很多企業在開展數字化轉型的過程中，通常都會購買數字化軟件，但是在真正使用時才發現，投入昂貴費用購買的軟件，竟然有超過60%的功能幾乎都不被使用或者完全不被使用，甚至處于完全閑置的狀態。
究其根本原因，其實就是誤選了不適合自己的軟件。
由于軟件市場品類繁雜，讓人“眼花繚亂”，加上對各類軟件的功能不夠了解，企業在購置軟件時容易出現“好大求全”的問題，盲目地認為功能越多越好，越全面越好，不但導致成本提高，使用難度也相應提高、反而給員工造成了負擔，影響了最終的使用效果。
那么，工程企業應該如何避免買到不適合自己的軟件呢？
01 前期準備：了解內部數字化程度，梳理實際需求
企業在購置軟件之前應該先梳理自身需求，想清楚企業需要軟件來解決哪些問題？企業目前的數字化基礎如何？根據需要解決的問題來尋找具備對應功能的軟件：
零基礎或基礎薄弱，建議優先考慮具有豐富的垂直行業經驗，并且能夠提供從購買到上線使用，再到后期運維的全流程服務和咨詢的專業服務商，有專業團隊輔助企業進行軟件的推行落地，可以避免購買軟件后用不起來，導致被閑置的情況。
企業內部的數字化程度已經較高，基礎軟件無法滿足復雜的業務場景，則可再考慮購置一些功能比較全面，或者支持后期靈活更改配置的SaaS軟件。此時員工已經熟悉數字化管理，對這類軟件的接受度也會相對較高。但也需注意，功能不是越多越好，還是要符合自身的需求。
02 購買要素一：選擇操作簡單實用，具備個性化解決方案的軟件
選擇項目管理軟件時，操作簡單實用也是一大要點。
一部分軟件雖然功能非常全面，但相應的操作流程也非常復雜，員工記不住、學不會、用不對，久而久之軟件就被棄置一邊了，也自然失去了其實際的作用。
因此，建議優先選擇能夠通過后臺靈活配置的方式，精準匹配企業個性化業務場景的軟件系統，這類軟件可以貫穿企業業務管理的行為、過程與結果，為企業提供高效的個性化數據智能解決方案，精準助力企業進行數字化轉型升級。
03 購買要素二：選擇能夠提供“專業實施＋后期運維”的服務商
在軟件選擇時，還需要著重考慮購買軟件后，是否有專業團隊進行實施前的詳細需求調研，實施中的使用培訓，以及售后的長期運維管理能力。
- 沒有詳細的需求調研，則造成軟件配置不實用，功能不匹配等問題；
- 沒有線下詳細的使用培訓過程，員工搞不清使用流程，買了不會用，用不好，再好的軟件也無法發揮實際作用；
- 沒有售后長期運維管理服務，后期軟件出現大大小小的問題沒人解決，導致軟件無法繼續使用。
作為中國企業級“SaaS PaaS”移動管理云服務領導者，紅圈項目管理軟件經過了研發團隊歷經數年潛心打磨，可根據企業實際業務場景進行個性化配置，操作簡單實用，且團隊的服務圍繞著客戶的整個使用周期。
紅圈團隊會在前期進行詳盡需求調研，上線后可進行線下培訓，保證員工學得會。同時，紅圈擁有專業售后團隊進行長期運維管理，后期使用過程中會定期回訪，有各類問題都可以隨時溝通解決。真正讓軟件成為企業的好幫手，助力數字化轉型。
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