課題開題論證會原則上是由課題管理單位組織開展，但是鑒于課題類別的不同和管理單位的不同，也可以由課題負責人所在的管理單位組織進行。組織課題開題論證時，課題論證專家可以從相關專家庫里抽取，論證會后由專家評審組寫出開題鑒定意見，確定是否同意開題。如果開題論證沒有通過，必須繼續準備好材料，進行第二次開題。如果仍無法通過，則由課題管理單位撤銷課題的立項。論證專家的職責是公正、公平、客觀、準確地評價課題的可行性，切不可搞成邀請部門領導講話，流于形式，為后期的研究造成不必要的麻煩。
一、開題論證的條件
在課題立項后就應盡快著手課題的開題論證工作，在論證會之前，研究者必須寫好詳細的課題實施方案，課題組研究人員須明確所要研究的方向和內容。組織全部課題組成員參與論證會議。
二、開題論證的形式
開題論證的形式應該依據研究課題的大小和內容來定，一般來說，大的課題或者是一個研究內容較多的課題適合采用專家指導型。主要做法就是開題會上，將課題設計實施方案的具體內容向專家、領導和課題組成員一一介紹，參加開題論證的專家根據課題設計方案找出存在的問題，并提出建設性的意見，幫助和指導課題組把握研究重點，明確主攻方向，掌握科學的研究方法，確定預期成果。通過專家指導和大家討論，課題組成員進一步明確研究思路、具體做法，既知道該課題研究主要解決什么問題，又明白了怎么去研究，自己該做什么，什么時候出什么成果效果較好。
如果課題主持人經常做課題，能夠很好地把握研究的方向，可以采用自我論證型的形式進行開題論證。這種形式不需要請專家指導，采用討論形式進行“自我論證”。開題會上，主持人認真介紹課題研究的內容、做法，課題組成員充分醞釀討論，達成一致意見，各成員對任務很明確，開題的重點放在成員的分工上。
還有一種較為常見、有效的形式是專家授課指導型。請有關專家給該單位課題研究的相關人員先講課，就課題的開題論證、研究方法等問題進行專題講座，再進行專家指導式開題。這樣，既可以提高全體參研教師的研究水平，又能解決課題開題論證的問題。
課題研究人員可以根據自己做課題的實際情況采用比較合適的方式，重點把握好課題研究的方向，為課題研究的順利開展做好保障。
三、開題論證的程序
（一）課題相關內容簡介
由主持人介紹課題論證專家以及特邀嘉賓，課題名稱，介紹論證組成員。
（二）課題負責人陳述開題論證報告
開題論證報告重點說明課題理論與實踐的意義和價值，課題的界定與假設、研究思路和具體計劃，課題計劃實施過程中具體的技術線路，采用的主要方法手段、研究的設計、主要措施（分階段與步驟），研究人員與研究任務落實、可能有創新的地方。課題負責人應充分考慮完成課題的有利條件、所遇到的困難及解決方法，并對完成課題的難度做出客觀分析，對存在的困難和問題爭取得到專家或同行的幫助，找出解決辦法。介紹力求重點突出，詳略得當。
（三）課題組其他成員補充發言
課題組其他成員補充介紹，結合自己的研究分工或任務，對課題研究的實施進行補充發言。
（四）進入實質性論證
專家對課題實施的科學性與可行性進行評議，并對研究中可能存在的困難和問題進行指導，這是開題論證會的核心。專家的意見可以避免課題研究在初始階段就走彎路。課題組成員除了聽取專家的意見外，也可將自己的不同觀點表達出來，與專家互動研討。
（五）論證組成員形成書面論證意見
開題論證后，論證組成員需要形成書面論證意見，給出對課題的意見并在最后需要寫明是否能夠如期開題。（見范例）
（六）由論證組組長宣讀論證意見
（七）課題組組長對論證意見做表態
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