在會務管理工作中，會議日程是不可或缺的重要一環。對于主辦方來說，它是一場會議活動按照既定流程順利進行的重要線索;對于參與人員來說，它是了解會議內容的指南手冊。31會議日程安排功能，通過系統化的日程編排和管理，幫助主辦方輕松搞定繁瑣復雜的日程安排，讓會務有條不紊的按照既定程序進行，同時讓參會者更加清晰的了解日程。
日程展示，會議時間巧妙協調
現實中，很多人都都沒有統一管理日程的習慣，大家依然習慣使用手機系統自帶的日歷來進行個人日程管理。面對冗雜的會議，涉及工作與生活，跨部門、跨組織多人參與等情況時，協調時間非常困難。基于此，31會議日程管理系統能夠實現自動按會議日期生成會議日程以及多會場日程管理。除此之外，31會議日程管理系統還可以呈現兩種展示效果，一種是按時間和會場為橫縱軸的展示效果，另一種是按照單會場全議程的展示效果，清晰的頁面展示讓人心情舒暢，會議日程信息也一目了然。
日程同步，嘉賓信息一鍵關聯
一般的會議日程僅展示了會議時間、地點，演講嘉賓和演講主題，并未提供演講嘉賓個人的詳細信息。31會議的日程安排功能幫助主辦方有效地解決了這一難點，該系統包含嘉賓邀約模塊，可以清楚顯示嘉賓姓名、單位地址、聯系方式及郵箱等信息，可以實現一鍵式短信、郵箱邀約，還能將會場與演講嘉賓關聯起來，實現嘉賓庫中的嘉賓信息同步到會議中，生成完整的日程安排。
日程查重，避免日程安排沖突
會場沖突、講題沖突、嘉賓時間沖突……諸如此類的日程沖突問題在傳統會議日程的過程中屢見不鮮。而日程修改工作也是耗時耗力，工作人員需要對所有日程安排重新進行審核、安排，如稍有不慎又會出現問題。31會議日程管理系統帶有自動檢測功能，主辦方在進行日程編輯時，后臺會同步開啟日程檢測功能，如果存在以上沖突，系統會自動產生警告，以便于日程的查重。主辦方可以杜絕嘉賓時間沖突、會場沖突、講題沖突等錯誤的日程安排的出現，嘉賓也可以更清楚地了解整個大會的會議日程，參會體驗更輕松。
31會議日程管理系統，會議日程巧妙管理，系統化的流程助力會議效率大幅提高，讓你的會議日程錦上添花。
版權聲明：本文內容由互聯網用戶自發貢獻，該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務，不擁有所有權，不承擔相關法律責任。如發現本站有涉嫌抄襲侵權/違法違規的內容， 請發送郵件至 舉報，一經查實，本站將立刻刪除。