說到辦公軟件大家首先想到是不是微軟Office、WPS Office等。但我接下來提到的絕對不是這些,而是一些比較小眾但實用的辦公軟件,每一個都很厲害,可以幫助你提高辦公效率!
一、萬彩辦公大師
這是一款很小巧的辦公軟件,別看它很小巧,厲害著呢,有許多實用的功能,如文件處理、pdf編輯、文件格式轉換、圖文轉換、圖片編輯、OCR識別功能、屏幕錄制及教學辦公常用功能等。
一個小小的軟件內含有60 小工具,可以解決你多樣化的辦公需求。而且這些小工具還不用下載安裝,可以直接使用。完全免費,不管是企業版還是個人版,都不收費。
二、永中Office
說到永中永中Office大家應該不陌生,這也是一款集多種功能于一身的強大軟件,可以處理各種類型的文件,加密文檔也可以讀取,此外,如果你電腦不在身邊,需要臨時處理工作的時候也可以通過手機來實現,像平時用到的表格制作,文字編輯都沒有問題。
如果你想讓別人查看你的工作內容或者共享工作內容,都可以輕松實現,減少了工作中各種不必要的溝通。提高工作效率。
永中Office是一款老牌的國產辦公軟件,既能兼容微軟Office文件格式,還免費無廣。并且有很多模板可以使用。
三、云表平臺
你的電腦是不是一段時間不整理就文件堆積如山?經常找不到自己需要的文件,看到一堆密密麻麻的文件就頭疼。有這么一款軟件,完全可以解決你目前的煩惱。
那就是云表平臺,它不僅可以將單獨一個個的表格文件聯動起來,還有更高級的玩法,可以升級為業務管理系統。平時辦公的時候,只需要將excel表格批量導入,再配合添加一些業務規則,如常見的審批流程、權限管理等,就能生成管理系統。有簡單的如OA,還有復雜的如ERP、進銷存、MES等都可以實現。
有人肯定會說,這些都是程序員才能實現的,那你就錯了,云表不僅僅是辦公軟件,還是一個無代碼開發軟件的平臺,即使你不懂任何編程知識,也可以自主開發軟件。
最主要的是,它支持免費使用版,該有的功能都有,有了它,辦公效率不是一般的高。
四、Ant Renamer
老板叫你給一千多個文件重新命名,別人5分鐘搞定,你一天都搞不定。知道為什么嗎?
那是因為人家會借助工具,而你只會一個一個文件來操作。其實處理多數據很簡單,只需要用它——Ant Renamer,就可以輕松搞定。
Ant Renamer可以對文件進行批量重命名,使用它效率非常高!只需要把所有需要重命名的文件添加到Ant Renamer,然后根據自己的修改需求進行操作,設置為批量處理,就輕松搞定啦,再也不用加班一個個修改了!
五、Everything-檢索工具
面對成千上萬個文件,你還在一個個去打開尋找你想要的那個文件嗎?雖然說現在電腦上也有搜索功能,但是用起來很不方便。文件太多,檢索起來特別慢,有時候輸入的關鍵詞少了,還查不到想要的文件。
但Everything就不同了,它主推的就是一個”快“字,可以以最快的速度在上萬個文件中查詢到你想要的。無需等待很久,既節省時間還能提高工作效率,真的是巨好用。
文:Ting
如有問題可以在評論區繼續討論。最后,感謝您的閱讀,可以隨手點贊、關注、轉發哦!
版權聲明:本文內容由互聯網用戶自發貢獻,該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務,不擁有所有權,不承擔相關法律責任。如發現本站有涉嫌抄襲侵權/違法違規的內容, 請發送郵件至 舉報,一經查實,本站將立刻刪除。