項目一開工就得像百米沖刺一樣
控制好成本是項目實現(xiàn)盈利的必要條件,然而并不是所有的施工企業(yè)都能管控好項目成本,要想管控好項目的成本,作為總包企業(yè)和企業(yè)委派的項目經(jīng)理至少應(yīng)做到以下幾點:
一是要有自己的內(nèi)部定額。內(nèi)部定額是施工企業(yè)考核各項目業(yè)績和成效的依據(jù),如果沒有,企業(yè)的薪酬將無法實現(xiàn)按勞分配,大鍋飯和平均主義將在所難免,形成不了你追我趕、爭先創(chuàng)優(yōu)的良性循環(huán)。其實,業(yè)績好不好不是用嘴說的,而是用實實在在的數(shù)據(jù)來評判。
企業(yè)內(nèi)部定額應(yīng)略低于預(yù)算定額
二是要有科學(xué)合理的成本控制指標(biāo)。企業(yè)的成本核算周期一般為一月一核算,每月的月初就得把當(dāng)月的成本控制指標(biāo)核算出來,把控制指標(biāo)下達到各項目部。控制指標(biāo)考核的內(nèi)容主要包括與單位工程、分步分項工程相對應(yīng)的人工、材料、機械等直接費和施工管理費,考核項目成本控制指標(biāo)的核定以企業(yè)內(nèi)部定額與施工圖算量的計算結(jié)果為準(zhǔn)。
成本控制指標(biāo)的依據(jù)是企業(yè)內(nèi)部定額
三是要與各項目經(jīng)理分別簽訂成本控制目標(biāo)完成責(zé)任書。作為當(dāng)月考核各項目經(jīng)理及其團隊成3員薪酬的標(biāo)準(zhǔn),把成本控制的壓力和責(zé)任傳遞并落實到各項目部;項目部要按照分包合同把成本控制的壓力和責(zé)任通過分包合同傳遞并落實到分包單位。
把責(zé)任落實到人,把壓力傳遞到人。
四是要實行論功行賞,做到賞罰分明。結(jié)合成本控制實際需要,制定切實可行的項目成本控制考核獎懲辦法,完成控制指標(biāo)的,不獎不罰,發(fā)基本工資;超出控制指標(biāo)的,給予一定數(shù)額的處罰,罰款在月底抵扣個人當(dāng)月工資;節(jié)約的部分,給予一定比例獎勵,計入當(dāng)月工資。以量化考核調(diào)動各項目部的降本積極性。
世上無難事,只怕有心人。
五是要有科學(xué)合理的成本統(tǒng)計核算體系。要在企業(yè)內(nèi)部建立自上而下的成本控制考核組織架構(gòu),公司層面要有分管項目的副總直接抓,直接管項目的工程部長或副部長專門抓,各項目經(jīng)理直接負(fù)責(zé)操作項目部日常成本核算與管控,為項目的成本管控提供組織保證。
項目的成本核算必須牢牢抓在項目經(jīng)理手中
六是要有完整準(zhǔn)確的成本統(tǒng)計核算資料。項目上發(fā)生的人工、材料、機械、施工管理等費用必須以單位工程、分步分項工程為最小核算單位進行分類統(tǒng)計,按照工程預(yù)算管控部門成本核算明細(xì)表的對應(yīng)內(nèi)容和要求的口徑進行核算統(tǒng)計并匯總,各類原始記錄和統(tǒng)計臺帳的設(shè)計、設(shè)置必須滿足項目成本核算管控的要求,能夠得出單位建筑面積、體積上的人工費、材料費、機械費、管理費,還能算出單位建筑面積、體積上的綜合造價,為制定內(nèi)部定額、指導(dǎo)工程報價、評價項目團隊工作績效提供依據(jù)。
成本統(tǒng)計的數(shù)據(jù)必須要真實完整
七要將事前、事中和事后控制相結(jié)合。各項目部事前要按照成本控制的要求開好動員會,嚴(yán)肅認(rèn)真地安排布置,把成本控制指標(biāo)落實到分包單位,指導(dǎo)分包單位將成本控制的責(zé)任分解落實到施工隊、班和個人。其中的人工費、材料費、機械費、管理費等超出預(yù)算的部分從分包單位工程進度款或驗收結(jié)算款中分次或一次扣除;還要動員員工參與到成本控制中來,對提出降本建議并取得實效的給予公開獎勵,充分調(diào)動員工參與降本的積極性;事中要進行全面檢查調(diào)度,發(fā)現(xiàn)異常,及時采取措施,加以改進糾偏;事后要進行統(tǒng)計分析,找出差距,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗,形成制度和流程;差的也要采取得力措施,加以完善提高。
事前強調(diào)布置,事中檢查糾偏,事后分析改進。
如果以上都做到了,還能堅持反復(fù)抓,抓反復(fù),周而復(fù)始地進行PDCA循環(huán),項目的成本控制就有了可靠的基礎(chǔ)。否則,成本控制就是一句空話,項目的風(fēng)險將如影隨形,施工企業(yè)將時刻面臨挑戰(zhàn)。
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