一、目的
為規范公司考勤管理,嚴肅考勤紀律,結合員工自助模塊功能完善考勤管理體系,確保公司各項工作的有序運行,特制定本制度。
二、范圍
(一)公司全體正式員工
(二)部分與正式員工執行相同上下班打卡時間的工勤人員。
三、管理原則
公平公正原則
實事求是原則
四、工作職責:
(一)董事長負責本制度的批準
(二)公司行政管理部負責制定和修訂公司考勤管理的有關規章制度,指導監督各部門的考勤管理工作。
(三)公司行政管理部負責具體實施和數據統計工作。
五、考勤規定
(一)作息時間:
1.正常工作時間為周一至周六,周日倒休。
2.每天工作時間:
上午8:20-12:00,下午13:30-17:30。
(二)考勤記錄
公司行政管理部必須嚴格管理員工出勤,認真執行公司關于考勤記錄的各項規定。
各部門的考勤記錄原則上要求一律采用電子考勤(指紋輸入)記錄方式,早晨8:20上班點名、中午12:00下班簽到、下午17:30后下班簽退,每天有二次指紋輸入記錄。所有公司員工無考勤記錄將視為缺勤(特殊情況除外)。
(三)特殊情況處理
公司全體員工均須參與考勤。因擔任特殊工作無法進行考勤記錄的員工,須由本人填寫出書面報告,經本部門負責人簽字報公司行政管理部,由行政總監批準備案后方可實施。
(四)簽卡
各部門的考勤記錄必須按公司所規定時間范圍內進行簽到和簽退,提前和推后簽到、簽退一律無效。
考勤記錄不允許代簽(尤指無考勤機項目),凡發現有代簽的現象,將對責任部門、責任人進行嚴厲的行政處分和經濟處罰(詳見附表7:“考勤管理制度處罰條款”)。
因工作原因,沒有及時簽到的員工,須在第二天補報《去向卡》。沒有及時補報《去向卡》的員工,其缺勤部分時間一律按曠工處理。
(五)考勤結果申報
各部門的考勤原始記錄不得隨意更改,月末時:
公司員工考勤由行政管理部對員工考勤記錄進行整理,并打印成冊,經行政管理部相關負責人簽字后報財務部;
六、考勤設置
(一)遲到、早退:
遲到:點名/打卡簽到超過規定上班時間5分鐘,未超過30分鐘的,視為遲到;
早退: 打卡簽到按規定下班時間提前5分鐘,未超過30分鐘的,視為早退。
(二)曠工:
工作日無故缺勤半小時以上且無法出具相關請假手續的視為曠工。
(三)出差:
因公外出的員工,須填寫《出差申請單》。員工由所在部門經理簽批,公司行政總監、常務副總由總經理簽批?!冻霾钌暾垎巍方浵嚓P負責人簽批后轉交行政管理部作為考勤依據,無《出差申請單》外出者以曠工處理?!冻霾钌暾垎巍酚涗浀某霾钐鞌涤嬋氤霾顔T工考勤,超出部分時間,以曠工處理。提前結束外地出差的人員,返回后須到行政管理部進行備案,或按照正常出勤進行簽卡。否則,一經查出,將按曠工處理,并扣除出差補助及其他相關費用。
(四)加班
休息日確有公務處理,員工需要加班的,需提前向直接上級提交加班申請,填寫《加班申請審批單》,審批通過后加班時間可進行調休,調休有效期為1個月。加班人員在加班期間需正常在考勤機簽卡。加班后,加班人員需及時將審核后的《加班申請審批單》提交到行政管理部;經行政管理部審核通過后,編號歸檔;行政管理部負責匯總《加班申請審批單》,作為安排員工輪休審批的證明資料;(中高層人員需加班的,無條件加班,不存在倒休現象)
加班滿4小時,計為半天;滿8小時,計為1天(最低計算單位為0.5天)。加班時長以加班當日簽卡記錄為最終依據。
員工申請加班時長與簽卡不符者,由公司考勤管理員負責修正。
(五)倒休
加班后具備倒休條件的,請在倒休的前一天將倒休單交至行政管理部,后補無效(特殊情況另行考慮)。加班時間和倒休時間必須填寫真實,員工由所在部門經理簽批,行政總監、常務副總由總經理簽批。
(五)考勤結果確認:
每月3日前,公司行政管理部根據員工出勤記錄進行員工的考勤整理,編報“員工考勤明細表”,每月6日部門資料員到行政管理部核對本部門員工當月出勤記錄,如無誤,則在“簽字確認”一欄中簽字確認。全部確認后每月6日由各部門資料員報公司行政管理部。由于工作原因或其他原因,不能及時到達現場進行核對,可由本部門的人員代以核對并確認簽字。凡沒有核實確認簽字、或錯過核實確認時間,行政管理部則認定已默認,出現問題由其本人負責。
公司各部門負責人須嚴格管理本部門的員工出勤情況,凡查出員工存在出勤造假現象,公司將對相關責任人給予嚴厲的行政處分和經濟處罰(詳見附表7:考勤管理制度處罰條款”),情節嚴重者,還將加大處罰力度。
七、請銷假管理
(一)公司員工因故不能參加公司正常工作的,須提前報告,填寫《請假條》,正常上班后須銷假。行政總監、常務副總由總經理批準,員工由所在部門經理及行政總監簽批。
(二)一般員工請假一天(含)以內,由本部門負責人和行政總監簽字;請假二到三天,由部門負責人、行政總監和常務副總簽字批準;請假三天以上由部門負責人、行政總監和常務副總簽字批準;部門負責人請假一天(含)以內,一律由行政總監和常務副總簽字批準,請假二到三天,一律由行政總監、常務副總簽字批準,請假三天以上的,一律由總經理簽字批準。
(三)特殊情況,員工無法提前請假,或續假的,須在第一時間由員工所在部門負責人以書面形式及時告知行政管理部并詳細說明未能提前請假的原因。員工返回后須及時補填《請假條》。否則,缺勤時間將按曠工處理。
(四)員工實際休假沒有達到請假的天數,提前返回單位,則須在返回當天辦理銷假手續。行政管理部在原“請假條”上說明原因,重新注明請假天數,并由行政總監簽字確認。凡實際休假天數少于請假天數、且未辦理銷假手續的員工,其在考勤記錄上雖已簽到也將視為無效,行政管理部將按原請假天數編報考勤。
(五)公司統一規定假期標準,享假期間為帶薪休假的假期標準由公司行政管理部統一制定,任何單位和部門不得擅自改變和私自進行調整。具體標準詳見下表:
備注:1、事假:每位員工每月累計以五天為限。事假無工資,超出五天按曠工處理。
2、病假:因病治療或修養者應出具指定醫院證明申請病假,每位員工每年累計以30天為限;住院者以一年為限,兩者合計不得超過一年。
3、工傷:職工因工作遭受事故傷害需要暫停工作接受醫療,繳納工傷保險的員工按社會工傷保險條例執行。未繳納工傷保險的員工,醫院治療期間原工資待遇不變,醫療費由公司承擔。(在辦公區域和工地現場出現的事故為工傷)
(六)由行政管理部根據國家法定節假日,由公司統一安排放假時間,含:元旦、春節、清明節、國際勞動節、端午節、中秋節、國慶節等。國家法定節假日其他經公司決定的休假日,不在考勤記錄范圍內。家住外地,需要回家、且路途較遠需增加假期者,按上述規定辦理請假手續。
八、考勤審核管理
各部門須加強對員工考勤的審核,并設專人對員工考勤進行管理。
(一)考勤記錄是員工考勤最原始的憑證和依據,任何部門、任何人不得擅自改寫和改變原始考勤記錄。行政管理部在編制《員工考勤明細表》時,凡缺勤項目必須有書面的原始證明。否則,一經查出,將對相關責任人、負責人進行行政處分和經濟處罰。
(二)行政管理部每月3日前下載上個月的公司員工指紋出勤記錄并整理匯總;由行政管理部編制《員工考勤明細表》,經部門負責人、行政總監簽字后,交公司財務部核算當月薪酬。
(三)行政管理部對所有員工出勤情況進行不定期的檢查、抽查,并對各部門每月上報的人員考勤整理匯總情況進行審核。
(四)員工考勤記錄及其他有關證明文件等是公司重要的人事管理檔案,任何單位、部門不得隨意銷毀,并按照檔案管理相關規定進行存檔。
九、處罰辦法
凡在本制度適用范圍內的所有員工違反本制度相關規定,將進行如下處罰:
備注:請假逾期處理
1、事假逾期按曠工處理,一年內事假累計超過30天者辭退。
2、病假逾期后未及時續假,逾期按事假的假期抵消,事假不敷抵消按日計扣薪金。但患重大疾病需要長期療養,經總經理批準者另行對待。
十、附件
1、《加班申請/審批單》
2、《請假條》
3、《去向卡》
4、《出差申請單》
5、《倒休單》
6、考勤機的正確使用方法
十一、相關文件
無
十二、解釋權限及生效日期
(一)本管理制度適用于公司考勤管理,自下發之日起執行,之前相關管理制度自動廢止。
(二)本管理制度由行政管理部負責解釋和培訓。
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