企業在業務運營過程中,需要統一項目、合同、收付款等數據,不僅需要合同簽訂、履約的數據統計,還需要收付款金額、成本的數據分析,需要一套智能化、平臺化、全程電子化的合同管理平臺來整合企業資源,提升運營效率。
泛微合同法務管理平臺亮點:
1、統一法務事項辦理入口
法務門戶提供法務相關的便捷入口,并支持按不同角色關注點匯聚信息:可快速發起法務流程、下載合同范本、查詢相對方信息;可查看法務流程審批狀態,以及合同的履約狀態。包括通知/通報、法律資源、知識共享、制度管理共享等內容模塊。
2、合同簽訂
合同起草時填寫必要信息,包括合同類型、計價方式、合同期限、付款信息、相對方信息等;并依據不同合同類型控制不同的必填信息,保證合同基本信息的完整性。
合同正文可選擇直接上傳word/pdf文件或在線新建正文,利用金在線編輯插件實現合同在線起草。
覆蓋合同起草、審批、用印、創建的整個過程:根據合同類型、用印類型、簽署順序、合同相對方類型,區分不同用印流轉過程,實現了審批過程的標準化。
實現審批過程修訂留痕,規避合同風險,通過版本記錄,可查看正文修改時間、人員,保證合同審核過程權責分明。
3、合同用印
支持自定義簽署順序,結合電子印章技術,實現合同全程電子化簽署;根據不同相對方類型自動選取簽署方式,支持PC、移動端簽署。根據不同相對方類型自動選取簽署方式,支持PC、移動端簽署。合同數字化歸檔,具備法律效力且防篡改
4、合同履約
實時更新合同履約狀態,嚴格控制查閱權限,一個界面查看合同所有相關信息;支持多種履約方式,實現履約信息跟蹤。
5、法務管理
實現法律函件統一管理;建立案件登記庫,實現案件進度實時跟蹤;建立法律事務咨詢庫,實現法律事務統一管理。
價值總結:
法務審批流轉高效:支持pc端、釘釘端進行合同審批、簽署,滿足合同法務業務場景的同時提升了審批效率。
滿足在線簽署需求:合同在線簽署過程中,簽署位置、簽署順序可指定,滿足了不同類型簽署方在線簽署的需求,同時保證了合同文件的有效性。
合同全生命周期實時管控:從合同起草、審批、簽訂到履約全過程管理,合同數據權限嚴格管控,避免合同條款泄露風險。
法務事務互聯互通:法務平臺所有函件、案件,都可以與合同進行關聯,并形成臺賬統一管理。實現法務數據隨時查詢管控,協助領導決策。
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