與創(chuàng)意人員和設(shè)計師合作通常采用不同于在典型工作環(huán)境中與朝九晚五的專業(yè)人士合作的方法。您必須靈活地管理他們的工作風(fēng)格和怪癖，并巧妙地進(jìn)行溝通和協(xié)作，以產(chǎn)生最佳結(jié)果。一個管理良好的設(shè)計項目會經(jīng)歷以下五個階段：
1.啟動
每個設(shè)計項目都從項目構(gòu)思的啟動階段開始。有時，啟動階段意味著展示項目的商業(yè)案例并獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的支持。項目也可以在頂部啟動，在這種情況下，請求將通過命令鏈傳遞給將完成工作的創(chuàng)意人員。擁有強(qiáng)大的項目啟動階段對于取得成功的結(jié)果至關(guān)重要。產(chǎn)品啟動還包括收集有關(guān)項目的基本信息，包括目標(biāo)、時間表和預(yù)算。
2.規(guī)劃
來自啟動階段的信息在規(guī)劃階段被充實為可操作的計劃。在這里，項目經(jīng)理創(chuàng)建詳細(xì)的時間表并將任務(wù)分配給各個設(shè)計師或設(shè)計團(tuán)隊。整個團(tuán)隊可能會聚在一起討論成功的指標(biāo)、潛在的風(fēng)險或進(jìn)度沖突、對團(tuán)隊溝通的期望以及不可協(xié)商的截止日期。在進(jìn)入執(zhí)行階段之前，確保每個人都清楚項目目標(biāo)。
3.執(zhí)行
執(zhí)行是大部分設(shè)計工作發(fā)生的地方。在創(chuàng)建更詳細(xì)的模型之前，會開發(fā)、審查和批準(zhǔn)項目的線框。最初的原型允許創(chuàng)意團(tuán)隊在不依賴特定主題或概念的情況下感受產(chǎn)品。設(shè)計項目在執(zhí)行階段需要多次修改是很常見的。將此過程傳達(dá)給團(tuán)隊。他們需要知道需要進(jìn)行多少次修訂，以及什么才是成功的項目交付。
4.監(jiān)控
跟蹤和監(jiān)控項目通常與執(zhí)行階段同時進(jìn)行。此階段可確保滿足時間表并且項目保持在預(yù)算范圍內(nèi)。監(jiān)控還根據(jù)需要實施風(fēng)險和變更管理策略。確保您的設(shè)計師和外部合作者能夠訪問他們需要的工具、資源和媒體文件。設(shè)計項目管理軟件有助于輕松查看和監(jiān)控整個項目。優(yōu)先考慮關(guān)鍵利益相關(guān)者的批準(zhǔn)和簽字，以確保他們對項目進(jìn)度感到滿意。
5.交貨
這一階段標(biāo)志著設(shè)計項目的完成。讓項目所有者和發(fā)起人參與進(jìn)來，以確保完成的工作符合他們的期望。總而言之，設(shè)計團(tuán)隊可能會進(jìn)行一次審查或匯報會議，以討論哪些工作有效，哪些地方出了問題，以及在他們的下一個設(shè)計項目中可以改進(jìn)哪些內(nèi)容。
交付成功的設(shè)計項目需要仔細(xì)的項目管理，這通常包括分配空閑時間以使您的設(shè)計項目的所有部分完美地組合在一起。這篇文章教你所有關(guān)于設(shè)計項目五個階段如何使用項目管理的知識。
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