要制作帶有多個環節的工程進度表，我們可以用“√”符號和信號格圖標相結合，每選擇一組“√”符號，便會自動地對應顯示不同樣式的信號圖標，用信號圖標的格數來表示完成狀態，這樣便可以一目了然（圖1）。
具體到本例的工程進度完成情況表，假設整個工程進度包含如圖所示的7個階段，工程又分為A到F共6個項目。如果7個階段都表示為“√”，則“完成狀態”處會顯示“已完成”和滿格信號圖標；如果7個階段中有4到6個“√”，則“完成狀態”處會顯示“進行中”和3格信號圖標；如果7個階段中有1到3個“√”，則“完成狀態”處會顯示“進行中”和2格信號圖標；如果7個階段單元格中都沒有“√”，則“完成狀態”處會顯示“未開始”和全空格信號圖標。下面我們就開制作。
首先，我們在“I2”單元格錄入統計公式“=COUNTIF(B2:H2,"√")”，統計“B2:H2”中“√”的數量，然后向下填充，即可統計出前面“√”的數量（圖2）。
其次，選中I列數據區域，右擊，選擇“設置單元格格式”，在彈出窗口“數字”選項卡“分類”下，選擇“自定義”，在類型中輸入“[<1]"未開始";[<7]"進行中";"已完成";”。此類型表示：小于1，則顯示“未開始”；小于7，則顯示“進行中”；否則顯示“已完成”（圖3）。
接下來設置圖標集。選中I列數據區域，切換到“開始”選項卡，點擊“樣式→條件格式→圖標集→其他規則”，在彈出窗口的“圖標樣式”處選擇“四等級”這一組（當然，也可以根據需要選擇自己喜歡的樣式），將下面的“類型”設均為“數字”，第一組是“>6”，第二組“>=4”，第三組“>=1”，確定即可（圖4）。
最后，對表格樣式進行必要的設置即可。
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