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項目工作完成后，項目管理者將最終確定所有文件,并發布最終的項目狀態和預算報告。然后，項目管理者會召開移交會議以審查關閉文件,并獲得項目負責人、高層利益攸關方、職能經理和接受了移交任務分配的項目團隊成員的批準和接受。
然后,項目管理者最終確定項目文檔,并與項目經理會面,以進行最終項目審查。在完成最終的項目審查后,項目經理將項目電子文檔移交給客戶。
在項目關閉階段必須召開多次會議,從該階段第一天的關閉文件審查開始。為確保所有關閉階段的任務能夠在限定的5個工作日內完成，所有會議的安排必須在舉辦第一場會議之前完成,因此必須在關閉階段實際開始之前進行。因此,有效的會議安排是必不可少的，最好一次在一次會議中完成所有的任務。
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