所謂ERP是英文Enterprise Resource Planning(企業資源計劃)的簡寫,ERP項目是一個大型企業管理信息化項目,是一項系統工程。大型ERP項目的項目組一般由ERP項目經理、ERP售前顧問、ERP實施顧問、ERP技術顧問及客戶經理組成。ERP售前顧問的主要工作是調研分析企業需求并根據企業的實際情況提出信息化的解決方案; ERP實施顧問的主要工作是將管理信息化解決方案成功地實施、應用到企業的實際業務流程中去,并對項目進行持續的支持;ERP技術顧問負責項目中的服務器架設、網絡配置等技術指導;ERP項目經理是整個項目的負責人,全面負責項目的進展,推動甲方各職能部門負責人對軟件供應商的配合。
全生命周期的項目管理,包含立項管理、項目團隊、角色,項目計劃、項目任務、項目資料、項目質量、項目風險、項目變更、項目問題、項目費用、項目交流記錄、項目匯報等流程管理等核心功能,隨時監控項目進度、任務里程碑等,管理項目過程,與合同訂單、費用管理、目標績效、日歷模塊高度集成。
1 項目立項管理
深度挖掘客戶需求,組織專家團隊編制可行性研究及解決方案,多方立項,簽署立項協議,加強協作,實現對項目分階段實時管理。
2 項目團隊
自定義項目團隊組織結構、項目角色及權限,支持多級權限管理,權重明確并有效保障數據安全性和保密性,員工成本核算簡單。
3 項目計劃
根據項目目標,合理規劃項目所需人才、知識,分配資源,統籌項目團隊成員協作,明確項目職責分工。
4 項目任務
項目計劃審批通過后自動生產項目任務,支持添加子任務,項目執行過程中隨時匯報、審核、評定,提供上下級暢通的工作溝通,項目任務進度可視化展示,便于管理者跟蹤進度,隨時做出調整。項目任務與目標績效、日歷任務可關聯。
5 項目資料
支持項目管理過程中所有資料的自動歸集,按類查詢,在線瀏覽。
6 項目交流記錄
對項目執行過程中的問題、進度、完成情況等進行實時溝通交流,所有交流記錄保存。
7 項目費用
提前預算項目費用,智能預警規避項目風險,明確展示每一項任務所花費用,實時統計整體費用,合理調整,確保項目收益。
8 項目問題
發現問題,隨時記錄,審核所有問題,并分配負責人分析、處理問題,形成問題與解決方案庫,供類似項目參考。
9 項目變更
嚴格的變更控制流程,確保項目的順利執行,變更影響與項目需求相關聯,變更歷史記錄保存,可追溯。
10 項目匯報
支持項目按階段匯報,可上傳附件,在線瀏覽,匯報結果審批,關聯項目整體進度。
11 項目結項與考核
對項目的階段質量、關鍵任務進行綜合評價打分,結合制定的項目考核方案進行項目的評估以及實現對項目成員的績效考核。
12 項目看板與統計分析
泛普的erp多項目散點圖、單項目魚骨圖、泳道圖等項目看板,能從整體上實時掌控項目的執行進度、任務完成情況及當前階段、風險指標、風險等關鍵信息,可以直接穿透至對應項目階段及任務中。同時提供了豐富多樣的可視化數據報表,查看項目的相關數據統計分析情況,讓項目管理者實時掌握項目的每個細節。
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