一、檔案裝訂要求
1.每個星裝訂一本或者多本。檔案資料對照省級文件要求，行政村按照 5 方面 29 項任務裝訂，社區按照 5 方面 27項任務裝訂。行政村 5 個方面即 5 個星，各村根據所創建的星數，整理對應星的各項任務。29 項任務，每項資料對照市級提供的《卷內目錄》所要求的資料整理，每項檔案資料之間用粉紅色 A4 紙隔開。創建五星和四星的村，粉紅色 A4 紙上打印出每項小標題。如支部過硬星方面，第 1 項為： “爭當好書記”，應在粉紅色 A4 紙上正中間打上“1.爭當好書記”。社區 5 方面 27 項任務裝訂如同行政村。
2.圖片類佐證材料。每幅圖片要復制到 A4 紙上。每張A4 紙圖片應 2-3 幅為宜，每幅圖片下方要備注以下內容：何年何月何日，干得什么事情，或者誰在干什么。
3.檔案封面。封面居中合適位置打印：**星創建資料。平常整理的資料多本的，可以按照如下格式進行：**星創建資料（一）（二）（三），每本注意在正標題下面標記：（**資料），字號注意適宜。
二、檔案文件格式
1.所有文件的標題。字體：方正小標宋簡體。字號：二號或小二號。主標題行距用固定值 32 磅。
2.正文。正文主要內容的字體字號：仿宋三號。
一級標題字體字號：黑體三號。示例：一、……二、……三、……
二級標題字體字號：楷體 GB2312 三號，注意加粗。示例：（一）……（二）……（三）……
三級標題字體字號：仿宋三號加粗。示例：1.……2.……3.……
3.關于文件的排版。每段首行空兩格，正文所有行距用固定值 28 磅。
三、佐證材料格式
1.制作的表格類。表格標題字體用方正小標宋簡體，字號二號或小二號。表格內題頭用黑體字，字號適宜。表格內字體用仿宋，字號適宜。
2.協議、合同類。標題字體用方正小標宋簡體，字號二號或小二號。正文用仿宋三號，凡是有一級標題、二級標題、三級標題的，參照“檔案文件格式”。
四、佐證材料
1.除正式文件中可出現空白表格外，不能在檔案資料中出現空白類表格。
2.佐證材料中出現的人員名單、聯系方式、住址等信息，不能出現與實際不符。
3.行政村 5 個機制佐證材料、社區 5 個機制佐證材料注意單獨整理，集中裝訂。
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