我們隨時(shí)都在簽合同,都在合同打交道。慢慢的,合同變得越來(lái)越異常重要。我們更應(yīng)該深刻的去了解合同的相關(guān)的知識(shí),為了某一天我們真正需要的時(shí)候能夠知道。合同能夠有效的維護(hù)我們自己的權(quán)利,也能夠有效的約束我們的行為。那么合同履行管理包括什么,有哪些?
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合同履行管理包括什么,有哪些?
遠(yuǎn)聞(上海)律師事務(wù)所胡恒星律師解答:
在實(shí)踐中,合同履行部門、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部等部門都應(yīng)當(dāng)按下列要求做好各部門的合同履行管理工作:
(一)為履行合同所做的工作,都要留有記錄或者證據(jù)。
(二)及時(shí)發(fā)出催告和異議。
(三)及時(shí)收集和保存證據(jù)。
(四)建立信息匯報(bào)反饋制度,及時(shí)處理異常情況。
(五) 合同履行過(guò)程中,法務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查合同中相應(yīng)條款的具體履行情況。
(六)合同履行完畢后,對(duì)所遺留的問(wèn)題,合同履行部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)解決,并規(guī)定解決期限。
根據(jù)《合同法》第60條規(guī)定,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照約定全面履行自己的義務(wù)。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則,根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。
遠(yuǎn)聞(上海)律師事務(wù)所胡恒星律師解析:
合同履行過(guò)程中,合同各方的往來(lái)函件、通知等文書都具有法律效力,如果發(fā)生糾紛,也是區(qū)分責(zé)任的重要證據(jù),合同履行部門負(fù)責(zé)對(duì)合同履行每一環(huán)節(jié)形成的書面材料完整保存,如果相關(guān)材料發(fā)至其它部門,應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交合同履行部門存檔。
在合同履行過(guò)程中,對(duì)于公司已經(jīng)履行事實(shí)以及對(duì)方違約的事實(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集證據(jù),同時(shí),如果公司一方不慎違約了,應(yīng)盡量避免被對(duì)方掌握證據(jù)。對(duì)公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。履行銷售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式兩份的收貨單,一份留存對(duì)方,一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條。履行采購(gòu)合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。
胡恒星律師,專職律師,中華全國(guó)律師協(xié)會(huì)會(huì)員,有著深厚的法學(xué)理論功底和豐富的訴訟實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),辦理了諸多具有影響力的案件,特別是在婚姻糾紛、動(dòng)拆遷糾紛領(lǐng)域,得到了客戶的充分信任和肯定。
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