項目關閉文件必須在移交會議結束后的3個工作日內完成。如果小組成員在第一天結束前仍未回應請求,請在接下來的24小時內進行5×5的溝通法，以確保在限定的三天時間內從利益相關方獲得所需的接受。
一旦獲得所有所需的批準和接受,便可以利用所有表達了接受的電子回復郵件對A&A表格進行注釋;
掃描并將A&A表格和每封包含接受/認可信息的電子郵件合并到已批準的項目關閉文件PDF中，來更新已批準的項目關閉文件的PDF并最終定稿。
當所有的文件準備就緒,并且可以提供給項目經理審核時,文件應包含:1.帶有簽名或注釋的A&A表格。表格中的信息可以證明項目管理者、項目負責人、高層利益攸關方、職能經理和團隊成員（整個項目團隊)的電子批準/接受。
版權聲明：本文內容由互聯網用戶自發貢獻，該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務，不擁有所有權，不承擔相關法律責任。如發現本站有涉嫌抄襲侵權/違法違規的內容， 請發送郵件至 舉報，一經查實，本站將立刻刪除。