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PMP?第十一章 項目風險管理

風險的基本知識

風險四要素:原因、事件、概率、影響

風險名詞:

單個項目風險

整體項目風險

效用函數:定性的態度

風險承受力:定量的態度

風險偏好:基于回報下的風險承受力

風險臨界值:承受力的臨界點

11.1、規劃風險管理

過程描述:定義如何實施風險管理活動

輸入

  • 項目章程
  • 項目管理計劃
  • 項目文件
  • 事業環境因素
  • 組織過程資產

工具

  • 專家判斷
  • 數據分析
  • 會議

輸出

  • 風險管理計劃
  • 資金:如何使用應急儲備、管理儲備
  • 時間安排:如何使用應急儲備、管理儲備
  • 風險類別(RBS)
  • 技術( 范圍定義、、需求定義、估算)

管理(提供資源、溝通)

  • 商業風險( 客戶合同、供應商合同)

外部風險(法律、環境/天氣)

風險概率和影響定義:根據風險對項目目標的影響程度,分配定性的影響系數

11.2、識別風險

過程描述:識別并記錄單個及整體風險

輸入

  • 項目管理計劃
  • 項目文件
  • 協議
  • 采購文檔
  • 事業環境因素
  • 組織過程資產

工具

  • 專家判斷
  • 數據收集(頭腦風暴、核對單、訪談)
  • 數據分析:

文件分析:文件中的不確定、模糊性、不一致,都是風險所在

假設條件和制約因素分析: 假設條件的不確定、不穩定、不一致、不完整,也是風險所在

SWOT分析

  • 人際關系與團隊技能
  • 提示清單:可基于RBS底層的風險類別
  • 會議

輸出

  • 風險登記冊:已識別風險清單,潛在責任人,潛在措施
  • 風險報告:整體風險信息,及單個風險概述(如風險數量、種類)
  • 項目文件更新

PMP?第十一章 項目風險管理

PMP?第十一章 項目風險管理

11.3、實施定性風險分析

過程描述:評估風險概率和影響,對風險做優先排序,以便重點關注高風險

輸入

  • 項目管理計劃
  • 項目文件
  • 事業環境因素
  • 組織過程資產

工具

  • 專家判斷
  • 數據收集
  • 數據分析:風險概率和影響評估
  • 數據表現
  • 概率影響矩陣:評定風險的高中低等級
  • 人際關系與團隊技能
  • 風險分類
  • 會議

輸出

  • 項目文件更新(風險登記冊更新、風險報告更新)

11.4、實施定量風險分析

過程描述:定量分析單個風險對項目整體目標的量化影響;對象是存在潛在重大影響的風險

輸入

  • 項目管理計劃
  • 項目文件
  • 事業環境因素
  • 組織過程資產

工具

  • 專家判斷
  • 數據收集
  • 人際關系與團隊技能
  • 不確定性表現方式(正態分布、三角分布、貝塔分布、均勻分布)
  • 數據分析
  • 敏感性分析(確定哪些風險對結果具有最大潛在影響、龍卷風圖:按影響順序排列畫出)
  • EMV值分析(風險的EMV=概率Ⅹ影響、項目的EMV=∑風險的EMV)

決策樹分析(在同樣能滿足需求的前提下,成本越低越好,收益越高越好)

輸出

  • 項目文件更新(風險報告更新)

11.5、規劃風險應對

過程描述:制定可選方案、選擇應對策略并商定應對行動

輸入

  • 項目管理計劃
  • 項目文件
  • 事業環境因素
  • 組織過程資產

工具

  • 專家判斷
  • 數據收集
  • 人際關系與團隊技能
  • 威脅應對策略
  • 上報:威脅不在項目范圍內,或超出了項目經理的權限
  • 規避:消除原因,確保威脅一定不發生
  • 減輕:1、降低威脅出現的概率/影響;2、關鍵詞:相比較而言,備份,冗余,降低,原型;3、與更靠譜的供應商簽合同,或與多家供應商簽合同
  • 轉移:買保險,與供應商簽合同
  • 接受:主動接受(應急儲備),被動接受(定期審查)
  • 應急應對策略(只有預定條件發生時才能實施的措施、應急計劃)
  • 整體項目風險應對策略
  • 數據分析
  • 決策

輸出

  • 變更請求
  • 項目管理計劃更新
  • 項目文件更新
  • 風險登記冊更新:

彈回計劃:Plan B,當Plan A無效時啟用

  • 殘余風險:同一個風險的殘余部分
  • 次生風險:由于應對一個風險而引發的另一個新風險
  • 風險報告

11.6、實施風險應對

過程描述:執行風險應對措施,最小化威脅,最大化機會

輸入

  • 項目管理計劃
  • 項目文件
  • 組織過程資產

工具

  • 專家判斷
  • 人際關系與團隊技能
  • 項目管理信息系統

輸出

  • 變更請求
  • 項目文件更新(風險登記冊更新、風險報告更新)

11.7、監督風險

過程描述:1、跟蹤已識別風險、識別和分析新風險;2 、評估風險管理有效性

輸入

  • 項目管理計劃
  • 項目文件
  • 工作績效數據
  • 工作績效報告

工具

  • 數據分析:儲備分析
  • 會議:風險審查會
  • 風險再評估:針對風險
  • 風險審計:針對風險應對措施/應對過程的有效性

輸出

  • 工作績效信息
  • 變更請求
  • 應急計劃:針對已知的接受風險,事先計劃好的措施
  • 權變措施:針對未知風險,采取的未經事先計劃的措施
  • 項目管理計劃更新
  • 項目文件更新(風險登記冊更新、風險報告更新)
  • 組織過程資產更新

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