很多中小企業(yè)人員可能會(huì)有疑問:公司的內(nèi)部賬務(wù)需要用到專門的財(cái)務(wù)軟件嗎?
答案是肯定的。為什么呢?因?yàn)橛泻芏嗳耸怯檬止び涃~來操作,而手工帳存在著一些缺點(diǎn)!
手工記賬的缺點(diǎn):
1.耗時(shí)長,效率低
2.比如像Excel需要一定的辦公軟件基礎(chǔ),不懂公式容易出錯(cuò),一點(diǎn)出錯(cuò)檢查起來很困難,一旦需要修改,牽一發(fā)動(dòng)全身
3.統(tǒng)計(jì)很麻煩,格式固定化,無法自由的按照自己需要的維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總
4.材料容易損毀、丟失
5.共享不方便,跟不上數(shù)字化時(shí)代的記賬需求
6.無法自動(dòng)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,企業(yè)主看不懂,對企業(yè)的經(jīng)營決策很難提供數(shù)據(jù)支持
中小企業(yè)好用的記賬軟件應(yīng)該具備這些特點(diǎn):
以我用過的”賬有書“多人記賬系統(tǒng)為例,列舉一下比較實(shí)用的功能:
1、可以為賬號(hào)成員設(shè)置不同的權(quán)限,如增加、刪除、更改、查看;
2、可以賦予其他人管理權(quán)限,讓其協(xié)助管理;
3、接收賬單變更通知,小程序通知。
4、數(shù)據(jù)云存儲(chǔ),小程序、安卓和蘋果多終端自動(dòng)同步,不用擔(dān)心因更換手機(jī)而丟失數(shù)據(jù)。
5、可按不同交易賬戶分配記賬權(quán)限。具有不同交易賬戶權(quán)限的人員彼此無法查看對方的記賬信息。
6、可共享多人記賬、查賬,對賬,對賬過后的賬目信息提交之后無法再修改
另外,沒有廣告,支持語音輸入,可通過摘要信息自動(dòng)提取記賬信息,完成記賬信息的錄入。
創(chuàng)業(yè)公司店鋪記賬軟件,管收入管支出管應(yīng)收應(yīng)付,管發(fā)貨管庫存管禮品,電腦手機(jī)都能記
1.擴(kuò)展性強(qiáng):選擇適合多行業(yè),支持多個(gè)分公司、分店,可以多帳套記賬的。
2.具有多角色多權(quán)限:支持多個(gè)人共同記賬,可按不同角色給不同人員分配所需要的權(quán)限
3.協(xié)同性強(qiáng):能夠?qū)⒂涃~、合同管理、賬款管理,物品庫存管理,甚至固定資產(chǎn)管理、客戶管理,工資管理集成在一起,實(shí)現(xiàn)多功能模塊協(xié)同一體化。
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