集約化管理是企業(yè)掌握核心力量，實(shí)現(xiàn)降本增效的重要管理手段。其中，集約化的“集”意為集中、聚集，集合所有生產(chǎn)要素，統(tǒng)一配置；“約”意為約束、節(jié)儉、高效，在生產(chǎn)管理過程中，以此為價(jià)值導(dǎo)向，實(shí)現(xiàn)小成本大回報(bào)。
眾所周知，煤炭企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展不僅要全面掌握各地煤種的生產(chǎn)、銷售等煤炭供需信息，還要了解主要鐵路流向、主要煤炭港口庫存量等信息，具體指導(dǎo)煤炭運(yùn)銷工作。以及實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)年度訂貨、月度銷售、每日煤款回收等銷售流程的信息化管理，使決策者準(zhǔn)確了解企業(yè)的采、運(yùn)、銷、儲(chǔ)情況，及時(shí)組織調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營工作等。而在實(shí)際業(yè)務(wù)操作過程中，采運(yùn)銷儲(chǔ)的系統(tǒng)是獨(dú)立的，彼此數(shù)據(jù)隔離，很大程度上影響了工作效率。
因此，建立一個(gè)集中的管理系統(tǒng)保障各個(gè)環(huán)節(jié)高效運(yùn)行很有必要。這就要求該系統(tǒng)貼合實(shí)際煤炭業(yè)務(wù)場(chǎng)景，做到提升效率而非占用時(shí)間。找煤網(wǎng)深耕煤炭行業(yè)多年，更懂煤企需求，自主研發(fā)煤炭運(yùn)銷一體化管理系統(tǒng)，為煤企提供全面的、貼合業(yè)務(wù)場(chǎng)景的信息管理平臺(tái)。
接下來，我們近距離看看這個(gè)系統(tǒng)具體是如何實(shí)現(xiàn)全鏈條監(jiān)管的？
1、通過業(yè)務(wù)聯(lián)系單，依照合同類型、采購類型、開票類型區(qū)分采購業(yè)務(wù)流程，讓管理者和相關(guān)部門提前獲知業(yè)務(wù)鏈條，便于提前做計(jì)劃。
2、錄入采購合同，可進(jìn)行修改、刪除、調(diào)價(jià)等，同時(shí)支持快速檢索功能，根據(jù)合同編號(hào)隨調(diào)隨取。
3、經(jīng)審核通過付款，進(jìn)行錄入所派車輛及司機(jī)信息，并與訂單進(jìn)行關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)可按照運(yùn)輸路線定義運(yùn)價(jià)，運(yùn)價(jià)變化后可在系統(tǒng)里調(diào)價(jià)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算每車運(yùn)費(fèi)。
4、系統(tǒng)支持化驗(yàn)數(shù)據(jù)加密，?化驗(yàn)人員只能通過編號(hào)錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，卻無法知道原料是哪個(gè)供應(yīng)商的，從而杜絕化驗(yàn)數(shù)據(jù)造假行為。
5、結(jié)算管理分為采購結(jié)算和銷售結(jié)算，結(jié)算支持按合同價(jià)格結(jié)算也支持按化驗(yàn)指標(biāo)進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算后，系統(tǒng)自動(dòng)生成結(jié)算報(bào)表。
6、結(jié)合化驗(yàn)單管理、合同管理、財(cái)務(wù)管理等業(yè)務(wù)模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫存物品的出入庫/轉(zhuǎn)倉/調(diào)整/盤點(diǎn)等日常倉管工作進(jìn)行全面的控管。
此外，該系統(tǒng)可自動(dòng)化采集數(shù)據(jù)，通過API接?或者?線傳輸?式?動(dòng)獲取運(yùn)銷環(huán)節(jié)的過磅數(shù)據(jù)、視頻數(shù)據(jù)、設(shè)備數(shù)據(jù)以及能耗數(shù)據(jù)等。
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