項(xiàng)目管理對(duì)很多職場(chǎng)人來(lái)說(shuō),都是非常必要的一項(xiàng)技能,面對(duì)手上的項(xiàng)目,如何對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理,需要建立什么樣的思維?如何從零開(kāi)始系統(tǒng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理?今天我們來(lái)展開(kāi)說(shuō)說(shuō)~
第一部分,基礎(chǔ)知識(shí)篇
分為三個(gè)部分:
項(xiàng)目管理的緣起和發(fā)展(前世今生)
什么是項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理的意義
一、項(xiàng)目管理的前世今生
1.起源發(fā)展
項(xiàng)目管理的實(shí)踐可以追溯到古代的一些主要基礎(chǔ)設(shè)施如埃及金字塔、運(yùn)河、大橋、歐洲的古教堂、道路、城堡等的建設(shè)之中,但一般來(lái)說(shuō),通常被認(rèn)為是第二次世界大戰(zhàn)的產(chǎn)物。
項(xiàng)目管理專(zhuān)家把項(xiàng)目管理劃分為兩個(gè)階段,80年代之前為傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理階段,80年代之后為現(xiàn)代項(xiàng)目管理階段。具體的發(fā)展時(shí)間點(diǎn)參見(jiàn)下表:
2.相關(guān)名詞解釋
上面圖表中涉及到幾個(gè)名詞,這里需要為大家解釋一下:
CPM (critical path method): 關(guān)鍵路徑法,由美國(guó)杜邦公司和蘭德公司于1957年聯(lián)合研究提出,它假設(shè)每項(xiàng)活動(dòng)的作業(yè)時(shí)間是確定值,重點(diǎn)在于費(fèi)用和成本的控制,適用于有很多作業(yè)而且必須按時(shí)完成的項(xiàng)目。
PERT(Program Evaluation and Review Technique):計(jì)劃評(píng)審技術(shù),最早是1958年由美國(guó)海軍在計(jì)劃和控制北極星導(dǎo)彈的研制時(shí)發(fā)展起來(lái)的。
與CPM不同的是,PERT中作業(yè)時(shí)間是不確定的,是用概率的方法進(jìn)行估計(jì)的估算值,另外它也并不十分關(guān)心項(xiàng)目費(fèi)用和成本,重點(diǎn)在于時(shí)間控制,被主要應(yīng)用于含有大量不確定因素的大規(guī)模開(kāi)發(fā)研究項(xiàng)目。
(后來(lái)兩者有發(fā)展一致的趨勢(shì),常常被結(jié)合使用,以求得時(shí)間和費(fèi)用的最佳控制。)
甘特圖(Gantt chart):又叫橫道圖、條狀圖(Bar chart)。它是在第一次世界大戰(zhàn)時(shí)期發(fā)明的,以亨利.L.甘特先生的名字命名,他制定了一個(gè)完整地用條形圖表進(jìn)度的標(biāo)志系統(tǒng)。
PMI/IPMA:兩大項(xiàng)目管理的研究體系,IPMA:國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì),以歐洲為首的項(xiàng)目管理體系;PMI:美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì),以美國(guó)為首的項(xiàng)目管理體系。在過(guò)去的30多年中,他們的工作卓有成效,為推動(dòng)國(guó)際項(xiàng)目管理現(xiàn)代化發(fā)揮了積極地作用。
PMP:由美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)發(fā)起的,嚴(yán)格評(píng)估項(xiàng)目管理人員知識(shí)技能是否具有高品質(zhì)的資格認(rèn)證考試。其目的是為了給項(xiàng)目管理人員提供統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。1999年,PMP考試在所有認(rèn)證考試中第一個(gè)獲得ISO9001國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證,從而成為全球最權(quán)威的認(rèn)證考試。
PMBOK:項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南,權(quán)威的項(xiàng)目管理必讀資料,也是美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)PMI指定的PMP核心教材,4年一次改版更新,業(yè)內(nèi)稱(chēng)之為項(xiàng)目管理的圣經(jīng)。
二、什么是項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理的主體在于“項(xiàng)目”二字,因此想要理解什么是項(xiàng)目管理,我們首先得弄清楚“項(xiàng)目”這個(gè)概念。
大家平常都會(huì)說(shuō),我們今年有一個(gè)大項(xiàng)目、我參與了一個(gè)大項(xiàng)目之類(lèi)的話(huà),可是,究竟什么是大項(xiàng)目,在大家腦海中更多是一個(gè)抽象的概念。
1.什么是項(xiàng)目?
美國(guó)PMI編制的PMBOK中給出的定義是:項(xiàng)目是為了創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品,服務(wù),成果而進(jìn)行的臨時(shí)性工作。在這句話(huà)中界定了項(xiàng)目的范圍和特點(diǎn),項(xiàng)目是一種特殊的產(chǎn)品,比如制造一架飛機(jī),比如京東配送,公司的合并分立都可以稱(chēng)為一個(gè)項(xiàng)目。
無(wú)論大小,他的本質(zhì)不會(huì)變,一個(gè)項(xiàng)目:
- 可能是獨(dú)立的項(xiàng)目;
- 可能是項(xiàng)目集中的一個(gè)項(xiàng)目;
- 可能是項(xiàng)目組合中的一個(gè)項(xiàng)目。
2.什么是項(xiàng)目管理?
項(xiàng)目管理(Project Management,pm)是美國(guó)最早的曼哈頓計(jì)劃開(kāi)始的名稱(chēng)。后由華羅庚教授50年代引進(jìn)中國(guó)(由于歷史原因叫統(tǒng)籌法和優(yōu)選法),臺(tái)灣省叫項(xiàng)目專(zhuān)案。
百度百科對(duì)項(xiàng)目管理這一概念的解釋是:項(xiàng)目管理是管理學(xué)的一個(gè)分支學(xué)科,指在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專(zhuān)門(mén)的知識(shí)、技能、工具和方法,使項(xiàng)目能夠在有限資源限定條件下,實(shí)現(xiàn)或超過(guò)設(shè)定的需求和期望的過(guò)程。
其實(shí)在這里,我個(gè)人覺(jué)得我們需要明確一點(diǎn):項(xiàng)目管理并非基礎(chǔ)學(xué)科,而是一門(mén)應(yīng)用學(xué)科。
也就是說(shuō),項(xiàng)目管理是人類(lèi)在生產(chǎn)實(shí)踐中不斷地經(jīng)驗(yàn)積累所總結(jié)歸納的一門(mén)學(xué)科,在人們不斷的完善與修訂下逐步形成了現(xiàn)有的項(xiàng)目管理知識(shí)體系。
上面我有提過(guò)PMBOK這本項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南,我們可以從它的知識(shí)體系去理解什么是項(xiàng)目管理,這里我將自己以前在網(wǎng)上下載的PMBOK《第六版》地址分享給大家,有需要可以下載來(lái)看看:https://pan.baidu.com/s/1YEEIgs01WaVcqDb0PWcMXA 提取碼: egpp
我們可以用一句話(huà)總結(jié)項(xiàng)目管理的含義:項(xiàng)目管理是運(yùn)用一系列的方法、工具、技術(shù)使得項(xiàng)目達(dá)到既定目標(biāo)的過(guò)程。
3.什么是項(xiàng)目經(jīng)理?
說(shuō)完項(xiàng)目管理,我們?cè)賮?lái)理解什么是項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理是隨著人們對(duì)項(xiàng)目管理要求的提升而逐漸分化出的一個(gè)專(zhuān)業(yè)職位,是一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的核心,后來(lái)漸漸建立起了項(xiàng)目工程的準(zhǔn)入門(mén)檻制度。
從職業(yè)角度來(lái)看,項(xiàng)目經(jīng)理是指企業(yè)建立以項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制為核心,對(duì)項(xiàng)目實(shí)行質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本管理的責(zé)任保證體系,是為了全面提高項(xiàng)目管理水平設(shè)立的重要管理崗位。
項(xiàng)目經(jīng)理是為項(xiàng)目的成功策劃和執(zhí)行負(fù)責(zé)的人。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,項(xiàng)目經(jīng)理首要職責(zé)是在預(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)優(yōu)質(zhì)地領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目小組完成全部項(xiàng)目工作內(nèi)容,并使客戶(hù)滿(mǎn)意。為此項(xiàng)目經(jīng)理必須在一系列的項(xiàng)目計(jì)劃、組織和控制活動(dòng)中做好領(lǐng)導(dǎo)工作,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
三、項(xiàng)目管理的意義
1.項(xiàng)目管理的本質(zhì)
一提到項(xiàng)目管理,人們首先想到的就是目標(biāo)控制。目標(biāo)包含成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制。
但是項(xiàng)目管理的知識(shí)出現(xiàn)≠項(xiàng)目管理的理念生成,在以前沒(méi)有項(xiàng)目管理的這一專(zhuān)業(yè)知識(shí)的時(shí)候人們同樣做項(xiàng)目。
比如西方金字塔的建造,古代各種宮殿的修建、這些都是項(xiàng)目管理,而且都能取得成功。只是那個(gè)時(shí)候還沒(méi)有這么細(xì)分系統(tǒng)的成本、進(jìn)度、質(zhì)量目標(biāo)控制。
因此,項(xiàng)目管理的本質(zhì)其實(shí)是一種增值服務(wù)工作,其核心是為系統(tǒng)的建設(shè)和使用增值,從而全面提高項(xiàng)目完成的質(zhì)量和數(shù)量。
2.項(xiàng)目管理的意義
那么項(xiàng)目管理對(duì)于公司的具體意義究竟是什么呢?我們這里分為單項(xiàng)目公司和多項(xiàng)目管理公司來(lái)說(shuō):
對(duì)于單項(xiàng)目管理公司:項(xiàng)目管理目標(biāo)基本上也就是企業(yè)管理目標(biāo),這時(shí),企業(yè)既是項(xiàng)目啟動(dòng)組織,又是項(xiàng)目實(shí)施管理的主體,項(xiàng)目的全過(guò)程各個(gè)階段的管理全部操在企業(yè)組織中,這時(shí)公司的管理與項(xiàng)目管理屬于一體。
對(duì)于多項(xiàng)目管理公司:公司作為項(xiàng)目啟動(dòng)組織,在整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程中主要發(fā)揮職能的監(jiān)督和服務(wù)支持作用,是項(xiàng)目的組織者,其作用在于保證基本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);組織考核項(xiàng)目管理組織的工作質(zhì)量。
總的來(lái)說(shuō),項(xiàng)目管理的意義在于為系統(tǒng)的建設(shè)和使用增值,項(xiàng)目管理者基于大量的項(xiàng)目管理知識(shí),通過(guò)一系列的技術(shù)手段來(lái)對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和服務(wù)支持,從而保證項(xiàng)目的高效完成。
參考資料:「簡(jiǎn)道云官網(wǎng)」零代碼輕量級(jí)應(yīng)用搭建平臺(tái)
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