在項(xiàng)目管理中，里程碑是受到特別關(guān)注的指標(biāo)點(diǎn)，是中央控制和溝通活動(dòng)的基礎(chǔ)。通常，里程碑表示項(xiàng)目中特定工作包或階段完成的點(diǎn)。在其他時(shí)候，里程碑表示項(xiàng)目外部必要任務(wù)的完成。因此，里程碑本身并不記錄工作。相反，里程碑是在處理任務(wù)之前、期間或之后使用的標(biāo)記點(diǎn)。
里程碑控制涉及到對(duì)主要指標(biāo)點(diǎn)的集中跟蹤。其目的是記錄中間決議的進(jìn)展情況（介于項(xiàng)目階段和任務(wù)之間），并警告任何即將或?qū)嶋H偏離基線計(jì)劃的情況。跟蹤項(xiàng)目里程碑可以提供對(duì)進(jìn)展的總體感覺(jué)，并影響前進(jìn)的道路。
項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)特別密切關(guān)注尚未完成但即將安排的里程碑，以確保與這些里程碑有關(guān)的所有任務(wù)都按計(jì)劃進(jìn)行。這樣一來(lái)，如果出現(xiàn)任何問(wèn)題，可以第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并快速專業(yè)地解決。
里程碑控制充當(dāng)中央指示板，可以查看項(xiàng)目整體情況并有效衡量項(xiàng)目進(jìn)展。隨著預(yù)期完成日期的臨近，里程碑控制還將跟蹤影響任務(wù)的任何趨勢(shì)。
創(chuàng)建項(xiàng)目里程碑的最佳方式是什么？
現(xiàn)在你對(duì)什么是里程碑控制有了清楚的認(rèn)識(shí)。那么如何在你的項(xiàng)目中創(chuàng)建和使用里程碑？
第1步：創(chuàng)建項(xiàng)目目標(biāo)
你的項(xiàng)目需要有一個(gè)目標(biāo)。項(xiàng)目目標(biāo)將向你展示如何能夠完成目標(biāo)。然而，設(shè)定目標(biāo)容易，難的是如何實(shí)施。
但有了8Manage PM項(xiàng)目管理軟件，你可以輕松根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)執(zhí)行工作。比如，使用OKR（目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果）量化的項(xiàng)目目標(biāo)、創(chuàng)建每周記分卡以更好地進(jìn)行績(jī)效評(píng)估、實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目。使用8Manage的目標(biāo)，你可以將大型項(xiàng)目目標(biāo)分解為更小的目標(biāo)，這樣實(shí)施起來(lái)就容易得多了。
第2步：將項(xiàng)目結(jié)構(gòu)化為任務(wù)和子任務(wù)
回顧項(xiàng)目管理的最新發(fā)展，然后計(jì)劃和構(gòu)建項(xiàng)目，以防止事情偏離軌道。
最好的項(xiàng)目管理方法是將整個(gè)項(xiàng)目分解成任務(wù)和子任務(wù)。這使事情變得簡(jiǎn)單有效。
然而，將一個(gè)大項(xiàng)目分解成幾十個(gè)任務(wù)并保持良好的組織性，可能會(huì)讓人感覺(jué)很痛苦。
8Manage PM項(xiàng)目管理軟件允許你將任何大型項(xiàng)目拆分為較小的任務(wù)和子任務(wù)。 每個(gè)任務(wù)還具有內(nèi)置的項(xiàng)目狀態(tài)欄，以便任務(wù)所有者可以全天候跟蹤項(xiàng)目。8Manage還允許你將項(xiàng)目管理清單添加到這些任務(wù)和子任務(wù)中。這些清單非常適合用于映射小任務(wù)（如質(zhì)量檢查項(xiàng)目）的簡(jiǎn)單待辦事項(xiàng)列表。這樣，你的團(tuán)隊(duì)可以在進(jìn)展過(guò)程中檢查它們。
第3步：分配里程碑
現(xiàn)在，你的項(xiàng)目有了一個(gè)清晰的結(jié)構(gòu)，接下來(lái)就要進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃。
首先，需要安排你的任務(wù)，并根據(jù)不同的項(xiàng)目階段對(duì)它們進(jìn)行分組。然后下一步是里程碑規(guī)劃。
要做什么：
● 確定任何主要項(xiàng)目階段的開始或結(jié)束時(shí)的任務(wù)
● 確定關(guān)鍵任務(wù)
● 確定需要項(xiàng)目利益相關(guān)者批準(zhǔn)的項(xiàng)目任務(wù)
確定在里程碑實(shí)例部分提到的任務(wù)，并為它們分配里程碑。聽起來(lái)很簡(jiǎn)單，但如何讓里程碑列表井井有條？8Manage PM的里程碑跟蹤功能可以幫到你。你只需使用8Manage項(xiàng)目管理軟件，單擊兩次即可將重要里程碑添加到任務(wù)中。當(dāng)你為任務(wù)安排里程碑時(shí)，任務(wù)名稱都會(huì)顯示，甚至在列表視圖或日歷視圖中用圖標(biāo)標(biāo)記。
第4步：使用甘特圖來(lái)清楚地繪制里程碑
里程碑準(zhǔn)備好了，繪制它們只需要一個(gè)甘特圖。
甘特圖是一種創(chuàng)建整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間表的可視化的方法。它可以讓你直觀地看到有用的參數(shù)，例如：
● 項(xiàng)目時(shí)間表
● 為每項(xiàng)任務(wù)分配的時(shí)間和它們目前的進(jìn)度
● 分配的團(tuán)隊(duì)成員
● 任務(wù)的依賴性
在8Manage甘特圖上，你可創(chuàng)建交互式時(shí)間線并輕松更新你的里程碑，還可以用甘特圖繪制每個(gè)關(guān)鍵里程碑和次要里程碑。這樣就很容易將你的項(xiàng)目里程碑列表可視化。
總結(jié)
項(xiàng)目里程碑是定義項(xiàng)目成功的關(guān)鍵事件。它們不僅可以幫助你跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，還可以作為檢查點(diǎn)，讓你專注于整體目標(biāo)。要充分利用里程碑，你需要確保項(xiàng)目的組織和結(jié)構(gòu)良好。
而8Manage PM項(xiàng)目管理軟件可幫你輕松計(jì)劃和組織你的工作。除了管理里程碑，8Manage還可以滿足你的所有項(xiàng)目需求，例如項(xiàng)目規(guī)劃、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目跟蹤等等。
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