很多中小企業人員可能會有疑問:公司的內部賬務需要用到專門的財務軟件嗎?
答案是肯定的。為什么呢?因為有很多人是用手工記賬來操作,而手工帳存在著一些缺點!
手工記賬的缺點:
1.耗時長,效率低
2.比如像Excel需要一定的辦公軟件基礎,不懂公式容易出錯,一點出錯檢查起來很困難,一旦需要修改,牽一發動全身
3.統計很麻煩,格式固定化,無法自由的按照自己需要的維度進行統計匯總
4.材料容易損毀、丟失
5.共享不方便,跟不上數字化時代的記賬需求
6.無法自動生產統計報表,企業主看不懂,對企業的經營決策很難提供數據支持
中小企業好用的記賬軟件應該具備這些特點:
以我用過的”賬有書“多人記賬系統為例,列舉一下比較實用的功能:
1、可以為賬號成員設置不同的權限,如增加、刪除、更改、查看;
2、可以賦予其他人管理權限,讓其協助管理;
3、接收賬單變更通知,小程序通知。
4、數據云存儲,小程序、安卓和蘋果多終端自動同步,不用擔心因更換手機而丟失數據。
5、可按不同交易賬戶分配記賬權限。具有不同交易賬戶權限的人員彼此無法查看對方的記賬信息。
6、可共享多人記賬、查賬,對賬,對賬過后的賬目信息提交之后無法再修改
另外,沒有廣告,支持語音輸入,可通過摘要信息自動提取記賬信息,完成記賬信息的錄入。
創業公司店鋪記賬軟件,管收入管支出管應收應付,管發貨管庫存管禮品,電腦手機都能記
1.擴展性強:選擇適合多行業,支持多個分公司、分店,可以多帳套記賬的。
2.具有多角色多權限:支持多個人共同記賬,可按不同角色給不同人員分配所需要的權限
3.協同性強:能夠將記賬、合同管理、賬款管理,物品庫存管理,甚至固定資產管理、客戶管理,工資管理集成在一起,實現多功能模塊協同一體化。
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