CRM(Customer relationship management system)客戶關(guān)系管理系統(tǒng),是指利用軟件、硬件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為企業(yè)建立一個客戶信息收集、管理、分析和利用的信息系統(tǒng)。
以客戶數(shù)據(jù)的管理為核心,記錄企業(yè)在市場營銷和銷售過程中和客戶發(fā)生的各種交互行為,以及各類有關(guān)活動的狀態(tài),提供各類數(shù)據(jù)模型,為后期的分析和決策提供支持。
中國CRM 市場規(guī)模
根據(jù) Grand View Research的統(tǒng)計,2022年全球 CRM 市場的規(guī)模已經(jīng)達(dá)到588.2億美元,并且預(yù)測從2023年到2030年的復(fù)合年增長率將達(dá)到13.9%。這一增長受到了多個關(guān)鍵趨勢的推動,包括客戶服務(wù)的超個性化、人工智能和自動化的廣泛應(yīng)用,以及社交媒體客戶服務(wù)的強(qiáng)化實施。這些趨勢不僅有助于降低運(yùn)營成本和縮短響應(yīng)時間,還能提升客戶滿意度,并促進(jìn)了各個行業(yè)對CRM平臺的采納,從而成為推動市場增長的主要因素。
圖 2017-2024年中國CRM市場規(guī)模及預(yù)測
企業(yè)常用CRM服務(wù)矩陣
CRM 原理
客戶關(guān)系管理系統(tǒng)在一個企業(yè)內(nèi)部的成功構(gòu)建,必須有一些前提和基礎(chǔ)來做保障。
首先,必須得到高層和領(lǐng)導(dǎo)的全力支持。因為CRM系統(tǒng)是對原有客戶關(guān)系管理的升級,其結(jié)果不可避免會與原來的營銷策略不一致,同時會觸及到某些人的利益,受到各方的阻力,若沒有高層的支持,再好的系統(tǒng)也難以維持下去;
其次,必須重視團(tuán)隊的作用。CRM系統(tǒng)的實施不僅要求團(tuán)隊成員充分了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程,而且要求能夠?qū)栴}與流程結(jié)合起來去選擇合適的技術(shù),對團(tuán)隊成員的要求較高;再此,必須獲得全員的認(rèn)同。
CRM 作用
1、維護(hù)老客戶,尋找新客戶
研究表明,開發(fā)一個新客戶付出的成本是維護(hù)一個老客戶的5倍,而企業(yè)通過建立CRM系統(tǒng)能夠?qū)蛻粜畔⑦M(jìn)行收集、整理和分析,并實現(xiàn)內(nèi)部資源共享,能有效提高服務(wù)水平,保持與老客戶的關(guān)系。同時,有助于企業(yè)尋找目標(biāo)客戶、及時把握商機(jī)和占領(lǐng)更多的市場份額,是企業(yè)不斷開拓新客戶和新市場的重要幫手。
2、避免客戶資源過于分散引起的客戶流失
很多企業(yè)的客戶資源是分散積累的,這直接導(dǎo)致客戶信息記錄的不完整,價值不高。同時由于銷售人員的流動,客戶資源會不斷流失。而CRM系統(tǒng)能夠幫助決策人準(zhǔn)確得知客戶整體推進(jìn)狀況和存在的問題,從而及時開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)和策略調(diào)整,避免客戶無故流失。
3、提高客戶忠誠度和滿意度
CRM系統(tǒng)可以幫助企業(yè)詳細(xì)地了解客戶的資料,促進(jìn)企業(yè)與客戶的交流,協(xié)調(diào)客戶服務(wù)資源,給客戶最及時和最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時能夠幫助建立起與客戶長久且穩(wěn)固的互惠互利關(guān)系,對提高客戶忠誠度和滿意度作用明顯。
4、降低營銷成本
企業(yè)通過CRM系統(tǒng)對內(nèi)能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享,優(yōu)化合作流程,對外能夠增加對市場的了解,有效預(yù)測市場發(fā)展趨勢,不僅能夠提高企業(yè)運(yùn)營效率,而且能極大降低運(yùn)營成本。
5、掌握銷售人員工作狀態(tài)
移動CRM系統(tǒng)能夠使負(fù)責(zé)人準(zhǔn)確掌握銷售人員的位置、工作狀態(tài),防止出現(xiàn)偷奸耍滑、做私事的情況,有利于企業(yè)進(jìn)行績效考核,提高銷售人員工作效率。
CRM 功能
集成了客戶關(guān)系管理思想和先進(jìn)技術(shù)成果的客戶關(guān)系管理系統(tǒng),是企業(yè)實現(xiàn)以客戶為中心戰(zhàn)略導(dǎo)向的有力助手。一個完整、有效的CRM系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包含以下四個子系統(tǒng)。
客戶合作管理系統(tǒng)
客戶關(guān)系管理系統(tǒng)要突出以客戶為中心的理念,首先應(yīng)當(dāng)使客戶能夠以各種方式與企業(yè)進(jìn)行溝通交流,而客戶合作管理系統(tǒng)就具備這項功能。
業(yè)務(wù)操作管理系統(tǒng)
企業(yè)中每個部門都需要與客戶進(jìn)行接觸,而市場營銷、銷售、客戶服務(wù)部門與客戶的接觸最為頻繁,因此,客戶關(guān)系管理系統(tǒng)需要對這些部門提供支持,業(yè)務(wù)操作管理系統(tǒng)便應(yīng)運(yùn)而生。業(yè)務(wù)操作管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)了市場營銷、銷售、客戶服務(wù)與支持等三種基本功能。
數(shù)據(jù)分析管理系統(tǒng)
數(shù)據(jù)分析管理系統(tǒng)中,將實現(xiàn)數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)集市、數(shù)據(jù)挖掘等工作,在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)商業(yè)智能和決策分析。此系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)收集、存儲和分析市場、銷售、服務(wù)及整個企業(yè)的各類信息,對客戶進(jìn)行全方位的了解,為企業(yè)市場決策提供依據(jù)。
信息技術(shù)管理系統(tǒng)
由于客戶關(guān)系管理的各功能模塊和相關(guān)系統(tǒng)運(yùn)行都由先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行保障,因此對于信息技術(shù)的管理也成為CRM系統(tǒng)成功實施的關(guān)鍵。
圖 2021年中國CRM市場競爭格局(按營收金額)資料來源:資產(chǎn)信息網(wǎng) 千際投行 艾瑞咨詢
CRM 價值
客戶關(guān)系管理系統(tǒng)依據(jù)先進(jìn)的管理思想,利用先進(jìn)的信息技術(shù),幫助企業(yè)最終實現(xiàn)客戶導(dǎo)向戰(zhàn)略,這樣的系統(tǒng)具有如下特點(diǎn):
先進(jìn)性
客戶關(guān)系管理系統(tǒng)涉及種類繁多的信息技術(shù),比如數(shù)據(jù)倉庫、網(wǎng)絡(luò)、多媒體等許多先進(jìn)的技術(shù)。同時,為了實現(xiàn)與客戶的全方位交流和互動,要求呼叫中心、銷售平臺、遠(yuǎn)端銷售、移動設(shè)備以及基于因特網(wǎng)的電子商務(wù)站點(diǎn)的有機(jī)結(jié)合。
綜合性
客戶關(guān)系管理系統(tǒng)包含了客戶合作管理、業(yè)務(wù)操作管理、數(shù)據(jù)分析管理、信息技術(shù)管理四個子系統(tǒng),綜合了大多數(shù)企業(yè)的銷售、營銷、客戶服務(wù)行為的優(yōu)化和自動化的要求,運(yùn)用統(tǒng)一的信息庫,開展有效的交流管理和執(zhí)行支持,使交易處理和流程管理成為綜合的業(yè)務(wù)操作方式。
集成性
CRM解決方案因其具備強(qiáng)大的工作流引擎,可以確保各部門各系統(tǒng)的任務(wù)都能夠動態(tài)協(xié)調(diào)和無縫連接。因此,CRM系統(tǒng)與其他企業(yè)信息系統(tǒng)的集成,可以最大限度地發(fā)揮企業(yè)各個系統(tǒng)的組件功能,實現(xiàn)跨系統(tǒng)的商業(yè)智能,全面優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源,提升企業(yè)整體信息化水平。
智能化
客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的成熟,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)銷售、營銷、客戶服務(wù)等商業(yè)流程的自動化,減少大量的人力物流,還能為企業(yè)的管理者提供各種信息和數(shù)據(jù)的分析整合,為決策提供強(qiáng)有力的依據(jù)。同時,采取集中管理將大大簡化軟件的部署、維護(hù)和升級工作;基于因特網(wǎng)的客戶關(guān)系管理系統(tǒng),使用戶和員工可隨時隨地訪問企業(yè),減少大量的交易成本。
CRM 分類
根據(jù)客戶的類型不同,CRM可以分為B2B CRM及B2C CRM. B2B CRM中管理的客戶是企業(yè)客戶,而B2C CRM管理的客戶則是個人客戶。提供企業(yè)產(chǎn)品銷售和服務(wù)的企業(yè)需要的B2B的CRM,也就是市面上大部分CRM的內(nèi)容。而提供個人及家庭消費(fèi)的企業(yè)需要的是B2C的CRM。
根據(jù)CRM管理側(cè)重點(diǎn)不同又分為操作型和分析型CRM。大部分CRM為操作型CRM,支持CRM的日常作業(yè)流程的每個環(huán)節(jié),而分析型CRM則偏重于數(shù)據(jù)分析。
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