跟蹤項目進(jìn)度,制定計劃是項目實施最重要的一步,制定項目計劃確定任務(wù)先后順序和并將詳細(xì)指派工作分配到項目負(fù)責(zé)人。項目計劃就是項目的燈塔,起到導(dǎo)航的作用。
作為項目經(jīng)理,如何做好項目進(jìn)度管理呢?
1、制定完善的項目計劃
任何項目開始實施前一定要制定好詳細(xì)的實施計劃。項目計劃是一個逐步完善、分段明晰的過程。制定項目計劃的過程,就是把項目工作按階段分解成較小的可交付任務(wù)。
項目經(jīng)理可以使用項目管理工具甘特圖制定項目計劃,在甘特圖中將項目進(jìn)行分解成多個階段,設(shè)置任務(wù)完成時間,并分配任務(wù)給項目成員,幫助項目經(jīng)理清晰了解項目實際情況,
甘特圖可以清晰地表示各項目任務(wù)之間的相互聯(lián)系,幫助團(tuán)隊高效地管理項目,提高團(tuán)隊工作效率。
制定項目計劃后,每個時間段需要做什么事情一目了然,便于項目經(jīng)理合理安排工作,調(diào)整資源。
2、項目工作人員追蹤到個人
工作分解后,應(yīng)該按照每人的特長分配工作,所以項目經(jīng)理必須了解項目成員的情況。
項目實施過程中,每個活動由不同的項目成員負(fù)責(zé),為避免項目實施過程中出現(xiàn)問題無人問津的情況,項目經(jīng)理在制定項目計劃后需要將任務(wù)分配給項目成員,通過甘特圖能夠清楚地看到項目進(jìn)度,參與人員,任務(wù)的進(jìn)度,誰的進(jìn)度有所延誤,通過進(jìn)度貓去追蹤,發(fā)現(xiàn)問題及時追蹤。
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