日程安排：會議日程、個人日程的管理和提醒。
會議服務管理：負責食宿安排計劃的申請、批辦等，以及對會議室設備的管理。
會議資料管理：會議相關的材料記錄、歸檔，并通過文檔管理子系統(tǒng)共享。
企業(yè)的會議活動是組織傳達指令，交流思想的一個重要方式。OA會議管理系統(tǒng)解決方案的實施，不僅有助于企業(yè)合理安排內部會議，高效統(tǒng)籌會議溝通管理，有效利用會議室資源，推動會議決策執(zhí)行落地，提高企業(yè)組織整體辦公效率，還可有效加強企業(yè)各部門間的辦公協(xié)作，提升企業(yè)綜合實力。
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