項目延期減半加點完成，倉促交工等，這些問題的產生可能是源于項目組方面缺乏溝通，項目沒有好的計劃，而加強溝通管理和制定項目進度計劃應是實施成功項目管理的必由之路。
一、設立良好的溝通機制
項目在實施過程中，會有各種各樣的問題，這就需要對項目進行有效的溝通管理，各面之間正確的溝通與協調起著決定性作用。良好的交流才能獲取足夠的信息、發現潛在的問題、控制好項目的各個方面。
有效溝通的原則：
1、盡早溝通
在項目管理中，很多人也知道去溝通，可效果卻不明顯，由此引起的問題也層出不窮。其實要達到有效的溝通有很多要點和原則需要掌握。
2、主動溝通
在項目中，我們極力提倡主動溝通，尤其是當已經明確了必須要去溝通的時候。主動溝通不僅能建立緊密的聯系。
3、保持暢通的溝通渠道
項目經理應在溝通管理計劃中應該根據項目的實際明確雙方認可的溝通渠道，建立溝通反饋機制，任何溝通都要保證到位，沒有偏差，并且定期檢查項目溝通情況，不斷加以調整。
二、項目進度計劃與跟蹤
1、拆解任務，項目經理可以通過進度貓甘特圖對項目逐層分解，設立項目里程碑，通過設立里程碑，以可交付物為導向，衡量階段目標是否實現，并推動項目進入下一階段，從而保證項目最終達成總目標。
2、確定項目的邏輯關系，梳理工作之間的先后邏輯順序，形成關鍵路徑，可以讓項目流程更清晰，有序推進項目。在進度貓中設置里程碑設置和依賴關系，使各項工作間的關系一目了然。
3、分派任務，預估工時，項目經理通過進度貓將任務分配給負責人，并邀請相關人員對工作的持續時間進行預估，確定項目的開始結束時間。
4、跟蹤整體進度，保證項目有序進行工作項/迭代進度匯總至項目計劃，項目經理通過可視化的甘特圖跟蹤進度和里程碑完成情況，對項目進度進行跟蹤和控制。項目成員完成任務后在進度貓中進行標記已完成的項目，既可以自動計算項目的整體進度，項目成員就可以了解項目的進展，項目經理可以以此來便評估進度風險和資源的消耗是否合理。
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