在項目管理中，里程碑是受到特別關注的指標點，是中央控制和溝通活動的基礎。通常，里程碑表示項目中特定工作包或階段完成的點。在其他時候，里程碑表示項目外部必要任務的完成。因此，里程碑本身并不記錄工作。相反，里程碑是在處理任務之前、期間或之后使用的標記點。
里程碑控制涉及到對主要指標點的集中跟蹤。其目的是記錄中間決議的進展情況（介于項目階段和任務之間），并警告任何即將或實際偏離基線計劃的情況。跟蹤項目里程碑可以提供對進展的總體感覺，并影響前進的道路。
項目經理和團隊成員應特別密切關注尚未完成但即將安排的里程碑，以確保與這些里程碑有關的所有任務都按計劃進行。這樣一來，如果出現任何問題，可以第一時間發現并快速專業地解決。
里程碑控制充當中央指示板，可以查看項目整體情況并有效衡量項目進展。隨著預期完成日期的臨近，里程碑控制還將跟蹤影響任務的任何趨勢。
創建項目里程碑的最佳方式是什么？
現在你對什么是里程碑控制有了清楚的認識。那么如何在你的項目中創建和使用里程碑？
第1步：創建項目目標
你的項目需要有一個目標。項目目標將向你展示如何能夠完成目標。然而，設定目標容易，難的是如何實施。
但有了8Manage PM項目管理軟件，你可以輕松根據項目目標執行工作。比如，使用OKR（目標和關鍵結果）量化的項目目標、創建每周記分卡以更好地進行績效評估、實時跟蹤項目。使用8Manage的目標，你可以將大型項目目標分解為更小的目標，這樣實施起來就容易得多了。
第2步：將項目結構化為任務和子任務
回顧項目管理的最新發展，然后計劃和構建項目，以防止事情偏離軌道。
最好的項目管理方法是將整個項目分解成任務和子任務。這使事情變得簡單有效。
然而，將一個大項目分解成幾十個任務并保持良好的組織性，可能會讓人感覺很痛苦。
8Manage PM項目管理軟件允許你將任何大型項目拆分為較小的任務和子任務。 每個任務還具有內置的項目狀態欄，以便任務所有者可以全天候跟蹤項目。8Manage還允許你將項目管理清單添加到這些任務和子任務中。這些清單非常適合用于映射小任務（如質量檢查項目）的簡單待辦事項列表。這樣，你的團隊可以在進展過程中檢查它們。
第3步：分配里程碑
現在，你的項目有了一個清晰的結構，接下來就要進行項目規劃。
首先，需要安排你的任務，并根據不同的項目階段對它們進行分組。然后下一步是里程碑規劃。
要做什么：
● 確定任何主要項目階段的開始或結束時的任務
● 確定關鍵任務
● 確定需要項目利益相關者批準的項目任務
確定在里程碑實例部分提到的任務，并為它們分配里程碑。聽起來很簡單，但如何讓里程碑列表井井有條？8Manage PM的里程碑跟蹤功能可以幫到你。你只需使用8Manage項目管理軟件，單擊兩次即可將重要里程碑添加到任務中。當你為任務安排里程碑時，任務名稱都會顯示，甚至在列表視圖或日歷視圖中用圖標標記。
第4步：使用甘特圖來清楚地繪制里程碑
里程碑準備好了，繪制它們只需要一個甘特圖。
甘特圖是一種創建整個項目時間表的可視化的方法。它可以讓你直觀地看到有用的參數，例如：
● 項目時間表
● 為每項任務分配的時間和它們目前的進度
● 分配的團隊成員
● 任務的依賴性
在8Manage甘特圖上，你可創建交互式時間線并輕松更新你的里程碑，還可以用甘特圖繪制每個關鍵里程碑和次要里程碑。這樣就很容易將你的項目里程碑列表可視化。
總結
項目里程碑是定義項目成功的關鍵事件。它們不僅可以幫助你跟蹤項目進度，還可以作為檢查點，讓你專注于整體目標。要充分利用里程碑，你需要確保項目的組織和結構良好。
而8Manage PM項目管理軟件可幫你輕松計劃和組織你的工作。除了管理里程碑，8Manage還可以滿足你的所有項目需求，例如項目規劃、創建工作分解結構、項目跟蹤等等。
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