項目管理的確成為一個被越來越廣泛提及的詞:
不管你是什么崗位,求職找工作時,招聘網站上的簡歷模板一定有一項非常重要的內容叫“項目經歷”,如果沒填,還會三番五次提醒你,填寫了“項目經歷”,能夠增加面試機會;
在公司的會議上,領導也經常會提醒:你要把這件事當成一個項目來做,你就是這個項目的項目經理,得懂項目管理。
這么看起來,好像項目管理是個筐,什么都能往里裝,“人人都是項目經理”,似乎也指日可待。
那么,到底項目管理的本意是什么,又為什么職場上人人都在說項目管理呢?
項目管理的定義
項目管理是指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定條件下,實現或超過設定的需求和期望的過程。
項目管理是對一些成功地達成一系列目標相關的活動(譬如認為)的整體監測和管控。這包括策劃、進度計劃和維護組成項目的活動的進展。
這是對項目管理的一個相對專業權威的定義。
從這個定義我們也可以看出,它確實指代的范圍和東西可以有很多,同時,也因為項目管理領域里,一整套的知識體系和工具、方法,都特別好用,能夠有效指導各項常規、非常規的工作和活動,這也就有了我們看到的項目管理被越來越多提及的原因。
互聯網公司里還開發一個小程序,這是一個項目;家里周末要來幾個朋友吃頓飯,安排好這頓午餐,也可以看成是一個小小的項目。
項目管理的幾個重要知識點
前面提到的項目管理之所以能夠特別流行,是因為它的一整套知識體系和工具、方法比較好用,那具體都有哪些呢?
1、項目管理的5大管理過程
一般來說,任意一個項目的管理都包括了5大過程:
啟動、規劃、執行、監控、收尾。
在每一個階段,都有重點需要做的事情和需要關注的問題。
比如,在啟動階段,需要先搞清楚都有哪些部門哪些人跟這個項目是相關的,專業術語一般叫做項目干系人,或者項目相關方;
如果項目比較重要、涉及較多部門、人員,持續時間較長,可能還需要提前約定項目章程。
同時,項目管理中非常重要的一個過程和階段是規劃階段,在這個過程中,需要重點做的事情也很多,一些經常被職場人借用的項目管理工具,大多也是在這個階段用到的。
例如,創建WBS(工作分解結構),也即把一個項目分解成任務,任務再分解成一項項工作,然后再將工作分配到每個人的日常活動中,直到不能再繼續分解為止。
舉個例子,周末在家里請幾個朋友吃飯這是一個項目,完成這個項目包括了邀約朋友、整理打掃房間、準備飯菜水果等幾個任務,邀約朋友又包括了擬定邀約名單,一一聯系進行邀約、提前確認朋友有沒有按時出發等幾個具體的活動和動作。
WBS(工作分解結構)就是對項目的這樣一個分解過程。
其它就不再詳細介紹,如果對項目管理特別感興趣,可以自行進一步了解。
2、項目管理的十大知識領域
項目管理是一個綜合性特別強的工作,要做好這些工作,相關的知識領域都要有比較深入的了解,跟項目管理相關的十大知識領域分別包括:
整合管理:需要考慮如何能夠實現整體最優?
風險管理:如何應對風險?
相關方管理/干系人管理:如何調動所有參與者的積極性?
范圍管理:這個項目的邊界和范圍是什么?什么是項目需要做需要負責的,什么不是?
進度管理:項目是否按計劃進行?
成本管理:項目是否超出預算?
質量管理:項目能否保質保量完成?
資源管理:如何利用有限資源達成項目目標?
采購管理:如何合理采購?
溝通管理:如何通過溝通,解決項目中出現的各類問題?
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