公司合同管理軟件有哪些？企業內部如果想弄一個合同管理系統，但又不知道該選哪家合適的話，可以看看這篇文章。
的確，在企業的合同管理中，特別是很多中小企業和團隊往往還在用傳統的管理方式，所以經常會出現以下情況：
- 1、業務數據和相關法務信息無法方便地協同；
- 2、合同擬稿慢，設計合同頁面慢，數據確認慢；
- 3、合同全部采用紙質化，造成資源浪費，也產生了查詢統計困難、容易缺失丟失的情況，進而造成了流轉的不便、管理的低效；
而如果在實際業務中，還涉及了收付款、流轉審批等閉環管理，則又意味著對合同管理系統的高要求。
現如今的合同管理系統，是建立在信息技術基礎上，利用現代企業的先進管理思想，為企業提供決策、計劃、控制與經營績效評估的全方位、系統化的合同管理平臺。簡單地說，就是要通過系統解決企業合同管理難題。
對于企業來說，傳統合同管理由于涉及的部門眾多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，實時性不強，導致各部門協作，業務流程組建，監控制度執行方面效率不高，費時費力等問題，而合同管理系統主要解決了以下問題：
1、文檔管理困難：傳統紙質合同與電子版合同共存，但對于不同的人員想閱讀參考合同時，存在查找不方便的問題。尤其是領導需要了解合同文本時需要耗費很多時間。
2、進度控制困難：由于合同數目多，參與人員多，合同進度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿足公司發展需要，并且當領導想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務人員的付款依據也與進度密切相關，但同樣存在障礙。
3、信息匯總困難：采用手工或EXCEL管理時，由于不同部門的數據格式不統一，采集也不能夠及時繼續，匯總工作需要耗費大量時間還不一定準確。對于領導的決策時間有一定的影響。
4、缺少預警機制：缺少對合同進度、結款等關鍵節點的預警，不能準確地預測近期可能的收支項目，不能幫助公司進行財務規劃，掌控現金流，更好地發揮資金運作。
所以，對于合同管理系統來說，應該具備以下功能，這里以織信Informat企業級低代碼開發平臺構建的“合同管理系統”模板為例說明：
1、合同起草
支持有權限的人員創建合同模板，沒有創建權限的使用人只需選擇對應的合同范本，填寫合同要素即可。
2、合同審批
根據企業的業務流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見，幫助評審人員參考，最后打印出合同審批單。
3、合同文件
管理所有與合同有關的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內容，將任意格式的電子版文檔可以直接導入系統中。
4、結算管理
解決企業的資金管理，為合同細化了何時應該結算賬款，無論是對收款還是付款均有重要意義，可以及時安排資金調度及收回款項，既保證按時守信，又合理充分利用資金，降低執行風險。
5、實際進度
明確記錄合同進度，并與計劃情況進行對比，方便領導隨時了解合同動態執行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領導調整進度，安排下一步的工作。
6、商品管理
采用合同商品清單、詢價、報價表單管理對應標的物型號、規格等明細，可以按商品類型、交貨期等信息統計合同商品數量和金額，為公司市場策略、財務規劃、招投標管理等提供依據。
7、合同變更
記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據作為附件導入系統，從而兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性，關聯結果，有據可查，權責明晰。
8、預警系統
系統自動掃描并對所有快到期的結款、審批、收貨、驗收、付款等關鍵節點或事項進行預警，幫助用戶提前做好財務規劃和分析決策。
9、數據報表
從不同角度對系統數據進行統計分析，輔助經營決策，多樣化的統計方式，自定義統計條件，并將統計結果輸出圖形，在駕駛艙中展示，為管理者提供決策依據。
在數字化的時代，提高效率企業才能更好地生存，從傳統合同管理到數字化管理是必然的趨勢。織信Informat企業級低代碼開發平臺，在配置上具有高度靈活性、開發周期短、開發成本低等特點，能匹配企業的所有需求。用戶可以基于系統的原始框架，根據自身業務特點自由配置業務數據和流程。同時，它可以根據需求進行增刪改應用功能，支持外部系統對接和定制化開發滿足企業需求。助力企業數字化轉型。
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