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建筑工程項(xiàng)目成本控制研究(建筑工程項(xiàng)目成本控制研究 如何控制工程造價)

摘 要:本文闡述了中國建筑企業(yè)在開展工程項(xiàng)目中進(jìn)行成本控制時的現(xiàn)實(shí)狀況,論述了成本控制相關(guān)的研究理論和進(jìn)展,并總結(jié)了成本控制的研究內(nèi)容、方法與思路。目前,工程項(xiàng)目的應(yīng)用方法和工具在實(shí)際中得到了一部分應(yīng)用,但仍有不足。本文針對建筑工程現(xiàn)實(shí)存在的問題,提出了相應(yīng)的策略和措施。為建筑行業(yè)在市場競爭中如何控制成本提供一定的理論根據(jù)與應(yīng)用方法。

關(guān)鍵詞: 建筑工程項(xiàng)目; 成本控制; 策略措施;

1 緒 論

1 . 1 選題背景

建筑行業(yè)關(guān)系到中國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,與人民生活的幸福息息相關(guān)。隨著國家增大了對基礎(chǔ)設(shè)施的投入,工程項(xiàng)目日益提升,建筑行業(yè)進(jìn)入了一個空前繁榮的階段。近幾年,建筑行業(yè)進(jìn)入了低潮,但是其重要作用依然不可忽視。相比以前,建筑行業(yè)的產(chǎn)值利潤率有所下降,但是我國的工程建設(shè)依然居高不下,由于工程項(xiàng)目的特征以及現(xiàn)實(shí)存在的管理體制和方式存在的問題,工程項(xiàng)目往往會出現(xiàn)判斷失誤、效率太低、資源浪費(fèi)、各個方面協(xié)調(diào)不順等等問題,這是建筑工程行業(yè)利潤率不高的主要因素。也說明了,只有更加關(guān)注和加強(qiáng)工程項(xiàng)目的成本控制,分析適用企業(yè)的成本控制方法和工具,完善建筑行業(yè)工程項(xiàng)目成本控制的管理,才能更好的提升行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,提升行業(yè)利潤率。

1 . 2 選題意義

目前,建筑行業(yè)只有擁有品質(zhì)更好、價格優(yōu)勢明顯、客戶滿意度高的產(chǎn)品,才能贏取更好的競爭優(yōu)勢與更多的工程項(xiàng)目。企業(yè)承攬工程項(xiàng)目,價格與成本至關(guān)重要。其關(guān)系著企業(yè)的利潤高低,企業(yè)發(fā)展的成敗。如今,建筑行業(yè)體系已經(jīng)逐漸完善,價格逐漸下降也是不可阻擋。

因而要想獲取更多的利潤,第一,是保證項(xiàng)目工程的品質(zhì)和質(zhì)量;第二,是保證項(xiàng)目工程按約定時間完工;第三就是在前二者的前提下,應(yīng)用各類成本控制的工具和方法降低成本,最大限度減少資源浪費(fèi)。

如今,低成本的競爭策略已經(jīng)成為建筑企業(yè)必然的發(fā)展戰(zhàn)略,成本控制對建筑企業(yè)的生存與發(fā)展有著極其重要的作用。項(xiàng)目工程的成本控制不僅僅意味著對工程的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制,而是一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹⑾到y(tǒng)的、完善的體系。 要有完善的成本控制制度,持續(xù)增強(qiáng)的成本管理思想,針對成本控制中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),實(shí)施一系列的、行之有效的管理保障措施。只有對項(xiàng)目工程進(jìn)行系統(tǒng)的精細(xì)的管理,才能有效獲取較高的利潤,加強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

1 . 3 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀

1 . 3. 1 國外研究現(xiàn)狀

戰(zhàn)略成本管理的學(xué)說是1981年英國研究者西蒙提出,學(xué)說只是理論上的討論。邁克爾.波特1933年在《建筑戰(zhàn)略成本管理》一書中詳細(xì)的論述了成本管理。英國學(xué)者羅賓?庫珀1998年以作業(yè)成本制度為核心,引入了成本管理體系這個新的概念。之后,日本推出了成本管理模式-成本企劃。總體而言,二十世紀(jì)末期,國外就開展了關(guān)于建筑成本管理的研究。從理論和方法上都有所涉及,如關(guān)于成本目標(biāo)、控制方法及對象的探討等。

許多國外研究者曽經(jīng)對工程成本控制狀況進(jìn)行過調(diào)查分析,但是結(jié)果卻各有不同。1989年,美國建筑業(yè)協(xié)會(CID)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,建筑產(chǎn)品返工成本高達(dá)項(xiàng)目總成本的百分之十二多。1995年,英國 Abdul 一 Rahman 調(diào)查報告的結(jié)果顯示,只有百分之五到百分之六,看著比例減少了,但是工程項(xiàng)目動則數(shù)百上千萬,甚至高達(dá)億元,百分之五無疑也是一筆巨額數(shù)字。 Josephon 的調(diào)查結(jié)果少一些,占比百分之二到百分之六之間;Love 和 Li 的調(diào)查占比更小一些,在百分之二與百分之三左右,但是他們報告上只是工程顯見的成本,按照專業(yè)的評估判斷,工程的隱形成本為顯形成本的三到四倍。

1993年,哲頓(Zeitoun) 與奧伯蘭德(Oberlandor)研究發(fā)現(xiàn),在固定價格工程項(xiàng)目里,工程變更成本占據(jù)工程總價格的百分之五多。1999年,考科思(Cox)調(diào)查結(jié)果證明,僅僅設(shè)計(jì)變更成本一項(xiàng)占比更高,高達(dá)百分之五到百分之八之間。所以,考科思提出應(yīng)該從設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)就開展對項(xiàng)目成本進(jìn)行控制的意見,并規(guī)劃了具體的控制方法。

2000年,安德魯布朗(Andrew Brown)與約翰亞當(dāng)斯(John Adams)在研究中發(fā)現(xiàn):采購形式于建設(shè)方式對返工的影響沒有多大的區(qū)別;項(xiàng)目面積、建設(shè)時間、與項(xiàng)目投資對于返工的影響也沒有太大的區(qū)別;返工成本占據(jù)了超支成本的絕大多數(shù),最少在一半以上的程度;返工成本會導(dǎo)致總成本出現(xiàn)明顯超支;何種類型的項(xiàng)目工程與返工成本沒有明顯的相關(guān)性。

1 . 3. 2 國內(nèi)研究現(xiàn)狀

上個世紀(jì)末,中國學(xué)者也開始了對成本控制的理論和方法的探索。1993年,學(xué)者于富生把作業(yè)觀念引入到國內(nèi),在《改變成本計(jì)算方法》一文中進(jìn)行了詳細(xì)的闡述。推動了國內(nèi)成本控制的研究。西南財(cái)經(jīng)大學(xué)成本管理專項(xiàng)課題組也對成本控制的分析方法進(jìn)行了探討,并發(fā)表有關(guān)工料測量、成本管理的論文,使得中國建立起了一個關(guān)于成本管理學(xué)說的基礎(chǔ)系統(tǒng)架構(gòu)。

吳之明教授在1995年提出“凈值”一詞,并且提出了“項(xiàng)目投資三值監(jiān)控指標(biāo)”。凈值法引起了許多學(xué)者的共鳴,他們把此法推廣到林業(yè)、道路施工等行業(yè)的管理應(yīng)用中。戚安邦教授對凈值法進(jìn)行了擴(kuò)展,其在凈值法集成控制項(xiàng)目成本的前提下,把質(zhì)量引入到凈值法的分析方法。

焦躍華在研究現(xiàn)代企業(yè)成本控制戰(zhàn)略的時候表明:把預(yù)算成本貫通與項(xiàng)目的整體管理之中,才能夠有效實(shí)現(xiàn)成本控制。

2006年,鄭豪民想對建筑工程項(xiàng)目中的耗費(fèi)開展研究,解析了如何深入降低工程成本,并提出了一系列行之有效的項(xiàng)目成本控制措施。

韓曉軍在2006年研究表明:要有效降低項(xiàng)目的消耗,就要實(shí)現(xiàn)成本管理的科學(xué)化,提升科技含量,發(fā)揮內(nèi)部潛力,使得企業(yè)健康發(fā)展。學(xué)者王永峰在建筑工程項(xiàng)目成本的量化管理的研究中提出,項(xiàng)目工程有四個可以量化的指標(biāo),分別為管理、費(fèi)用控制、價格談判、綜合成本管理這四種企業(yè)能力,項(xiàng)目建設(shè)企業(yè)是否優(yōu)良可以用這四個指標(biāo)作為參數(shù)來進(jìn)行衡量。

近幾年,關(guān)于工程項(xiàng)目成本控制的研究在深度和廣度都有了很大的擴(kuò)展,2021年,高榮龍,許曾峰在建筑工程施工項(xiàng)目成本控制動態(tài)分析研究中引入BIM建筑信息模型進(jìn)行解析,認(rèn)為此方法可以用來對項(xiàng)目工程的動態(tài)成本進(jìn)行分析控制。利用-BIM建筑工程項(xiàng)目成本管控模型控制工程項(xiàng)目成本對于建筑施工有著一定的借鑒和參考價值。呂雪開展了利用智能化控制工程成本的研究,其提出,針對建筑工程項(xiàng)目的現(xiàn)狀,可從四個方面優(yōu)化建筑工程項(xiàng)目的成本管理。

2020年王靜在《建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制的重要性及對策》一文中提出,建筑企業(yè)只有做好成本管理,才能擁有競爭優(yōu)勢。其論述了建筑工程成本控制存在的問題,并分析了有效提高成本控制的策略。

總體上,我國對于工程項(xiàng)目成本管理的研究主要集中在工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中的研究,聚焦在理論在現(xiàn)實(shí)的應(yīng)用和效果,但是對于工程成本的本質(zhì)屬性與管理體系開展系統(tǒng)的的解析。

2.工程項(xiàng)目成品控制簡述及相關(guān)概念

2. 1 . 2 工程項(xiàng)目成本的構(gòu)成

工程項(xiàng)目成本包含項(xiàng)目啟動成本、項(xiàng)目規(guī)劃成本、項(xiàng)目實(shí)施成本、項(xiàng)目終結(jié)成本。

項(xiàng)目啟動成本是項(xiàng)目初始時期,對項(xiàng)目開展的評估、決策、考察采收資訊和檔案等一系列活動,以及項(xiàng)目是否可行的分析,直到最后作出準(zhǔn)確的決策。這些活動所花費(fèi)的資源就是項(xiàng)目的啟動成本。

項(xiàng)目規(guī)劃成本是在對項(xiàng)目是否可行分析、研究和實(shí)驗(yàn)、規(guī)劃這一時期的整體費(fèi)用。

項(xiàng)目實(shí)施成本是之工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中應(yīng)用的各類資源的成本以及勞動成本,包括采購費(fèi)用、研發(fā)費(fèi)用、建設(shè)費(fèi)用等。

項(xiàng)目終結(jié)成本是項(xiàng)目完工后的竣工驗(yàn)收費(fèi)用、設(shè)備調(diào)試費(fèi)用以及其他費(fèi)用等。

項(xiàng)目實(shí)施成本是項(xiàng)目總成本的主要組成因素,在科學(xué)決策與設(shè)計(jì)的前提下,項(xiàng)目實(shí)施成本占據(jù)了項(xiàng)目總成本的九成上下,因而,項(xiàng)目成本控制關(guān)鍵在于對項(xiàng)目實(shí)施成本的管理和控制。

2. 2 工程項(xiàng)目成本控制

2. 2. 1 控制的概念

控制有指揮、協(xié)調(diào)、限制、監(jiān)督的意思,正常情況下,控制就是根據(jù)預(yù)設(shè)的目的和計(jì)劃,對經(jīng)濟(jì)活動開展以及其他事宜進(jìn)行的指揮、協(xié)調(diào)、限制與監(jiān)督,促使其達(dá)到預(yù)設(shè)目的和計(jì)劃的有組織、有步驟的行動。

控制是管理的關(guān)鍵功能,是實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)目的的重要方式和措施,從本質(zhì)來講,沒有控制也就意味著沒有了管理。因而,控制工作對于管理領(lǐng)域而言就是說:為了實(shí)現(xiàn)組織的目的和計(jì)劃,各級管理人員按照預(yù)設(shè)的規(guī)范(或因發(fā)展的需要重新設(shè)定的規(guī)范)對下級的工作進(jìn)行評判,對偏差進(jìn)行及時糾正,來防止偏差繼續(xù)擴(kuò)大。或者按照工程的發(fā)展需要,在計(jì)劃的執(zhí)行中,修訂原計(jì)劃,對管理工作進(jìn)行調(diào)整。

控制的重點(diǎn)不僅僅只是監(jiān)督一個環(huán)節(jié),最重要的環(huán)節(jié)是如何對正確工作開展引導(dǎo),經(jīng)過控制管理,管理人員借助引導(dǎo),促使各個部門開展偏差原因分析,樹立成本控制思想,及時采取糾錯措施,杜絕偏差的發(fā)生和蔓延。因而,才能夠有效控制,促使項(xiàng)目質(zhì)量提升與各個部門自我控制能力提高。

3. 2. 2 工程項(xiàng)目成本控制

工程項(xiàng)目成本控制的主要活動就是在項(xiàng)目建設(shè)的過程中,管理者及時、經(jīng)常性的對項(xiàng)目的各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行跟蹤和關(guān)注,與預(yù)定成本進(jìn)行對比分析,及時進(jìn)行費(fèi)用評估,發(fā)現(xiàn)錯誤和偏差,及時有效的利用各類方法和措施進(jìn)行糾錯,使得計(jì)劃成本得以順利實(shí)現(xiàn)。

工程項(xiàng)目成本控制的根本宗旨就是要把控制目標(biāo)貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的沒一個程序,這是企業(yè)開展成本管理關(guān)鍵因素,也是重要的因素。成本控制如果沒有了嚴(yán)格的監(jiān)督和管理,成本管理就是竹籃打水一場空,變得毫無作用。

2. 2. 3 工程項(xiàng)目成本控制的原則

1.全面控制原則:項(xiàng)目成本控制貫通于項(xiàng)目的整體施工過程,從起始階段、實(shí)施階段、一直到終結(jié)階段保修期結(jié)束。

2.全員成本控制:成本控制涉及到建筑企業(yè)的沒一個部門和個人,與他們的利益密切相關(guān)。只有發(fā)揮他們的積極主動精神,制定相關(guān)的成本控制責(zé)任規(guī)范,樹立企業(yè)整體的成本控制意識,才能使得成本控制發(fā)揮應(yīng)有的作用。

3.整體成本控制:工程項(xiàng)目的每一筆費(fèi)用都要進(jìn)行控制,每項(xiàng)費(fèi)用,不論大小,都要科學(xué)合理、有據(jù)有序,全面加強(qiáng)成本控制,提高工程項(xiàng)目成本控制的水平。

4.成本最低原則:市場競爭、科技進(jìn)步致使工程項(xiàng)目價格下降,利潤降低。建筑企業(yè)只有降低成本才能獲取競爭優(yōu)勢。成本控制不是簡單的制約與監(jiān)督,而是在嚴(yán)格的技術(shù)規(guī)范下進(jìn)行施工,充分發(fā)揮自己的技術(shù)和資源優(yōu)勢,制定最合適而又經(jīng)濟(jì)合理的計(jì)劃方案,從而降低成本,提升項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

5及時性原則:成本控制要做到及時有效,控制到每一件事、每一個環(huán)節(jié),隨時把控成本狀況,避免成本信息滯后、失誤導(dǎo)致成本控制出現(xiàn)重大偏差。

6責(zé)權(quán)利結(jié)合原則:明確項(xiàng)目各個崗位人員(如項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)、業(yè)務(wù)、管理等人員)的責(zé)任,實(shí)施權(quán)利,并進(jìn)行績效考核。根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行賞罰。使得成本控制有效發(fā)生作用,提高項(xiàng)目利潤。

7動態(tài)控制原則:把握項(xiàng)目施工過程中的成本的動態(tài)情況,隨時檢查對比成本預(yù)算。如有偏差,要立即糾正,分析原因,采取措施。促使項(xiàng)目成本控制處于良好的循環(huán)中。

8.例外成本控制原則:項(xiàng)目施工中,往往會出現(xiàn)例外問題,但很關(guān)鍵,會影響到項(xiàng)目的進(jìn)行。對此例外問題,要高度關(guān)注,既要注意成本超標(biāo),又要考慮一時的節(jié)省是否會帶來成本的重大隱患。

2. 2. 4 項(xiàng)目成本控制的種類

由于控制對象、范圍和目標(biāo)的區(qū)別,成本控制可分為現(xiàn)場控制、 反饋控制和前饋控制。

1. 現(xiàn)場控制

現(xiàn)場控制指的是項(xiàng)目施工過程中進(jìn)行控制。主要在計(jì)劃執(zhí)行中進(jìn)行糾正偏差。主要職能是保證對施工活動進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,保證活動按照預(yù)設(shè)的計(jì)劃規(guī)范進(jìn)行。工作地點(diǎn)一般都在施工現(xiàn)場,是管理者主要的控制工作方法。為保證項(xiàng)目成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn),發(fā)現(xiàn)偏差,要及時糾正并采取措施。管理者可以通過各類賞罰措施進(jìn)行控制,有效性取決于管理者的綜合素質(zhì)、能力以及工作方式。此類方法時常受到管理者的時間、精力、能力的制約,只能應(yīng)用于重大關(guān)鍵環(huán)節(jié)。而且其應(yīng)用范圍狹窄,難以衡量控制成果。還會造成管理者與被管理者的情緒對立,影響工作的積極主動性。

2. 反饋控制

反饋控制是一種主要的控制工作方式,其以饋入的信息為根據(jù),防止項(xiàng)目出現(xiàn)偏差以及繼續(xù)發(fā)生。其工作的根本性質(zhì)就是信息反饋。控制系統(tǒng)通過信息反饋與協(xié)調(diào)行動,來促使系統(tǒng)穩(wěn)定。因此,反饋速度要大于控制對象的變化速度,反饋控制才能起到應(yīng)有作用。項(xiàng)目的實(shí)施中,接到信息,分析原因,糾錯指令發(fā)出到命令執(zhí)行之間并不能保證同步,二者之間的時間差影響了控制的時效性。因而,這其實(shí)屬于事后控制。由于系統(tǒng)時滯,糾正措施不能及時執(zhí)行,就會造成一定的損失。然而,項(xiàng)目的實(shí)施過程,事后控制也是唯一的選擇。人們可以借助經(jīng)驗(yàn)掌握事后控制的特征與規(guī)律,為實(shí)施現(xiàn)場控制、前饋控制打好基礎(chǔ),保證控制工作的良好運(yùn)作,并在運(yùn)作中持續(xù)提升控制效果。

3. 前饋控制

前饋控制其實(shí)就是預(yù)防控制,為了解決反饋控制中的缺陷,前饋控制可以有效預(yù)防偏差,減少因時滯造成的損失。其以系統(tǒng)輸入的信息為根據(jù),評估預(yù)測可能出現(xiàn)的偏差,并作出相應(yīng)的調(diào)整,來實(shí)現(xiàn)控制的有效性。因而,其糾錯措施是預(yù)防性的,其控制的是原因,而不是結(jié)果。所以,前饋控制要求預(yù)測準(zhǔn)確,其系統(tǒng)是復(fù)雜的,不僅需要輸入各類影響計(jì)劃的變量及其變量影響因素,還要排除意外的無法預(yù)期的干擾因素。雖然如此,反饋控制的應(yīng)用在現(xiàn)實(shí)中得到了普遍的應(yīng)用。

3. 2. 4 項(xiàng)目成本控制的對象

1. 以項(xiàng)目建設(shè)開展的各個環(huán)節(jié)作為控制對象:具體包括項(xiàng)目投標(biāo)所產(chǎn)生的的成本。項(xiàng)目實(shí)施成本:包含圖示設(shè)計(jì)、審查、編制、設(shè)計(jì)、方案對比、選擇、計(jì)劃編制、事前控制等;以及建設(shè)進(jìn)程中的建設(shè)預(yù)算、人工、材料費(fèi)用等;項(xiàng)目完工的驗(yàn)收、保修費(fèi)用;

2. 以項(xiàng)目施工單位為對象的成本控制:對項(xiàng)目施工的各個部門、隊(duì)伍、班組、進(jìn)行的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查與考核。各個單位還應(yīng)該進(jìn)行自我控制。這是最直接有效的成本控制。

3. 以分部分項(xiàng)工程作為項(xiàng)目成本的控制對象:成本控制是一項(xiàng)踏實(shí)細(xì)致的工作,因此還要把分部分分項(xiàng)工程作為控制對象,以分項(xiàng)工程的實(shí)際工作量,參考施工預(yù)算,分別對分項(xiàng)工程的工、料、機(jī)、物料消耗、價格進(jìn)行施工預(yù)算,作為控制的根據(jù)。由于如今項(xiàng)目工程大且多,同時進(jìn)行施工設(shè)計(jì)的項(xiàng)目較多,雖然不能在開工前編織出整個項(xiàng)目的預(yù)算,但可以根據(jù)項(xiàng)目的具體設(shè)計(jì)開展建設(shè)預(yù)算。所以,任何預(yù)算都是項(xiàng)目成本控制必須依據(jù)的根本。

3..以對外經(jīng)濟(jì)合同作為成本控制對象

市場經(jīng)濟(jì)下,合同是項(xiàng)目雙方進(jìn)行施工結(jié)算的根本憑據(jù),所有一切都要根據(jù)合同固有的時間、質(zhì)量、結(jié)算和賞罰條款進(jìn)行。如果合同金額超越了預(yù)算收入,就意味著沒有利潤。反之,就是成本盈利。

1. 工程項(xiàng)目成本控制方法

工程項(xiàng)目成本控制是一個科學(xué)完善的體系,因而,成本控制的方法非常重要,目前,應(yīng)用的工具與技術(shù)有:

(1) 項(xiàng)目成本分析表法:利用月、日、周各類成本分析與計(jì)算評估報表進(jìn)行成本控制的方法。

其反應(yīng)的內(nèi)容主要有:實(shí)際施工進(jìn)度及費(fèi)用、實(shí)際施工進(jìn)度及費(fèi)用預(yù)算、實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用對比三種內(nèi)容。

(2) 成本累計(jì)曲線法:按照項(xiàng)目建設(shè)時間對成本進(jìn)行分解,制定建設(shè)計(jì)劃。曲線顯示的是某個獨(dú)立組織的費(fèi)用狀況。可以從預(yù)算計(jì)劃中導(dǎo)出,也可以用其他圖表表示。

(3)掙得值分析法(EamodValue)

又叫做凈值或贏得值,EamedValueCono被翻譯為凈值理論,由美國最先創(chuàng)立應(yīng)用,先應(yīng)用于國防、核工業(yè)領(lǐng)域,其后又應(yīng)用于其他各個行業(yè)。其原理就是應(yīng)用某一時刻的凈值同預(yù)計(jì)值與實(shí)際值的差距顯示,來說明費(fèi)用是否超支,進(jìn)度是否拖延。其要求在質(zhì)量合格的條件下,利用費(fèi)用以及進(jìn)度信息來分析項(xiàng)目狀態(tài),尋找項(xiàng)目的偏差,以偏差為反饋實(shí)施控制,從而保證預(yù)期目標(biāo)順利完成。凈值理論在現(xiàn)代控制論、信息論、系統(tǒng)論都有所體現(xiàn)。

3 建筑工程項(xiàng)目成本控制的現(xiàn)狀與對策分析

3.1 建筑工程項(xiàng)目成本控制的現(xiàn)狀分析

在錯中復(fù)雜的市場競爭條件下,成本成為企業(yè)越來越關(guān)注的因素。尤其是近年來建筑行業(yè)趨向于成熟,價格下降成為了不可扭轉(zhuǎn)的趨勢,因而,建筑企業(yè)迫切需要降低成本來抵消價格下降帶來的不利,因而成本控制成為建筑企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。建筑企業(yè)要想得到生存和發(fā)展,就要加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制管理。然而,目前,建筑行業(yè)在成本控制方面依然存在著許多問題。

1. 現(xiàn)階段建筑成本控制缺乏事前和事中控制

如今,一些工程項(xiàng)目的成本管理缺乏事前、事中的成本控制管理,只有在項(xiàng)目竣工或者到一個階段的時候才會進(jìn)行成本核算,往往為時已晚,那時候已經(jīng)無濟(jì)于事。

2. 項(xiàng)目經(jīng)理成本思想薄弱

如今,許多項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注利潤而不關(guān)注成本,管理依靠經(jīng)驗(yàn),缺乏應(yīng)有的成本管理制度。導(dǎo)致項(xiàng)目開工沒有計(jì)劃和成本預(yù)算,缺乏降低成品的措施。常常出現(xiàn)工料沒有限額,費(fèi)用沒有規(guī)范,管理失去控制,工程出現(xiàn)虧損等現(xiàn)象,既找不到原因,也沒有應(yīng)對措施。

3. 成本控制方法不完善

許多建筑企業(yè)的成本控制方法落后且不完善,有的依然使用傳統(tǒng)的控制方法,有的使用方法比較落后,難以進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷與糾錯。成熟的成本控制是一個科學(xué)完善的體系,把成本、進(jìn)度、質(zhì)量融為一體進(jìn)行管理,及時糾錯,因而效果良好。尤其是凈值理論的引入,使得項(xiàng)目成本管理控制效率進(jìn)一步提升。然而,許多企業(yè)依然故步自封,或采用傳統(tǒng)的控制方法,使得成本與進(jìn)度、質(zhì)量的管理割裂開來,或使用落后的控制方法,不能及時準(zhǔn)確的掌握成本狀態(tài),管理不及時,導(dǎo)致費(fèi)用損耗。

3. 2 建筑工程項(xiàng)目成本控制的對策分析

3. 2. 1 成本控制組織機(jī)構(gòu)的建立和完善

成熟完善的企業(yè)成本控制體系結(jié)構(gòu)分為三個層次:第一層是決策系統(tǒng),負(fù)責(zé)成本控制的總體計(jì)劃目標(biāo),制定成本控制戰(zhàn)略措施;第二層是管理系統(tǒng),負(fù)責(zé)按照成本控制戰(zhàn)略計(jì)劃、目標(biāo),開展指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等行動,制定執(zhí)行計(jì)劃,監(jiān)督計(jì)劃進(jìn)行,及時進(jìn)行糾錯,保證目標(biāo)完成。第三層為執(zhí)行系統(tǒng)(包含企業(yè)各個部門、班組、員工),按照制定的成本計(jì)劃、目標(biāo),根據(jù)本部門的任務(wù),具體執(zhí)行完成成品控制計(jì)劃和目標(biāo)。

4. 2. 2 全過程成本控制

成本控制關(guān)系到工程項(xiàng)目關(guān)系到是否盈利,更關(guān)系到企業(yè)是否盈利,因而,它是一個系統(tǒng)完善的體系,需要多方面、全方位的進(jìn)行控制,應(yīng)該對項(xiàng)目進(jìn)行全過程的成本控制。

1 投標(biāo)階段的成本控制:按照項(xiàng)目的概括與招標(biāo)文件,了解市場與對手,進(jìn)行成本預(yù)算,進(jìn)行決策;中標(biāo)后,根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模,組建項(xiàng)目經(jīng)理部制定成本目標(biāo)與計(jì)劃,下發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理部;

2 施工準(zhǔn)備階段的控制:根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)與技術(shù)資料,制定施工方法、順序、形式、設(shè)備、組織措施并認(rèn)真分析,制定出最為經(jīng)濟(jì)合理、科學(xué)合適的施工方案;按照分部分分項(xiàng)工程,組織制定勞動定額、材料損耗、技術(shù)組織措施等相關(guān)計(jì)劃,依次分解給各個部門、隊(duì)伍和班組。落實(shí)責(zé)任,為以后的成本控制打好基礎(chǔ)。

(3) 間接費(fèi)用預(yù)算的編制及落實(shí)。根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、參建人數(shù)編制費(fèi)用預(yù)算,進(jìn)行明細(xì)分解,分別落實(shí)到各個部門、隊(duì)伍和班組。并以此進(jìn)行績效考核。

3 施工過程的控制

控制人工、物料消耗,按照施工任務(wù)與限額領(lǐng)料單實(shí)施嚴(yán)格管理,減少無謂消耗,保證計(jì)算資料準(zhǔn)確,提高成本控制的可靠性;及時把施工物料消耗與施工預(yù)算物料消耗對比,計(jì)算成本差異,分析差異原因,采取糾錯措施。做好月成本資料計(jì)算工作,及時與預(yù)算成本對比,找出差異進(jìn)行分析。按照各部門、隊(duì)伍的責(zé)任,執(zhí)行責(zé)任成本核算;定期檢查合同履約情況、各部門及責(zé)任者成本控制情況,檢查責(zé)權(quán)利制度落實(shí)情況,從而保證項(xiàng)目的順利施工。

4 竣工驗(yàn)收階段的成本控制

精心組織,干凈徹底的完成項(xiàng)目竣工掃尾活動;關(guān)注竣工驗(yàn)收程序,保證順利交付使用;及時進(jìn)行工程結(jié)算;保修期制定保修工作的責(zé)任者,并責(zé)成責(zé)任者按照實(shí)際制定保修計(jì)劃(費(fèi)用計(jì)劃),以此作為控制保修費(fèi)用的憑據(jù)。

2. 2. 3 全員成本控制

按照項(xiàng)目的組織形式把項(xiàng)目成本進(jìn)行分解,落實(shí)到各個部門和個人,包括管理層控制責(zé)任。業(yè)務(wù)層成本控制責(zé)任以及作業(yè)層成本控制責(zé)任。成本控制責(zé)任指的是參與工程的工作人員(如技術(shù)人員、操作人員等)在清楚自己職責(zé)的同時,還應(yīng)該負(fù)責(zé)相應(yīng)的成本工作。、

管理層是項(xiàng)目費(fèi)用的決策系統(tǒng),作業(yè)層是項(xiàng)目費(fèi)用的消耗系統(tǒng)。以成本控制為鏈接,將兩個系統(tǒng)密切聯(lián)系起來,構(gòu)建項(xiàng)目成本控制體系,項(xiàng)目的成本控制實(shí)施才會有組織上的保障。

4.結(jié)論與展望

4.1 結(jié)論

本文對建筑企業(yè)項(xiàng)目工程成本控制進(jìn)行探討,介紹了相關(guān)的理論以及相關(guān)的概念、應(yīng)用工具和方法,并分析了我國目前建筑項(xiàng)目工程成本控制的現(xiàn)狀與存在的問題,提出了相應(yīng)的對策。

4 2 展望

項(xiàng)目工程的成本控制是一個復(fù)雜多變的動態(tài)進(jìn)程,本文在前人的基礎(chǔ)上進(jìn)行探討。如今相關(guān)的實(shí)際應(yīng)用研究較多,但對于理論的探討依然缺乏系統(tǒng)的研究。隨著研究的深入,關(guān)于理論的研究必將會深入進(jìn)行,為我國的工程項(xiàng)目成本控制提供更好的借鑒和依據(jù)。

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