“我們一年幾十個工程項目同時開展，以往用excel管理項目數據和財務賬，數據更新慢、分析難，常常做了數十億的項目但是一算下來利潤沒多少！我們在2年前上線了萬搭云業財，整個工程項目的預算、決算、結算、收付款數據在線記錄，自動記賬和自動生成憑證，大大減少了財務工作量，自動生成三大報表，項目流程和成本把控更有掌控感了，公司管理水平明顯提高，說一年省30萬不為過。” ——綜合部經理 許總
重慶萬林建筑工程有限公司
員工規模：100-200人重慶萬林建筑工程有限公司，是重慶當地知名的建筑工程企業，負責各類工程建設活動、市政公用工程施工、建筑裝修裝飾、建筑工程施工等，現有專業技術人員100多人。
隨著企業發展壯大，工程項目個數和規模都在不斷擴大，企業的管理方式卻還是傳統紙質流轉的方式，效率較低，項目的成本和利潤核算也非常困難。
企業管理痛點
1.作為一個傳統的建筑企業，所有流程均線下解決，經常出現“一個審批單批2周、數據分析1個月”的窘迫情況，審批效率非常低；
2.仍舊用紙單據記錄項目數據，導致數據離散、更新慢，匯總、分析困難，影響決策；
3.財務管理只局限于工程的財務收支、竣工財務決算、審計等幾個結果，財務在做賬時無法參與到業務的發生過程中，無法把控數據的中間過程是否準確真實；
4.項目工程管理效率低，導致項目推進慢、成本高、存在很大的資源浪費。
2020年，萬林建筑綜合部許總了解到萬搭云零代碼平臺，經過多方對比和試用后，發現萬搭云能夠像搭積木一樣搭建項目管理的系統，比傳統一次性買斷的軟件功能更強大，能夠根據自己需要自定義搭建功能，價格也低于其他定制開發的軟件。
萬搭云解決方案
核心模塊場景：招投標管理、項目管理、合同管理、庫存管理、資金管理、成本利潤中心
01.實現工程項目的全程數字化管控
深入萬林建筑經營管理場景，融合業務流程、財務會計流程、管理流程，改善了萬林建筑的企業管理薄弱環節，加強對業務活動、管理活動的有效監管。實現對工程傳統項目管理方式的合理優化，為企業開展戰略部署提供有效的數據支持。
對整個項目流轉過程實現全流程在線管理，打通項目招投標、項目立項、項目合同、材料管理、工程結算、費用報銷、財務管理、往來賬款、資金管理到成本利潤中心的全鏈路信息流通。
02.多項目進度一目了然
幾十個工程項目同時管理，立項后錄入每個項目的人員分工，各項目人員自動獲取自己負責項目相關功能的錄入與查看權限。老板實時查看多個項目的進度、進賬、支出情況。
03.移動辦公提高效率
萬林建筑公司使用萬搭云后實現了移動端錄入、查看、分析數據，讓領導層能夠實時查看到最新的收支數據，不受時間空間的限制，決策更加及時有效。
04.在線審批提高企業管理水平
實現公司全業務流程審批的自動化操作，員工遠程手機端即可一鍵發起，管理層實時在線審批，企業整體管理水平、審批更加高效有序。
05.數據分析輔助決策
搭建項目管理應用，全線優化項目流程，提升項目管理效率，大幅降低項目管理成本。專業財務報表與經營分析報表相輔相成，項目成本、利潤、應收應付數據算得清清楚楚，為管理決策提供支撐。
目前，萬林建筑公司已購買并續簽四年萬搭云服務，整個公司員工都在使用萬搭云，并推薦給了其他建筑行業同行，每年幾十個項目的全業務流程都在萬搭云上處理，極大提高了公司的運營效率，項目管理更加精細科學。
萬云科技愿助力更多的傳統建筑工程企業在數字化轉型和信息化管理的道路上不斷升級，幫助建筑企業老板管好人、管好錢、管好事！
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