生活中處處皆項目，有項目的地方就離不開人。項目要有發(fā)起人，有客戶，有項目經(jīng)理，有項目團(tuán)隊等；要有人組織，有人計劃，有人執(zhí)行，有人監(jiān)控，有人收尾。這些，都得有人去做。
婚禮作為一個非常特殊的項目，對大多數(shù)人而言，一生僅此一次。成功舉辦一場重量級的婚禮，有很多因素都需要綜合去考慮。今年受疫情影響，原本熱鬧的“五月結(jié)婚季”都略顯暗淡。寓意美好的2020年本是婚慶大年，然而不少新人受疫情等因素考慮，只能無奈選擇推遲婚禮到十一期間，但這也給大家預(yù)留了充裕的時間可以籌備婚禮了。
籌備婚禮是件大喜事兒，但也是件讓許多人頭疼萬分卻又是人生中必經(jīng)歷的大事兒，有選擇全包給婚慶公司的，也有選擇自行操刀的。考慮到今年下半年可能會是婚禮舉辦高峰期，今天就給大家示范下，如何用項目管理輕松搞定一場婚禮！
一、項目選擇和啟動
（1） 可行性研究報告
- 項目背景：
舉行一場一生難忘的婚禮。項目內(nèi)容包括會場布置；化妝師、司儀、攝影師、酒店等的聯(lián)系；喜帖、紅包、車隊、煙酒等的準(zhǔn)備；來賓安排等。
- 項目目標(biāo)：
- 1、成功舉辦婚宴，婚禮浪漫有新意。
2、項目在二個月之內(nèi)完成。
3、成本控制在*差不多萬元之內(nèi)，上下浮動不超30%。
- 可行性分析：
以節(jié)省費(fèi)用為原則，婚禮場地不受限制，婚禮創(chuàng)意不限，盡量形式新穎。
（2） 項目章程
（3） 項目組織結(jié)構(gòu)
二、項目范圍管理
（1） 項目工作分解結(jié)構(gòu)
（2）項目變更管理計劃可能會變更的事宜
- 合作（攝影、化妝、酒店、婚車、廚師）的工作內(nèi)容變更。
- 項目時間的變更，如拍婚紗照、結(jié)婚日期、發(fā)請?zhí)㈩A(yù)定酒店、婚車時間的提前或推遲。
- 項目預(yù)算的變更。如酒席數(shù)、婚禮現(xiàn)場布置的花費(fèi)變更。
- 婚禮現(xiàn)場各種常規(guī)意外事件，如：妝容、婚紗弄臟、高跟鞋壞了、堵車、喝醉、食物過敏，戶外特別考慮的天氣、風(fēng)沙、蟲子、音響、親朋好友走散、戶外餐等問題。
- 夫妻雙方改變主意。對變更事項采取的具體措施。在整個婚禮策劃里，嚴(yán)格按照項目時間進(jìn)程進(jìn)行各項工作，盡量避免時間的誤差。每個階段的每個環(huán)節(jié)都由監(jiān)控人員進(jìn)行質(zhì)量評估，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量水平并沒有達(dá)到要求時，會提出一次質(zhì)量警告，警告次數(shù)達(dá)到3次，我方可以提出取消合作。
- 三、項目人力資源管理
（1） 項目人力資源需求計劃
項目經(jīng)理1人、設(shè)計1人、物資采購1人、人員聯(lián)系者1人、布置4人、財務(wù)1人、監(jiān)控1人。一共10人。
（2）責(zé)任分配矩陣
四、項目進(jìn)度管理
（1） 項目清單和時間估算表
（2） 項目跟蹤甘特圖
五、項目風(fēng)險管理
（1） 項目風(fēng)險清單
- 技術(shù)風(fēng)險：拍婚紗照、運(yùn)送新人及其親朋好友、現(xiàn)場的特效效果。
- 費(fèi)用風(fēng)險：比如預(yù)算的商品與實際不符。
- 時間風(fēng)險：整體預(yù)算時間，各項執(zhí)行時有耽誤。
- 人力風(fēng)險：選人不當(dāng)、團(tuán)隊意識、技術(shù)不到位。
- 管理風(fēng)險：婚禮有關(guān)商家的選擇問題、資金的控制問題及人員安排不當(dāng)、決策失誤、過程控制不嚴(yán)、采購控制力度不足。
（2） 風(fēng)險應(yīng)對策略
團(tuán)隊可以選擇兩個，備用一個，例如攝影師，化妝師；資金控制、人員安排等應(yīng)準(zhǔn)備一份應(yīng)急預(yù)案；來賓人數(shù)增加或減少，需要預(yù)計最多人數(shù)（備桌）
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