操作簡(jiǎn)單、功能齊全…… 貓貓從網(wǎng)上扒來(lái)扒去，終于給大家挑出了這五個(gè)各方面都很優(yōu)秀的日程管理類軟件。

必須是簡(jiǎn)單 好用！

先從三個(gè)輕量級(jí)的項(xiàng)目管理工具說(shuō)起：

1、Worktile（https://worktile.com/）

基于場(chǎng)景化的企業(yè)管理平臺(tái)，問(wèn)世時(shí)間最長(zhǎng)，積累了大量有效的項(xiàng)目管理模板，能夠快速提升項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的專業(yè)程度。

適合中小團(tuán)隊(duì)使用

手機(jī)電腦同步使用，支持在企業(yè)微信中使用

10個(gè)成員上限，考勤、銷售、考核等各種模板不開放；

功能方面：

① 項(xiàng)目安排

可以在線創(chuàng)建任務(wù)，讓每名成員知道要在何時(shí)完成什么工作。通過(guò)細(xì)化分工、評(píng)論互動(dòng)和設(shè)定優(yōu)先級(jí)、截止時(shí)間等方式，可以實(shí)現(xiàn)高效的任務(wù)協(xié)作。

② 日程排期

提供甘特圖，可以直觀展現(xiàn)各項(xiàng)工作的日程排期，通過(guò)簡(jiǎn)單的拖拽就可以調(diào)整任務(wù)的起止時(shí)間，建議小伙伴之間的依賴關(guān)系~

③ 調(diào)配工作量

通過(guò)工時(shí)統(tǒng)計(jì)看板，可以了解到每名團(tuán)隊(duì)成員在每類工作上的投入，及時(shí)平衡、協(xié)調(diào)分工，有效降低效率、完成度上的風(fēng)險(xiǎn)。

④ 創(chuàng)建日程

可以在線創(chuàng)建日程，通過(guò)郵件、短信、彈窗等多種提醒方式，添加多次提醒，確保參會(huì)者不錯(cuò)過(guò)日程。

同時(shí)，日程支持評(píng)論、附件、發(fā)送至聊天、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目任務(wù)、網(wǎng)盤文件，以及同企業(yè)外部共享等功能，方便了會(huì)議中的文件協(xié)作共享。

⑤ 創(chuàng)建目標(biāo)

通過(guò)創(chuàng)建目標(biāo)，細(xì)化為行動(dòng)計(jì)劃和具體任務(wù)，推動(dòng)目標(biāo)真正落地，有效達(dá)成。同時(shí)讓員工看到個(gè)人付出對(duì)公司目標(biāo)的貢獻(xiàn)，確保企業(yè)上下責(zé)任的明確與對(duì)其方向，保持步調(diào)的一致。

等等……

2、Tower（https://tower.im/）

手機(jī)電腦端可同步使用

4 個(gè)項(xiàng)目上限，10G存儲(chǔ)空間上限，限制了多人視頻功能，據(jù)說(shuō)升級(jí)版更安全

提供了非常多的項(xiàng)目管理模板，可以直接免費(fèi)使用。同時(shí)也可以自定義模版，滿足團(tuán)隊(duì)個(gè)性化場(chǎng)景管理需求。

怎么對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理呢？主要分為以下板塊：

① 任務(wù)看板/列表：

可以將所有的任務(wù)放在看板上，方便成員討論。每一列都為一個(gè)清單，每個(gè)清單下面可以添加多個(gè)任務(wù)，具體的任務(wù)安排，則包括設(shè)置負(fù)責(zé)人、添加任務(wù)描述、參與人員，設(shè)置起止時(shí)間、任務(wù)輕重等級(jí)等等。

如果覺得看板不太直觀的話，還可以通過(guò)列表的形式來(lái)查看項(xiàng)目任務(wù)情況。

② 時(shí)間線視圖：

提供了甘特圖與時(shí)間軸，可以更好地展示任務(wù)規(guī)劃和時(shí)間的關(guān)系。同時(shí)也可以很直觀地看到項(xiàng)目中各個(gè)任務(wù)的排期，項(xiàng)目進(jìn)展是否符合預(yù)期，是否有任務(wù)出現(xiàn)了延誤。并可以借此預(yù)判風(fēng)險(xiǎn)，提前做出調(diào)整，保證項(xiàng)目的推進(jìn)順利。

③ 創(chuàng)建知識(shí)庫(kù)

提供了知識(shí)庫(kù)板塊，分為團(tuán)隊(duì)知識(shí)庫(kù)與個(gè)人知識(shí)庫(kù)，可以做個(gè)人文檔管理，也可以作為團(tuán)隊(duì)間的資源共享平臺(tái)。并且兩者是分開來(lái)的，不會(huì)沖突，方便管理。

④ 創(chuàng)建日程

在日歷板塊，可以創(chuàng)建個(gè)人或者團(tuán)隊(duì)日歷，設(shè)置日歷名稱、開始-截止日期、日程參與人等等，還可以設(shè)置提醒時(shí)間，系統(tǒng)到時(shí)間自動(dòng)提醒團(tuán)隊(duì)成員，不用擔(dān)心忘記日程了。（PC、微信都可以提醒任務(wù)進(jìn)展）

團(tuán)隊(duì)成員可以在日歷面板中對(duì)相關(guān)日程作評(píng)論，方便交流。

⑤ 工作匯報(bào)

在工作匯報(bào)板塊，可以按周或天進(jìn)行工作匯報(bào)，也便于了解其他成員的工作計(jì)劃或總結(jié)，促進(jìn)相互的學(xué)習(xí)與監(jiān)督。

3、Teambition（https://www.teambition.com/）

團(tuán)隊(duì)十人內(nèi)免費(fèi)、簡(jiǎn)單易上手，提供豐富的模版。

可以在電腦、手機(jī)和平板上同步使用。

可以在釘釘里使用

輕松記錄自己要做的事，并與同伴實(shí)時(shí)同步進(jìn)展，讓彼此清楚了解項(xiàng)目的整體情況和事情優(yōu)先級(jí)，從而完成目標(biāo)，再也不怕團(tuán)隊(duì)小伙伴有拖延癥了~

創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目，設(shè)置起始時(shí)間、優(yōu)先級(jí)等，然后下發(fā)任務(wù)，邀請(qǐng)成員（微信、釘釘掃碼，或輸入手機(jī)號(hào)等）

除了統(tǒng)一下發(fā)任務(wù)外，也可以進(jìn)行分工，將任務(wù)指派到個(gè)人，讓事情件件有著落。

如果中途出現(xiàn)人員變更，你可以一鍵重新指派，讓任務(wù)無(wú)縫交接。

在「任務(wù)詳情頁(yè)」中發(fā)表評(píng)論或者同步進(jìn)展，讓圍繞任務(wù)的一切討論都集中在此，方便梳理。

「看板」上呈現(xiàn)著項(xiàng)目的各個(gè)關(guān)鍵階段，隨時(shí)看見「誰(shuí)」，在「何時(shí)」，要完成「什么」，團(tuán)隊(duì)成員不必再在協(xié)同工作進(jìn)展上耗費(fèi)時(shí)間。

除了團(tuán)隊(duì)任務(wù)管理之外，它的管理個(gè)人計(jì)劃方面也是優(yōu)秀滴~

如果你希望相對(duì)深入的使用看板方法來(lái)做項(xiàng)目管理，并且選擇配套的工具，可以考慮Teambition。而如果你只是簡(jiǎn)單地需要一個(gè)團(tuán)隊(duì)共享to do list，這三者都可以滿足需求，相對(duì)而言，tower和worktile在使用上會(huì)更簡(jiǎn)單一些。

4、飛項(xiàng)（https://www.feixiang.cn/）

界面簡(jiǎn)單，很容易上手

支持微信小程序，iOS，Android，mac，Windows版本

目前不可以直接在網(wǎng)頁(yè)上使用

專注于事項(xiàng)任務(wù)、日程清單管理?？梢詭椭阒贫ㄈ蝿?wù)計(jì)劃、行程安排、整理筆記、清單等。

功能方面：

① 創(chuàng)建事項(xiàng)

點(diǎn)擊事項(xiàng)、動(dòng)態(tài)頁(yè)面的“ ”號(hào)、或者點(diǎn)擊快捷功能的“派發(fā)事項(xiàng)” 即可進(jìn)入事項(xiàng)創(chuàng)建頁(yè)面。

包括編輯總事項(xiàng)和添加子事項(xiàng)，添加附件，設(shè)置起止時(shí)間，設(shè)置定時(shí)提醒……

它可以將完成整個(gè)項(xiàng)目所需的必要工作進(jìn)行一一羅列，這樣做不僅能在項(xiàng)目開始實(shí)施的時(shí)候更好掌握進(jìn)度，也能通過(guò)對(duì)每件“子事項(xiàng)”的性質(zhì)進(jìn)行人員分配，從而使項(xiàng)目可基于“專人做專事、合力高效”的條件下快速推動(dòng)進(jìn)度。

同類數(shù)據(jù)管理的場(chǎng)景在工作中也非常常見，比如人員信息搜集，訂單錄入等等。

填寫完事項(xiàng)信息，點(diǎn)擊左下角的“邀請(qǐng)協(xié)作人”，就會(huì)進(jìn)入邀請(qǐng)協(xié)作人的流程。

選擇協(xié)作人之后，新的事項(xiàng)會(huì)通過(guò)【飛項(xiàng)】公眾號(hào)通知協(xié)作人，如圖2（所以可以關(guān)注公眾號(hào)喲），當(dāng)然也會(huì)出現(xiàn)在軟件內(nèi)的動(dòng)態(tài)列表中。

補(bǔ)充：日程安排

這種總事項(xiàng)——子事項(xiàng)的管理方法，也可規(guī)劃個(gè)人日程，日程完成后，勾選即可，還可以生成清晰的脈絡(luò)圖。

② 脈絡(luò)圖展示

如果是被拆解成多級(jí)的復(fù)雜項(xiàng)目，你可以通過(guò)進(jìn)入該項(xiàng)目的某一事項(xiàng)詳情，通過(guò)【事項(xiàng)脈絡(luò)圖】，了解整個(gè)項(xiàng)目的邏輯及規(guī)劃安排、實(shí)時(shí)進(jìn)度。如果對(duì)項(xiàng)目中某項(xiàng)存疑，在脈絡(luò)圖點(diǎn)擊該項(xiàng)卡片即可快速跳轉(zhuǎn)到該項(xiàng)詳情，了解事項(xiàng)具體情況。

③日歷導(dǎo)入

支持導(dǎo)入本地日歷數(shù)據(jù)可一鍵轉(zhuǎn)為待辦或事項(xiàng)，可以在一處管理你的所有事務(wù)

④ 筆記記錄

可以用來(lái)記錄重要的內(nèi)容，進(jìn)行分類匯總，可以隨時(shí)隨地查閱。

還可以把筆記與事項(xiàng)關(guān)聯(lián)起來(lái)，這樣在處理任務(wù)時(shí)，可以準(zhǔn)確地查找到相關(guān)素材、資料，十分方便~

5、簡(jiǎn)道云——應(yīng)用搭建工具

（https://www.jiandaoyun.com/?utm_src=zhmn）

手機(jī)電腦可同步使用

自定義程度高

與上面幾個(gè)軟件不同的是，我們可以在簡(jiǎn)道云上自由搭建一個(gè)管理應(yīng)用，從而對(duì)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行管理。

比如：

還可以自定義設(shè)計(jì)表單，簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單地就能搭建出符合自己需要的模塊啦。

功能優(yōu)點(diǎn)：

1、數(shù)據(jù)收集管理

簡(jiǎn)道云可以直接建一張?jiān)诰€表單——把鏈接發(fā)給別人——?jiǎng)e人在線填寫——填寫完我直接收到信息。

同類數(shù)據(jù)管理的場(chǎng)景在工作中也非常常見，比如人員信息搜集，訂單錄入等等。

2、團(tuán)隊(duì)協(xié)作

在我用簡(jiǎn)道云搭建的系統(tǒng)中，我可以把表單共享給別人、也可以控制表單中數(shù)據(jù)能給誰(shuí)看到、錄入的數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)匯總到報(bào)表，想要提醒誰(shuí)也可以設(shè)置。

3、流程管理

流程功能做得是相當(dāng)?shù)牟诲e(cuò)，當(dāng)表單需要多方參與、按一定順序提交數(shù)據(jù)時(shí)，就要用到流程。

舉個(gè)最典型的幾個(gè)案例：

• 采購(gòu)上報(bào)流程：

• 工作任務(wù)匯報(bào)

4、定時(shí)提醒

提醒功能也比較智能，比如每天早9點(diǎn)、晚6點(diǎn)、每周末收到填寫日?qǐng)?bào)的提醒，比如合同到期提醒一下；其流程也能實(shí)現(xiàn)提醒功能：當(dāng)流程流轉(zhuǎn)到某一負(fù)責(zé)人時(shí)，此人將自動(dòng)收到提醒。

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