預(yù)算項目集成本包括收集所有可用的財務(wù)信息，詳細(xì)列出所有的收入和付款進(jìn)度計劃以便追蹤項目集成本。對于大多數(shù)項目集來說，在項目集的早期計劃階段，不可能知道每項開支的細(xì)節(jié)。隨著項目集的開發(fā)，預(yù)算才慢慢變得詳細(xì)和精煉（見圖13-10和圖13-11 )o
項目集的大部分成本可追溯到項目集中的單個組件，且并不取決于管理項目集的管理費用。當(dāng)承包商參與進(jìn)來時，就會在合同中明確預(yù)算細(xì)節(jié)。在準(zhǔn)備基準(zhǔn)預(yù)算前，項目集管理費用被加到初步預(yù)算表中。.
預(yù)算項目集成本的一個主要工具是對每個項目集組件成本結(jié)構(gòu)的分析，這些成本結(jié)構(gòu)是:資金總額、資金計劃和資金約束;合同數(shù)量、合同付款進(jìn)度計劃和合同約束;與項目集有關(guān)的管理費用。
成本分析的結(jié)果是對項目集中的資金流有了透徹了解:資金是如何以及何時從資金支持組織那里收到，付款是在哪個階段以及如何給承包商，是如何用于支持項目集管理基礎(chǔ)設(shè)施的。
預(yù)算過程的主要輸出是項目集的總體預(yù)算，該總體預(yù)算強(qiáng)調(diào)了進(jìn)入和流出項目集的資金流。一旦定好了基準(zhǔn)，預(yù)算就成了用來衡量項目集的主要財務(wù)目標(biāo)。
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