企業的日常發展離不開項目的建設和管理,從項目投資決策到項目結束的全過程,涉及眾多流程和跨部門人員,是一項十分繁雜的工作,一旦項目數量較多,管理者就很難及時掌握進度,還會造成大量成本浪費。
在傳統項目管理中,你是不是經常遇到如下問題:
1、公司項目太多,每個項目信息查找難、進度跟蹤更難。
2、項目關鍵節點缺少提醒,錯過回款或交付,導致項目延期。
3、項目完工才發現利潤很低甚至虧損,沒辦法在過程中控制成本。
4、項目管理缺少公司宏觀視角,無法量化統計,項目目標難考評。
萬搭云零代碼平臺搭建的項目管理系統,是一套圍繞項目全生命周期進行高質量管理的解決方案,既包含適用于中小企業常規任務管理的核心功能模塊,也涵蓋了適用于工程項目、產業項目等垂直領域的多個環節,一個系統實現項目全過程的動態管理。
建筑工程、租賃工程、綜合能源、軟件開發、裝修設計、市政園林、弱電集成、網絡運維、金融財稅等多個行業領域均可適用。
項目周期縮短63%!資金利用率提升20%!
協同效率提升80%!目標完成率提升55%!
方案亮點
01 科學制定項目計劃,任務拆解無遺漏
- 將復雜項目拆分至具體可執行的任務,責任到人、明確時間節點,科學分配資源。
- 自定義成員權限和個人任務目標,實現跨部門成員實時協同溝通。
02 項目進度百分百追蹤,可視化實時跟進
- 支持表格、甘特圖、看板等多種可視化方式管理項目進度,系統能夠自動生成待辦日歷、并實時統計任務狀態,關鍵節點自動消息提醒。
- 一張報表即可查看所有項目進展,全盤把握項目全局。
03 以預算控成本,項目資金臺賬隨時查
- 根據項目預算標準,能夠對項目各階段的進度、資金、成本等設置預警提醒,及時調整執行計劃,精細控制項目成本。
- 自動生成項目成本分析報表,手機、電腦隨查隨看,有效助力管理決策、提高資金利用率。
04 多維度量化數據,橫縱對比統籌全局
- 自定義創建企業專屬的數據駕駛艙,多維度展示項目數據,讓管理決策更科學。
- 根據團隊統一目標,進一步量化并評析個人績效,讓考核有依據。
05 項目全生命周期協同,管理不止于此
- 系統功能可全面覆蓋項目完整的生命周期,包含:招投標、立項、合同、項目設計、執行、驗收、結算等流程,一體化管理您的項目全過程。
- 同時可聯動預算、質量監控、材料、機械、勞務、財務對賬等模塊,數據實時同步、系統自動化運行,您需要的功能都可以輕松實現。
更多亮點功能:
在線審批、資金臺賬、績效考核、勞務登記、施工日志、目標管理、更多……
最佳實踐
■ 國電華研集團
國電華研是國際化智慧能源構建商,公司涉及的項目都非常龐大,施工過程也很復雜,職工在研究設計過程中的階段性任務及數據總是很難協同,施工進度也無法掌握。
在使用萬搭云項目管理系統后,施工管理的全過程全部在線化,進度能夠實時提醒、顯示任務數據;項目數據以每日、每周、每月、每季、每年不同維度進行統計,精細化到人,讓公司整體的項目管理效率提升了數倍。
■ 中國建筑標準設計研究院有限公司
公司是中國建筑科技集團旗下央企,管理模式較傳統,平時仍然采用線下表單的管理方式,數據統計經常出錯。同時由于公司架構復雜,團隊項目溝通十分困難,流程審批費時費力,總經理也很難及時了解項目進度。
經過深入洞察,萬搭云為中國建筑標準設計院搭建了一套輕量易用的項目管理工具,通過釘釘辦公平臺打開萬搭云,一鍵即可審批各項目流程。項目進度和問題打開手機即可查看,項目人員獎金提成也能自動計算,整體上讓公司的管理成本降低了30%!
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