集約化管理是企業(yè)掌握核心力量，實現(xiàn)降本增效的重要管理手段。其中，集約化的“集”意為集中、聚集，集合所有生產(chǎn)要素，統(tǒng)一配置；“約”意為約束、節(jié)儉、高效，在生產(chǎn)管理過程中，以此為價值導向，實現(xiàn)小成本大回報。
眾所周知，煤炭企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展不僅要全面掌握各地煤種的生產(chǎn)、銷售等煤炭供需信息，還要了解主要鐵路流向、主要煤炭港口庫存量等信息，具體指導煤炭運銷工作。以及實現(xiàn)煤炭企業(yè)年度訂貨、月度銷售、每日煤款回收等銷售流程的信息化管理，使決策者準確了解企業(yè)的采、運、銷、儲情況，及時組織調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營工作等。而在實際業(yè)務操作過程中，采運銷儲的系統(tǒng)是獨立的，彼此數(shù)據(jù)隔離，很大程度上影響了工作效率。
因此，建立一個集中的管理系統(tǒng)保障各個環(huán)節(jié)高效運行很有必要。這就要求該系統(tǒng)貼合實際煤炭業(yè)務場景，做到提升效率而非占用時間。找煤網(wǎng)深耕煤炭行業(yè)多年，更懂煤企需求，自主研發(fā)煤炭運銷一體化管理系統(tǒng)，為煤企提供全面的、貼合業(yè)務場景的信息管理平臺。
接下來，我們近距離看看這個系統(tǒng)具體是如何實現(xiàn)全鏈條監(jiān)管的？
1、通過業(yè)務聯(lián)系單，依照合同類型、采購類型、開票類型區(qū)分采購業(yè)務流程，讓管理者和相關部門提前獲知業(yè)務鏈條，便于提前做計劃。
2、錄入采購合同，可進行修改、刪除、調(diào)價等，同時支持快速檢索功能，根據(jù)合同編號隨調(diào)隨取。
3、經(jīng)審核通過付款，進行錄入所派車輛及司機信息，并與訂單進行關聯(lián)。系統(tǒng)可按照運輸路線定義運價，運價變化后可在系統(tǒng)里調(diào)價，系統(tǒng)會自動計算每車運費。
4、系統(tǒng)支持化驗數(shù)據(jù)加密，?化驗人員只能通過編號錄入相關數(shù)據(jù)，卻無法知道原料是哪個供應商的，從而杜絕化驗數(shù)據(jù)造假行為。
5、結(jié)算管理分為采購結(jié)算和銷售結(jié)算，結(jié)算支持按合同價格結(jié)算也支持按化驗指標進行結(jié)算，結(jié)算后，系統(tǒng)自動生成結(jié)算報表。
6、結(jié)合化驗單管理、合同管理、財務管理等業(yè)務模塊，實現(xiàn)對庫存物品的出入庫/轉(zhuǎn)倉/調(diào)整/盤點等日常倉管工作進行全面的控管。
此外，該系統(tǒng)可自動化采集數(shù)據(jù)，通過API接?或者?線傳輸?式?動獲取運銷環(huán)節(jié)的過磅數(shù)據(jù)、視頻數(shù)據(jù)、設備數(shù)據(jù)以及能耗數(shù)據(jù)等。
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