生活中處處皆項目，有項目的地方就離不開人。項目要有發起人，有客戶，有項目經理，有項目團隊等；要有人組織，有人計劃，有人執行，有人監控，有人收尾。這些，都得有人去做。
婚禮作為一個非常特殊的項目，對大多數人而言，一生僅此一次。成功舉辦一場重量級的婚禮，有很多因素都需要綜合去考慮。今年受疫情影響，原本熱鬧的“五月結婚季”都略顯暗淡。寓意美好的2020年本是婚慶大年，然而不少新人受疫情等因素考慮，只能無奈選擇推遲婚禮到十一期間，但這也給大家預留了充裕的時間可以籌備婚禮了。
籌備婚禮是件大喜事兒，但也是件讓許多人頭疼萬分卻又是人生中必經歷的大事兒，有選擇全包給婚慶公司的，也有選擇自行操刀的。考慮到今年下半年可能會是婚禮舉辦高峰期，今天就給大家示范下，如何用項目管理輕松搞定一場婚禮！
一、項目選擇和啟動
（1） 可行性研究報告
- 項目背景：
舉行一場一生難忘的婚禮。項目內容包括會場布置；化妝師、司儀、攝影師、酒店等的聯系；喜帖、紅包、車隊、煙酒等的準備；來賓安排等。
- 項目目標：
- 1、成功舉辦婚宴，婚禮浪漫有新意。
2、項目在二個月之內完成。
3、成本控制在*差不多萬元之內，上下浮動不超30%。
- 可行性分析：
以節省費用為原則，婚禮場地不受限制，婚禮創意不限，盡量形式新穎。
（2） 項目章程
（3） 項目組織結構
二、項目范圍管理
（1） 項目工作分解結構
（2）項目變更管理計劃可能會變更的事宜
- 合作（攝影、化妝、酒店、婚車、廚師）的工作內容變更。
- 項目時間的變更，如拍婚紗照、結婚日期、發請帖、預定酒店、婚車時間的提前或推遲。
- 項目預算的變更。如酒席數、婚禮現場布置的花費變更。
- 婚禮現場各種常規意外事件，如：妝容、婚紗弄臟、高跟鞋壞了、堵車、喝醉、食物過敏，戶外特別考慮的天氣、風沙、蟲子、音響、親朋好友走散、戶外餐等問題。
- 夫妻雙方改變主意。對變更事項采取的具體措施。在整個婚禮策劃里，嚴格按照項目時間進程進行各項工作，盡量避免時間的誤差。每個階段的每個環節都由監控人員進行質量評估，如發現質量水平并沒有達到要求時，會提出一次質量警告，警告次數達到3次，我方可以提出取消合作。
- 三、項目人力資源管理
（1） 項目人力資源需求計劃
項目經理1人、設計1人、物資采購1人、人員聯系者1人、布置4人、財務1人、監控1人。一共10人。
（2）責任分配矩陣
四、項目進度管理
（1） 項目清單和時間估算表
（2） 項目跟蹤甘特圖
五、項目風險管理
（1） 項目風險清單
- 技術風險：拍婚紗照、運送新人及其親朋好友、現場的特效效果。
- 費用風險：比如預算的商品與實際不符。
- 時間風險：整體預算時間，各項執行時有耽誤。
- 人力風險：選人不當、團隊意識、技術不到位。
- 管理風險：婚禮有關商家的選擇問題、資金的控制問題及人員安排不當、決策失誤、過程控制不嚴、采購控制力度不足。
（2） 風險應對策略
團隊可以選擇兩個，備用一個，例如攝影師，化妝師；資金控制、人員安排等應準備一份應急預案；來賓人數增加或減少，需要預計最多人數（備桌）
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