項(xiàng)目管理是企業(yè)日常工作中最常見的一部分,是從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。
但在項(xiàng)目管理的過程中,經(jīng)常會(huì)遇到項(xiàng)目需求頻繁變更、執(zhí)行混亂、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不足等問題。而如果是傳統(tǒng)的管理形式,如郵箱審批、數(shù)據(jù)表格、紙質(zhì)打印、紙質(zhì)記事本,以及口頭的分配任務(wù)等等,這些傳統(tǒng)管理形式可能暫時(shí)能滿足中小團(tuán)隊(duì)的需求。但是從長遠(yuǎn)來看,數(shù)據(jù)表格的局限性慢慢凸顯,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)孤島等情況,種種因素加起來很容易導(dǎo)致管理混亂。因此一個(gè)項(xiàng)目無論大小,項(xiàng)目人員都需要一款高效且實(shí)用的項(xiàng)目管理工具對(duì)項(xiàng)目流程進(jìn)行把控,從而讓工作變得更有效率,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。
說到軟件和工具,現(xiàn)成的項(xiàng)目管理軟件不夠靈活,而且價(jià)格昂貴。這些平臺(tái)無法滿足企業(yè)和業(yè)務(wù)隨時(shí)變動(dòng)的“需求”,從而導(dǎo)致效率低下。在這種情況下,企業(yè)需要一個(gè)完整的項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)提供一體化的管理解決方案,幫助項(xiàng)目型企業(yè)打破部門壁壘、消除信息孤島、整合企業(yè)資源、提升企業(yè)運(yùn)營效率。
但部門級(jí)的管理軟件往往不能解決實(shí)際的業(yè)務(wù)問題,如工時(shí)管理軟件、協(xié)同辦公軟件、企業(yè) OA 系統(tǒng),這類軟件只是局部解決了項(xiàng)目工時(shí)采集、辦公協(xié)同溝通、或人力資源管理等單個(gè)緯度的問題。而沙魯互聯(lián)低代碼開發(fā)平臺(tái)則能一站式管理項(xiàng)目生命全周期,可根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)靈活定制,幫助企業(yè)精細(xì)控制成本和運(yùn)營,支撐項(xiàng)目防控風(fēng)險(xiǎn),全方面提升項(xiàng)目管理效率。
產(chǎn)品功能介紹
1 立項(xiàng)申請(qǐng)
在項(xiàng)目立項(xiàng)過程中進(jìn)行立項(xiàng)審批和項(xiàng)目檔案的建立,涵蓋項(xiàng)目前期的整體計(jì)劃、人員調(diào)整、成本管理、客戶詳情等內(nèi)容;主要包括項(xiàng)目類型、合同金額、銷售經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、客戶名稱、客戶地址等相關(guān)信息,立項(xiàng)申請(qǐng)審批通過后即可進(jìn)行后續(xù)項(xiàng)目業(yè)務(wù)處理。
2 合同管理
將各種類別合同的基本信息、客戶信息、合同信息、合同詳情等上傳審批,在合同審批結(jié)束后,系統(tǒng)將自動(dòng)生成合同編號(hào),并結(jié)束歸檔進(jìn)行智能化管理。沙魯互聯(lián)低代碼開發(fā)平臺(tái)可以很好的取代人工管理合同的模式,實(shí)現(xiàn)應(yīng)收、應(yīng)付的整體把控,管理效率大幅提升。
項(xiàng)目合同信息
發(fā)起合同審批
項(xiàng)目合同歸檔
3 項(xiàng)目審批
沙魯互聯(lián)低代碼開發(fā)平臺(tái)提供高效的審批流程,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要,自定義新增項(xiàng)目、待審批項(xiàng)目等常用審批流程。企業(yè)經(jīng)常會(huì)有很多不同類型的項(xiàng)目需要審批,系統(tǒng)支持不同分類的項(xiàng)目執(zhí)行不同的審批流程,審批過程自動(dòng)流轉(zhuǎn),審批人員線上簽章,審批進(jìn)度實(shí)時(shí)監(jiān)控,審批過程自動(dòng)留痕,確保項(xiàng)目審批環(huán)環(huán)相扣、層層把關(guān)。
待辦流程提醒
審批流程存檔
4 項(xiàng)目管理
為了確保員工的高效工作,項(xiàng)目經(jīng)理需要在一定的時(shí)間范圍內(nèi)組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),使每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員承擔(dān)不同的項(xiàng)目角色,并監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度。沙魯互聯(lián)低代碼開發(fā)平臺(tái)能讓公司管理層能夠一目了然的看到目前所有項(xiàng)目的整體情況,并且團(tuán)隊(duì)成員能夠查看和管理自己相關(guān)的項(xiàng)目,相關(guān)項(xiàng)目人員可將甲方、供應(yīng)商等重要的項(xiàng)目文檔進(jìn)行線上共享,便于團(tuán)隊(duì)的信息同步與對(duì)外協(xié)作。
成員調(diào)配
項(xiàng)目總覽
項(xiàng)目文檔
5 項(xiàng)目進(jìn)度
項(xiàng)目數(shù)據(jù)一般都非常龐大和復(fù)雜,如果沒有實(shí)時(shí)化、專業(yè)化的統(tǒng)計(jì)工具,項(xiàng)目決策的效率和準(zhǔn)確度可想而知。 沙魯?shù)痛a開發(fā)平臺(tái)具有深入查看功能的儀表盤,用戶可通過儀表盤一目了然地看出項(xiàng)目數(shù)量、進(jìn)展、金額、人員、費(fèi)用、工時(shí)等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)果。數(shù)據(jù)分析結(jié)果直觀呈現(xiàn),并且同時(shí)提供各類分布、報(bào)表、匯總表、明細(xì)表等,支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出,徹底解決項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出、查詢等難題,讓用戶對(duì)項(xiàng)目和經(jīng)營狀況了然于心,精準(zhǔn)決策。
6 財(cái)務(wù)管理
沙魯互聯(lián)低代碼平臺(tái)可構(gòu)建個(gè)性化的財(cái)務(wù)流程,項(xiàng)目成員在執(zhí)行任務(wù)過程中發(fā)生的費(fèi)用,通過差旅、借款、外包、招待等相應(yīng)的流程來完成費(fèi)用報(bào)銷,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)歸集成項(xiàng)目的費(fèi)用成本;項(xiàng)目的采購支出及時(shí)記錄,費(fèi)用報(bào)銷及時(shí)入賬,將收入和支出并入項(xiàng)目總賬核算,會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù),避免賬款拖拉。同時(shí)項(xiàng)目財(cái)務(wù)看板帶有豐富的報(bào)告和圖表視圖,可展現(xiàn)項(xiàng)目成本的結(jié)構(gòu)分析,為項(xiàng)目的方針調(diào)整給出可靠依據(jù)。
7 項(xiàng)目變更
項(xiàng)目管理領(lǐng)域是快節(jié)奏的,而且改變或影響項(xiàng)目、任務(wù)、流程、結(jié)構(gòu)甚至工作職能的事情時(shí)有發(fā)生,這意味著項(xiàng)目經(jīng)理需要能夠相應(yīng)地進(jìn)行調(diào)整。沙魯互聯(lián)低代碼開發(fā)平臺(tái)建立了結(jié)構(gòu)化的變更管理流程,使參與的每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都將及時(shí)了解所做的變更,并據(jù)此開展工作,這樣項(xiàng)目人員能夠知道如何對(duì)變更做出反應(yīng)并保持在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的軌道上。
8 項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)
項(xiàng)目實(shí)施完成后,即可發(fā)起結(jié)項(xiàng)申請(qǐng),并上傳相關(guān)結(jié)項(xiàng)材料,結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)通過后,進(jìn)入運(yùn)維階段。項(xiàng)目結(jié)束后,仍可對(duì)后續(xù)商務(wù)續(xù)約洽談資料進(jìn)行歸檔,保證對(duì)項(xiàng)目全生命周期進(jìn)行精細(xì)化管理。
項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)
項(xiàng)目續(xù)簽
由于項(xiàng)目管理需要大量的組織、結(jié)構(gòu)和監(jiān)管工作,因此為項(xiàng)目人員配備一個(gè)易于使用的定制平臺(tái)來簡(jiǎn)化他們的多任務(wù)處理非常重要。而低代碼平臺(tái)可以很好的幫助項(xiàng)目人員分配任務(wù)、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、協(xié)作、管理成本和時(shí)間等等。沙魯互聯(lián)低代碼開發(fā)平臺(tái)除了能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目從啟動(dòng)、計(jì)劃、分配、執(zhí)行、進(jìn)度、結(jié)果到歸檔整個(gè)周期的一體化管理,還支持對(duì)項(xiàng)目密切相關(guān)的客戶、合同、售后、預(yù)算、采購、財(cái)務(wù)、人資、辦公等集成化管理。使企業(yè)項(xiàng)目流程、信息、溝通、資源等在一個(gè)系統(tǒng)中無縫銜接,高度共享,自動(dòng)流轉(zhuǎn),真正的幫助企業(yè)提高項(xiàng)目效率、成功率和盈利能力。
合理并且有效地運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件,不僅可以讓我們工作高效地運(yùn)行,還能最大程度保證團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的達(dá)成。 沙魯互聯(lián)低代碼開發(fā)平臺(tái)能通過自主配置的方式快速幫助企業(yè)搭建項(xiàng)目管理系統(tǒng),并根據(jù)不同的行業(yè)場(chǎng)景,制定不同的解決方案,可覆蓋OA、ERP、CRM、績(jī)效、人事、企業(yè)服務(wù)、個(gè)人及組織等多個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景,一個(gè)平臺(tái)就可配置所有管理系統(tǒng),無需另外購買其他系統(tǒng);沙魯互聯(lián)低代碼開發(fā)平臺(tái)也能最大程度上幫助企業(yè)進(jìn)行智能管理,解決各行業(yè)項(xiàng)目管理的痛點(diǎn),是幫助企業(yè)開啟數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要引擎!
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