項目管理對很多職場人來說,都是非常必要的一項技能,面對手上的項目,如何對項目涉及的全部工作進行有效地管理,需要建立什么樣的思維?如何從零開始系統學習項目管理?今天我們來展開說說~
第一部分,基礎知識篇
分為三個部分:
項目管理的緣起和發展(前世今生)
什么是項目管理
項目管理的意義
一、項目管理的前世今生
1.起源發展
項目管理的實踐可以追溯到古代的一些主要基礎設施如埃及金字塔、運河、大橋、歐洲的古教堂、道路、城堡等的建設之中,但一般來說,通常被認為是第二次世界大戰的產物。
項目管理專家把項目管理劃分為兩個階段,80年代之前為傳統的項目管理階段,80年代之后為現代項目管理階段。具體的發展時間點參見下表:
2.相關名詞解釋
上面圖表中涉及到幾個名詞,這里需要為大家解釋一下:
CPM (critical path method): 關鍵路徑法,由美國杜邦公司和蘭德公司于1957年聯合研究提出,它假設每項活動的作業時間是確定值,重點在于費用和成本的控制,適用于有很多作業而且必須按時完成的項目。
PERT(Program Evaluation and Review Technique):計劃評審技術,最早是1958年由美國海軍在計劃和控制北極星導彈的研制時發展起來的。
與CPM不同的是,PERT中作業時間是不確定的,是用概率的方法進行估計的估算值,另外它也并不十分關心項目費用和成本,重點在于時間控制,被主要應用于含有大量不確定因素的大規模開發研究項目。
(后來兩者有發展一致的趨勢,常常被結合使用,以求得時間和費用的最佳控制。)
甘特圖(Gantt chart):又叫橫道圖、條狀圖(Bar chart)。它是在第一次世界大戰時期發明的,以亨利.L.甘特先生的名字命名,他制定了一個完整地用條形圖表進度的標志系統。
PMI/IPMA:兩大項目管理的研究體系,IPMA:國際項目管理協會,以歐洲為首的項目管理體系;PMI:美國項目管理協會,以美國為首的項目管理體系。在過去的30多年中,他們的工作卓有成效,為推動國際項目管理現代化發揮了積極地作用。
PMP:由美國項目管理協會(PMI)發起的,嚴格評估項目管理人員知識技能是否具有高品質的資格認證考試。其目的是為了給項目管理人員提供統一的行業標準。1999年,PMP考試在所有認證考試中第一個獲得ISO9001國際質量認證,從而成為全球最權威的認證考試。
PMBOK:項目管理知識體系指南,權威的項目管理必讀資料,也是美國項目管理協會PMI指定的PMP核心教材,4年一次改版更新,業內稱之為項目管理的圣經。
二、什么是項目管理
項目管理的主體在于“項目”二字,因此想要理解什么是項目管理,我們首先得弄清楚“項目”這個概念。
大家平常都會說,我們今年有一個大項目、我參與了一個大項目之類的話,可是,究竟什么是大項目,在大家腦海中更多是一個抽象的概念。
1.什么是項目?
美國PMI編制的PMBOK中給出的定義是:項目是為了創造獨特的產品,服務,成果而進行的臨時性工作。在這句話中界定了項目的范圍和特點,項目是一種特殊的產品,比如制造一架飛機,比如京東配送,公司的合并分立都可以稱為一個項目。
無論大小,他的本質不會變,一個項目:
- 可能是獨立的項目;
- 可能是項目集中的一個項目;
- 可能是項目組合中的一個項目。
2.什么是項目管理?
項目管理(Project Management,pm)是美國最早的曼哈頓計劃開始的名稱。后由華羅庚教授50年代引進中國(由于歷史原因叫統籌法和優選法),臺灣省叫項目專案。
百度百科對項目管理這一概念的解釋是:項目管理是管理學的一個分支學科,指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定條件下,實現或超過設定的需求和期望的過程。
其實在這里,我個人覺得我們需要明確一點:項目管理并非基礎學科,而是一門應用學科。
也就是說,項目管理是人類在生產實踐中不斷地經驗積累所總結歸納的一門學科,在人們不斷的完善與修訂下逐步形成了現有的項目管理知識體系。
上面我有提過PMBOK這本項目管理知識體系指南,我們可以從它的知識體系去理解什么是項目管理,這里我將自己以前在網上下載的PMBOK《第六版》地址分享給大家,有需要可以下載來看看:https://pan.baidu.com/s/1YEEIgs01WaVcqDb0PWcMXA 提取碼: egpp
我們可以用一句話總結項目管理的含義:項目管理是運用一系列的方法、工具、技術使得項目達到既定目標的過程。
3.什么是項目經理?
說完項目管理,我們再來理解什么是項目經理。項目經理是隨著人們對項目管理要求的提升而逐漸分化出的一個專業職位,是一個項目團隊的核心,后來漸漸建立起了項目工程的準入門檻制度。
從職業角度來看,項目經理是指企業建立以項目經理責任制為核心,對項目實行質量、安全、進度、成本管理的責任保證體系,是為了全面提高項目管理水平設立的重要管理崗位。
項目經理是為項目的成功策劃和執行負責的人。項目經理是項目團隊的領導者,項目經理首要職責是在預算范圍內按時優質地領導項目小組完成全部項目工作內容,并使客戶滿意。為此項目經理必須在一系列的項目計劃、組織和控制活動中做好領導工作,從而實現項目目標。
三、項目管理的意義
1.項目管理的本質
一提到項目管理,人們首先想到的就是目標控制。目標包含成本控制、進度控制、質量控制。
但是項目管理的知識出現≠項目管理的理念生成,在以前沒有項目管理的這一專業知識的時候人們同樣做項目。
比如西方金字塔的建造,古代各種宮殿的修建、這些都是項目管理,而且都能取得成功。只是那個時候還沒有這么細分系統的成本、進度、質量目標控制。
因此,項目管理的本質其實是一種增值服務工作,其核心是為系統的建設和使用增值,從而全面提高項目完成的質量和數量。
2.項目管理的意義
那么項目管理對于公司的具體意義究竟是什么呢?我們這里分為單項目公司和多項目管理公司來說:
對于單項目管理公司:項目管理目標基本上也就是企業管理目標,這時,企業既是項目啟動組織,又是項目實施管理的主體,項目的全過程各個階段的管理全部操在企業組織中,這時公司的管理與項目管理屬于一體。
對于多項目管理公司:公司作為項目啟動組織,在整個項目管理過程中主要發揮職能的監督和服務支持作用,是項目的組織者,其作用在于保證基本目標的實現;組織考核項目管理組織的工作質量。
總的來說,項目管理的意義在于為系統的建設和使用增值,項目管理者基于大量的項目管理知識,通過一系列的技術手段來對項目的整個過程進行監督和服務支持,從而保證項目的高效完成。
參考資料:「簡道云官網」零代碼輕量級應用搭建平臺
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