項目管理流程一般包括五個部分:
項目的啟動、項目的計劃、項目的實施、項目檢測與控制過程、項目的收尾。
每個階段都有一組不同的任務(wù)、目標(biāo)和特定的截止日期。一個項目遵循這樣的流程實施,基本就會順利完成。
1、項目啟動
項目管理第一階段稱為項目啟動,在啟動前一定要明確項目的目的、目標(biāo),需要達成什么樣的效果,才能從容不迫地開啟項目。
項目啟動前是整個項目從零到一的一個過程,對于項目整體至關(guān)重要。
所以必須在項目啟動前要明確,確認項目的目標(biāo)以及目的,確定需要達到什么效果,才能更好地開啟項目。
就比如工程項目,你肯定要確定項目時間、項目成本,以保證按時保量地完成。
2、項目計劃
一旦項目決定要做了,就要進入項目計劃階段,這個階段要考慮的都是項目進行中的實際問題。
項目計劃包括:進度計劃,風(fēng)險計劃,溝通計劃。
在項目策劃階段需要制定一個全面的并且可以指導(dǎo)團隊貫穿項目執(zhí)行和終止等各個階段的操作路線圖,還要在關(guān)鍵的節(jié)點設(shè)定截止日期。
此外,還要做好資源的分配。從項目目標(biāo)開始分解,逐層下降,每下降一層,代表對項目工作的更詳細的定義,將任務(wù)分解到不能再分為止。
將任務(wù)分解為更小且易于管理的活動,可以更輕松地管理風(fēng)險、成本、質(zhì)量、時間進度等。同時,任務(wù)的有效分解將使每個參與者在預(yù)算范圍內(nèi)能夠按時完成項目。
3、項目執(zhí)行
項目策劃的一切將在此階段執(zhí)行。
此時,項目團隊將對可交付成果負責(zé),以確保項目可以完成最初設(shè)定的目標(biāo)。
通常項目正式開始執(zhí)行會召開會議來宣布,團隊成員可以相互認識并討論他們在項目成功中的角色,并在項目計劃執(zhí)行之前確定常規(guī)的溝通方式和使用的輔助工具。
此外,團隊成員要熟悉將在整個階段需要進行的會議和報告內(nèi)容,以明確自己的工作職責(zé)。
執(zhí)行階段是項目管理的關(guān)鍵點,因為它將幫助每個人確定他們的努力是否最終會有成效。
簡單來說,就是通過執(zhí)行來證明最終的結(jié)果到底如何。
4、項目監(jiān)測與控制
此階段主要是監(jiān)控項目執(zhí)行并進行整體變更的控制,及時解決中間存在的問題并解決。
根據(jù)計劃,項目經(jīng)理的職責(zé)是監(jiān)督運營并確保一切都朝著正確的方向發(fā)展。
除了監(jiān)督項目的績效外,項目經(jīng)理還必須監(jiān)控資源、管理風(fēng)險,同時負責(zé)相關(guān)的會議和對應(yīng)的階段性報告等工作。如果出現(xiàn)無法預(yù)料的問題,項目經(jīng)理必須要對計劃內(nèi)容和時間表進行調(diào)整。
這階段最常用的工具就是用甘特圖監(jiān)控項目進度。
5、項目收尾
項目收尾階段是完結(jié)項目管理所有活動以正式結(jié)束項目或階段的過程。
在項目結(jié)束后,項目經(jīng)理需要審查以前各階段的收尾信息,確保所有項目工作已完成。
整個項目結(jié)束,要對整個項目做個總結(jié)。
項目經(jīng)理必須記錄所有可交付的成果,并將項目移交給負責(zé)監(jiān)督其運營的客戶或其他團隊。
如果這個項目延遲了或者沒有達到目標(biāo),那么應(yīng)該把問題記錄上,并進行改進意見,以確定下次不會再出現(xiàn)這樣的問題。
同樣你可以用項目管理軟件進行記錄,進行保存,可以及時查看,并保證下次不會再出現(xiàn)同樣的問題,如果出現(xiàn)也能及時解決。
想要做好項目管理,借助好項目管理工具可以使項目管理更有效、更高效地實施和完成。
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