在會務管理工作中，會議日程是不可或缺的重要一環(huán)。對于主辦方來說，它是一場會議活動按照既定流程順利進行的重要線索;對于參與人員來說，它是了解會議內容的指南手冊。31會議日程安排功能，通過系統(tǒng)化的日程編排和管理，幫助主辦方輕松搞定繁瑣復雜的日程安排，讓會務有條不紊的按照既定程序進行，同時讓參會者更加清晰的了解日程。
日程展示，會議時間巧妙協(xié)調
現(xiàn)實中，很多人都都沒有統(tǒng)一管理日程的習慣，大家依然習慣使用手機系統(tǒng)自帶的日歷來進行個人日程管理。面對冗雜的會議，涉及工作與生活，跨部門、跨組織多人參與等情況時，協(xié)調時間非常困難。基于此，31會議日程管理系統(tǒng)能夠實現(xiàn)自動按會議日期生成會議日程以及多會場日程管理。除此之外，31會議日程管理系統(tǒng)還可以呈現(xiàn)兩種展示效果，一種是按時間和會場為橫縱軸的展示效果，另一種是按照單會場全議程的展示效果，清晰的頁面展示讓人心情舒暢，會議日程信息也一目了然。
日程同步，嘉賓信息一鍵關聯(lián)
一般的會議日程僅展示了會議時間、地點，演講嘉賓和演講主題，并未提供演講嘉賓個人的詳細信息。31會議的日程安排功能幫助主辦方有效地解決了這一難點，該系統(tǒng)包含嘉賓邀約模塊，可以清楚顯示嘉賓姓名、單位地址、聯(lián)系方式及郵箱等信息，可以實現(xiàn)一鍵式短信、郵箱邀約，還能將會場與演講嘉賓關聯(lián)起來，實現(xiàn)嘉賓庫中的嘉賓信息同步到會議中，生成完整的日程安排。
日程查重，避免日程安排沖突
會場沖突、講題沖突、嘉賓時間沖突……諸如此類的日程沖突問題在傳統(tǒng)會議日程的過程中屢見不鮮。而日程修改工作也是耗時耗力，工作人員需要對所有日程安排重新進行審核、安排，如稍有不慎又會出現(xiàn)問題。31會議日程管理系統(tǒng)帶有自動檢測功能，主辦方在進行日程編輯時，后臺會同步開啟日程檢測功能，如果存在以上沖突，系統(tǒng)會自動產生警告，以便于日程的查重。主辦方可以杜絕嘉賓時間沖突、會場沖突、講題沖突等錯誤的日程安排的出現(xiàn)，嘉賓也可以更清楚地了解整個大會的會議日程，參會體驗更輕松。
31會議日程管理系統(tǒng)，會議日程巧妙管理，系統(tǒng)化的流程助力會議效率大幅提高，讓你的會議日程錦上添花。
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