操作簡單、功能齊全…… 貓貓從網(wǎng)上扒來扒去，終于給大家挑出了這五個各方面都很優(yōu)秀的日程管理類軟件。

必須是簡單 好用！

先從三個輕量級的項目管理工具說起：

1、Worktile（https://worktile.com/）

基于場景化的企業(yè)管理平臺，問世時間最長，積累了大量有效的項目管理模板，能夠快速提升項目團隊的專業(yè)程度。

適合中小團隊使用

手機電腦同步使用，支持在企業(yè)微信中使用

10個成員上限，考勤、銷售、考核等各種模板不開放；

功能方面：

① 項目安排

可以在線創(chuàng)建任務，讓每名成員知道要在何時完成什么工作。通過細化分工、評論互動和設(shè)定優(yōu)先級、截止時間等方式，可以實現(xiàn)高效的任務協(xié)作。

② 日程排期

提供甘特圖，可以直觀展現(xiàn)各項工作的日程排期，通過簡單的拖拽就可以調(diào)整任務的起止時間，建議小伙伴之間的依賴關(guān)系~

③ 調(diào)配工作量

通過工時統(tǒng)計看板，可以了解到每名團隊成員在每類工作上的投入，及時平衡、協(xié)調(diào)分工，有效降低效率、完成度上的風險。

④ 創(chuàng)建日程

可以在線創(chuàng)建日程，通過郵件、短信、彈窗等多種提醒方式，添加多次提醒，確保參會者不錯過日程。

同時，日程支持評論、附件、發(fā)送至聊天、關(guān)聯(lián)項目任務、網(wǎng)盤文件，以及同企業(yè)外部共享等功能，方便了會議中的文件協(xié)作共享。

⑤ 創(chuàng)建目標

通過創(chuàng)建目標，細化為行動計劃和具體任務，推動目標真正落地，有效達成。同時讓員工看到個人付出對公司目標的貢獻，確保企業(yè)上下責任的明確與對其方向，保持步調(diào)的一致。

等等……

2、Tower（https://tower.im/）

手機電腦端可同步使用

4 個項目上限，10G存儲空間上限，限制了多人視頻功能，據(jù)說升級版更安全

提供了非常多的項目管理模板，可以直接免費使用。同時也可以自定義模版，滿足團隊個性化場景管理需求。

怎么對項目進行管理呢？主要分為以下板塊：

① 任務看板/列表：

可以將所有的任務放在看板上，方便成員討論。每一列都為一個清單，每個清單下面可以添加多個任務，具體的任務安排，則包括設(shè)置負責人、添加任務描述、參與人員，設(shè)置起止時間、任務輕重等級等等。

如果覺得看板不太直觀的話，還可以通過列表的形式來查看項目任務情況。

② 時間線視圖：

提供了甘特圖與時間軸，可以更好地展示任務規(guī)劃和時間的關(guān)系。同時也可以很直觀地看到項目中各個任務的排期，項目進展是否符合預期，是否有任務出現(xiàn)了延誤。并可以借此預判風險，提前做出調(diào)整，保證項目的推進順利。

③ 創(chuàng)建知識庫

提供了知識庫板塊，分為團隊知識庫與個人知識庫，可以做個人文檔管理，也可以作為團隊間的資源共享平臺。并且兩者是分開來的，不會沖突，方便管理。

④ 創(chuàng)建日程

在日歷板塊，可以創(chuàng)建個人或者團隊日歷，設(shè)置日歷名稱、開始-截止日期、日程參與人等等，還可以設(shè)置提醒時間，系統(tǒng)到時間自動提醒團隊成員，不用擔心忘記日程了。（PC、微信都可以提醒任務進展）

團隊成員可以在日歷面板中對相關(guān)日程作評論，方便交流。

⑤ 工作匯報

在工作匯報板塊，可以按周或天進行工作匯報，也便于了解其他成員的工作計劃或總結(jié)，促進相互的學習與監(jiān)督。

3、Teambition（https://www.teambition.com/）

團隊十人內(nèi)免費、簡單易上手，提供豐富的模版。

可以在電腦、手機和平板上同步使用。

可以在釘釘里使用

輕松記錄自己要做的事，并與同伴實時同步進展，讓彼此清楚了解項目的整體情況和事情優(yōu)先級，從而完成目標，再也不怕團隊小伙伴有拖延癥了~

創(chuàng)建一個項目，設(shè)置起始時間、優(yōu)先級等，然后下發(fā)任務，邀請成員（微信、釘釘掃碼，或輸入手機號等）

除了統(tǒng)一下發(fā)任務外，也可以進行分工，將任務指派到個人，讓事情件件有著落。

如果中途出現(xiàn)人員變更，你可以一鍵重新指派，讓任務無縫交接。

在「任務詳情頁」中發(fā)表評論或者同步進展，讓圍繞任務的一切討論都集中在此，方便梳理。

「看板」上呈現(xiàn)著項目的各個關(guān)鍵階段，隨時看見「誰」，在「何時」，要完成「什么」，團隊成員不必再在協(xié)同工作進展上耗費時間。

除了團隊任務管理之外，它的管理個人計劃方面也是優(yōu)秀滴~

如果你希望相對深入的使用看板方法來做項目管理，并且選擇配套的工具，可以考慮Teambition。而如果你只是簡單地需要一個團隊共享to do list，這三者都可以滿足需求，相對而言，tower和worktile在使用上會更簡單一些。

4、飛項（https://www.feixiang.cn/）

界面簡單，很容易上手

支持微信小程序，iOS，Android，mac，Windows版本

目前不可以直接在網(wǎng)頁上使用

專注于事項任務、日程清單管理?？梢詭椭阒贫ㄈ蝿沼媱?、行程安排、整理筆記、清單等。

功能方面：

① 創(chuàng)建事項

點擊事項、動態(tài)頁面的“ ”號、或者點擊快捷功能的“派發(fā)事項” 即可進入事項創(chuàng)建頁面。

包括編輯總事項和添加子事項，添加附件，設(shè)置起止時間，設(shè)置定時提醒……

它可以將完成整個項目所需的必要工作進行一一羅列，這樣做不僅能在項目開始實施的時候更好掌握進度，也能通過對每件“子事項”的性質(zhì)進行人員分配，從而使項目可基于“專人做專事、合力高效”的條件下快速推動進度。

同類數(shù)據(jù)管理的場景在工作中也非常常見，比如人員信息搜集，訂單錄入等等。

填寫完事項信息，點擊左下角的“邀請協(xié)作人”，就會進入邀請協(xié)作人的流程。

選擇協(xié)作人之后，新的事項會通過【飛項】公眾號通知協(xié)作人，如圖2（所以可以關(guān)注公眾號喲），當然也會出現(xiàn)在軟件內(nèi)的動態(tài)列表中。

補充：日程安排

這種總事項——子事項的管理方法，也可規(guī)劃個人日程，日程完成后，勾選即可，還可以生成清晰的脈絡圖。

② 脈絡圖展示

如果是被拆解成多級的復雜項目，你可以通過進入該項目的某一事項詳情，通過【事項脈絡圖】，了解整個項目的邏輯及規(guī)劃安排、實時進度。如果對項目中某項存疑，在脈絡圖點擊該項卡片即可快速跳轉(zhuǎn)到該項詳情，了解事項具體情況。

③日歷導入

支持導入本地日歷數(shù)據(jù)可一鍵轉(zhuǎn)為待辦或事項，可以在一處管理你的所有事務

④ 筆記記錄

可以用來記錄重要的內(nèi)容，進行分類匯總，可以隨時隨地查閱。

還可以把筆記與事項關(guān)聯(lián)起來，這樣在處理任務時，可以準確地查找到相關(guān)素材、資料，十分方便~

5、簡道云——應用搭建工具

（https://www.jiandaoyun.com/?utm_src=zhmn）

手機電腦可同步使用

自定義程度高

與上面幾個軟件不同的是，我們可以在簡道云上自由搭建一個管理應用，從而對相關(guān)項目進行管理。

比如：

還可以自定義設(shè)計表單，簡簡單單地就能搭建出符合自己需要的模塊啦。

功能優(yōu)點：

1、數(shù)據(jù)收集管理

簡道云可以直接建一張在線表單——把鏈接發(fā)給別人——別人在線填寫——填寫完我直接收到信息。

同類數(shù)據(jù)管理的場景在工作中也非常常見，比如人員信息搜集，訂單錄入等等。

2、團隊協(xié)作

在我用簡道云搭建的系統(tǒng)中，我可以把表單共享給別人、也可以控制表單中數(shù)據(jù)能給誰看到、錄入的數(shù)據(jù)可實時匯總到報表，想要提醒誰也可以設(shè)置。

3、流程管理

流程功能做得是相當?shù)牟诲e，當表單需要多方參與、按一定順序提交數(shù)據(jù)時，就要用到流程。

舉個最典型的幾個案例：

• 采購上報流程：

• 工作任務匯報

4、定時提醒

提醒功能也比較智能，比如每天早9點、晚6點、每周末收到填寫日報的提醒，比如合同到期提醒一下；其流程也能實現(xiàn)提醒功能：當流程流轉(zhuǎn)到某一負責人時，此人將自動收到提醒。

就分享到這啦~

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