對于項目經理新手來說，如何及時了解公司的項目管理流程規范，獲取前輩的知識經驗，避免項目管理過程中的各種“坑”，對他們來說無疑是十分有價值的。為快速達成這種能力，選擇一套成熟的、經過大量實踐驗證的模板無疑是最好的選擇。
項目模板能夠將項目管理的流程規范、標準文檔和管理經驗通過IT系統“固化”，實現項目的標準化、流程化和智能化管理。應用項目模板管理，將項目管理的最佳實踐推廣到各個項目團隊中去，達到復制優秀項目管理經驗的目的。以iMIS-PM平臺為例，系統支持以下各項設置：
1、設置任務計劃模板：自定義項目任務分解結構（WBS）和時間計劃，包括里程碑和前置任務等；
2、設置人力資源模塊：可以預設經常參與該類項目的組織結構，人員和默認的項目角色及權限；
3、設置標準文檔模板：設置該模板所屬的標準產出物文檔模板（可指定階段任務和審批流程）；也可設置該模板引用的項目參考文檔；
4、設置關聯的審批流程：設置與項目階段節點和文檔關聯的審批流程；
5、按類型，按部門管理項目模板：可自定義項目類型管理項目模板，設置模板所屬部門，使相關項目經理可使用合適的項目模板。
iMIS-PM系統支持根據不同類型的項目業務流程，設置統一的公司級項目模板以及多套子模板，不同的模板可以配置項目管理過程的項目階段、關鍵里程碑節點、項目人力（角色權限）、交付物、質量閥評審流程等業務對象，以及它們之間的關聯關系。以某家做智能裝備的企業為例，根據事業部不同產品業務以及項目流程劃分，可以設置如下的項目模板： 公司級模板（包含所有事業部以及子公司）、鋰電、光伏、國際項目模板、3C項目模板、汽車項目模板、智能物流項目模板、激光項目模板等。
在實際項目業務中，不同部門/事業部的項目經理可選擇對應的項目模板快速創建項目，將模板中定義的項目里程碑和任務WBS計劃、項目交付物計劃、關聯審批流程、資源計劃和項目角色權限等都導入到新項目中，自動進行任務分解和分配，對關鍵節點進行控制，實現項目模板的管理流程落地，保證項目按公司的規范順利進行。
綜上所述，成熟的項目管理模板融入了行業經驗和最佳實踐，推動企業數字化項目管理的轉型升級，為眾多項目管理者帶來福音。我們下期再會。
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