居家辦公,曾經是打工人“夢寐以求”的工作方式。
沒有通勤,睡到自然醒,不用化妝穿搭,甚至不用洗漱,爬起來直接辦公,辦公姿勢隨便挑…..
然而現實卻是:家里的每個角落都開過會,對接成本過高,被繁瑣的事情占據,每天都在加班趕進度,面對很難完成的需求,反而更加焦慮了。
其實,遠程辦公可以比線下協作更加高效。
今天,為大家帶來6款居家辦公效率神器,大多數都在免費的線上協作軟件,降低團隊協作成本,提升線上溝通的效率,一起來看看吧!
%5)BoardMix協同設計
BoardMix是一款基于瀏覽器的在線白板軟件,日常辦公經常用到的思維導圖、文檔、PPT、表格、流程圖等功能,與傳統的文檔創作類軟件有所不同,BoardMix的這些功能都集成在一個白板之上,可以任意使用這些工具進行混合式的創作。
除此以外,BoarMix通過線上協作化的設計,團隊可以在線上實時共建共創,輕松實現線上互動會議、靈感收集、頭腦風暴、項目管理等場景,僅需一個鏈接就能實現百人協作,非常適合線上辦公的場景。
最重要色是,BoardMix目前免費使用,而且沒有任何節點限制,下面就給大家介紹幾個使用場景:
思維導圖
BoardMix的思維導圖非常受歡迎,擁有簡單高效的交互式的操作方式,打開官網就使用,完全免費、不玩套路,創建的導圖節點無數量限制,導出的圖片也不包含 logo 水印。
與傳統的思維導圖有所不同,BoardMix能夠改變思維導圖原有框架,圖片、文檔、視頻、音樂、卡片、網頁都可鏈接在思維的各個節點,完美還原大腦中的真實場景。
互動視頻會議
除了思維導圖功能,最受歡迎的是BoardMix的互動會議。
BoardMix可以接入釘釘、飛書、騰訊會議、企業微信的語音和視頻功能,將團隊成員共同邀請到白板之上,PPT、Word、excel、圖片、視頻、網頁等都可以插入白板之上,團隊成員可以跟隨主講人視角,直觀講解會議中的內容,也可以自由使用便簽、貼紙、畫筆等工具,在白板之上編輯和共創,還能實時發起投票等,真正實現團隊實時互動會議。
項目管理
BoardMix新增卡片看板功能,點擊左側工具欄卡片看板按鈕,即可將項目卡片移動到看板內,清晰劃分待辦、進行中、已完成等欄目,完成的卡片可以隨意拖動,項目狀態一目了然。
你也可以根據業務流程,定制化看板的具體類目,搭配卡片編輯功能,可以標注每個卡片優先級、狀態、負責人、截止時間等,項目協作更加清晰直觀。
BoardMix在內容呈現方面有了更多的選擇,可以從博思白板內置的「模板社區」中挑選與內容相契合的可視化模板,諸如 5Why 分析、SWOT 分析、波特五力模型、概念圖、思維導圖、項目核心流程圖等,對想要呈現的內容填充到模板中,可以又快又好地制作出一份美觀的可視化圖表。
BoardMix目前對個人用戶完全免費,你可以使用博思白板內置的所有功能,包含但不限于:無限白板數量、多人在線協作、在線音視頻通話、思維導圖無限節點、高清無水印圖片導出等等,非常適合線上協作會議。
二、騰訊會議——遠程開會
騰訊會議近兩年來大家最常用的軟件了。其溝通協作和靈活操作都深入線上人的心。一方面,騰訊會議 支持手機、電腦、平板、會議室系統一鍵入會,小程序即開即用,無需下載插件或客戶端。另一方面,共享屏幕、互動批注、協作白板、在線文檔讓演示協作更加生動便捷。
三、向日葵——遠程控制
關于遠程控制,大家可能會較為擔憂安全問題,這一款軟件是獲得微軟認證的遠程控制軟件,這就是向日葵。通過向日葵你可以在世界上任何地點、任何網絡中訪問并遠程控制你家里或辦公室的電腦主機。其界面友好,簡單易用,安全放心。
4、石墨文檔
石墨作為老牌的在線文檔工具,主要是設計比較簡潔,功能又基本夠用。
除了編輯器的穩定性,石墨文檔主要是權限設置功能比較豐富,可以向陌生人分享閱讀和編輯權限,也可以設置密碼訪問,適合不同的需求和場景。
同時支持 Word、PDF 格式的導出,可以在在聊天和郵件中便捷發送。
文檔工具其實并不好做,光多人同時編輯的穩定性就非常考驗技術支持能力,而一旦出現 Bug,數據丟失,后果也非常嚴重。石墨在各個瀏覽器打開,協作編輯能力都比較穩定,值得信賴。
5、Snipaste(截圖標注)
在家辦公時免不了要和同事遠程溝通,使用圖文標注肯定要比簡單的文字敘述要清晰明了,Snipaste應該是目前windows上最好用的截圖標注軟件了,首先使用快捷性,按「F1」截屏,你可以選擇在截圖上標注,標注的種類很多:劃線、畫圈、馬克筆、馬賽克、涂錯了還可以用橡皮工具擦掉。截圖的邊緣選擇是像素級的,你可以用WSAD鍵很精確的定位。同時,截圖工具還有取色的功能,對于設計師可以直接復制RGB色值到設計軟件等。
其次就是貼圖功能,這也是它相比其他截圖軟件的不同之處,選擇好的截圖,直接點F3,就可以把截圖貼在電腦屏幕上的空白區域,將圖片羅列到屏幕上,每個貼在屏幕上的單個圖片可以調整大小,方向,而且貼圖是默認置頂的,你可以將截圖進行編輯等操作,有些時候在寫文檔或者修改文檔時,你可能需要參考聊天記錄進行修改,這時候就可以把這塊聊天記錄單獨截圖放在一個小的區域內參照,對于沒有雙屏辦公的用戶還是非常友好的。
總之,這5款軟件都各有特點,需要根據不同團隊的實際情況,選擇一款適合自己的軟件。整體來說,BoarMix的整體性能強悍,功能配置也相對完整,個人版還完全免費,對職場人來說非常友好,需要的可以登錄官網免費試用哦。
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