我們隨時都在簽合同,都在合同打交道。慢慢的,合同變得越來越異常重要。我們更應該深刻的去了解合同的相關的知識,為了某一天我們真正需要的時候能夠知道。合同能夠有效的維護我們自己的權利,也能夠有效的約束我們的行為。那么合同履行管理包括什么,有哪些?
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合同履行管理包括什么,有哪些?
遠聞(上海)律師事務所胡恒星律師解答:
在實踐中,合同履行部門、財務部、法務部等部門都應當按下列要求做好各部門的合同履行管理工作:
(一)為履行合同所做的工作,都要留有記錄或者證據。
(二)及時發出催告和異議。
(三)及時收集和保存證據。
(四)建立信息匯報反饋制度,及時處理異常情況。
(五) 合同履行過程中,法務部負責監督、檢查合同中相應條款的具體履行情況。
(六)合同履行完畢后,對所遺留的問題,合同履行部門應指定專人負責解決,并規定解決期限。
根據《合同法》第60條規定,當事人應當按照約定全面履行自己的義務。當事人應當遵循誠實信用原則,根據合同的性質、目的和交易習慣履行通知、協助、保密等義務。
遠聞(上海)律師事務所胡恒星律師解析:
合同履行過程中,合同各方的往來函件、通知等文書都具有法律效力,如果發生糾紛,也是區分責任的重要證據,合同履行部門負責對合同履行每一環節形成的書面材料完整保存,如果相關材料發至其它部門,應及時轉交合同履行部門存檔。
在合同履行過程中,對于公司已經履行事實以及對方違約的事實應當及時收集證據,同時,如果公司一方不慎違約了,應盡量避免被對方掌握證據。對公司的履行情況應及時做好記錄并經對方確認。履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式兩份的收貨單,一份留存對方,一份交銷售部門備查。向對方當事人交付增值稅發票時應由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據或收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票,不允許以現金形式支付。
胡恒星律師,專職律師,中華全國律師協會會員,有著深厚的法學理論功底和豐富的訴訟實務經驗,辦理了諸多具有影響力的案件,特別是在婚姻糾紛、動拆遷糾紛領域,得到了客戶的充分信任和肯定。
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