進度計劃的四個關(guān)鍵點。大家好,我是虎哥!前幾集虎哥分享了幾種項目的執(zhí)行策略。我們在制定項目計劃之前,需要根據(jù)項目的實際情況思考清楚,我們會采用什么樣的策略來執(zhí)行項目。還記得虎哥總結(jié)的選擇項目執(zhí)行策略時的那個核心問題嗎?對!就是"怎么做能早見效?"這里的效率的是我們怎么樣能夠讓客戶盡早的看到或者用上我們交付的東西,并且能夠產(chǎn)生這個實際的價值。
選定了執(zhí)行策略,前面我們也對任務(wù)進行了分解,評估了大小,確定了他們之間的關(guān)系。現(xiàn)在我們就可以做第一版的項目進度計劃了。編制進度計劃其實直白的講就是給任務(wù)排時間,可以用的工具很多,也有很多視頻去講解。怎么樣用這些工具來編制進度計劃,這里虎哥就不再贅述了。虎哥在這里重點說明一下,不管是什么樣形式的工具。我們在編制進度計劃時,需要關(guān)注下面幾個要點。
·第一計劃是逐步細化的。還記得虎哥前面講的切豆腐塊的3刀嗎?其實我們并不是。一開始就要把所有的豆腐全部三刀切完,時間隔得遠的任務(wù)沒有必要,我們只需要關(guān)注重要的時間節(jié)點就夠了。越是靠近當前時間的任務(wù)越需要被細化。
·第二所有分解的任務(wù)都需要被安排,不要遺漏了。
·第三每個任務(wù)在安排時間進度時,記得它要包含這么幾個要素。第一與其他任務(wù)的關(guān)系。第二需要用到的資源。第三各種資源的使用量和可利用率。最后才是任務(wù)的起止時間。
·第四我們在計算或者是評估任務(wù)的時長的時候,雖然我們通常都會用"總量÷數(shù)量"來計算時長,但切記不要忘記了各種資源的產(chǎn)效和可利用率。虎哥拿"戈壁之旅"的項目,也用Excel表格制定了一個進度計劃表,是這樣子的,大家可以參考。
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