隨著工程行業的飛速發展,工程企業在各地的在建工程項目越來越多,面對日益激烈的工程行業競爭,尤其是信息技術浪潮的巨大沖擊,工程行業原有的經營戰略和傳統的業務模式正面臨重大的挑戰。企業必須重新審視自己的戰略體系和業務體系,以新的信息化思維追求企業價值最大化。
一、工程企業的在建工程管理中存在著哪些管理問題
1、在建工程項目多、地域分布廣、管理跨度大,分散作業和集中管理難以權衡。
2、項目突然增多或者客戶的要求聚集,常常會導致多項目之間的資源協調難度增加。
3、在施工繁忙時,人、材、機經常出現產能不足,如何有效解決多項目的資源沖突。
4、項目成本核算滯后,不能及時掌握項目、資金、市場、合同、進度、成本等關鍵信息,影響管理者的決策計劃。
5、無法方便地了解物資部門各項目簽訂的合同,以及合同的支付結算情況,資金使用情況和資金計劃等。
6、收支兩條線路不清晰,工程收入和成本無法作具體、細致的對比。
在這種情況下,就必須引入項目管理軟件來規范企業的在建工程項目管理。
二、有沒有免費的在建工程項目管理軟件系統
如果想要免費的在建工程項目管理軟件,直接在網上搜就有了,但是免費的并不靠譜。
首先,有的軟件靠著免費的旗號來吸引客戶,當真正下載時卻發現很多功能都沒有,要用的話就需要付錢,而且價格很高。
其次,免費的管理軟件沒有專業的維護人員進行技術支持,當軟件出現問題時,沒有技術支持的話,是運行不走的,導致前面所填的數據全部白做。
最后,就是安全問題。數據是無價的,用個免費的工程管理系統是對自身企業不負責的表現,很容易導致數據泄露丟失,到時帶來的損失就不可衡量了。
因此,我還是建議大家購買正版的在建工程軟件,這樣在保證數據安全的同時還能從廠商身上吸取更多的行業管理經驗,一舉多得。
三、那么,在建工程項目管理軟件哪種好
在眾多的工程項目管理軟件中,我比較推薦在建工程項目管理軟件。
作為工程行業工程項目管理軟件與咨詢應用服務提供商,基于對工程行業項目管理以及企業信息化建設的深刻理解和豐富經驗,推出企業管理應用、項目管理應用的解決方案。系統覆蓋了在建工程項目建設過程中招投標、合同、物資、設備、進度、質控、安全、設計、綜合管理等多個模塊下的多個業務,各業務管理中均涵蓋了包括業主、監理、工程公司、各承包商在內的多家參建單位下的眾多用戶。為項目參建各方搭建了統一的平臺,實現了各參建單位對工程施工的統一、多角度管理。
1、完善的成本管理
控制施工成本是實現收益的一個重要方式,系統通過成本管理模塊實現項目任一節點的成本統計與分析。通過項目預算的編制,再將采購成本、專業分包費用或者自有員工和勞務人員的工時工資和獎金,自有設備或者租賃設備的費用以及間接費用,統統納入到實際成本核算體系之中,臨界預警、變更控制、超支限制三位一體,真正做到全面預算控制。
2、全面的材料管理
系統實現從材料需用計劃、材料采購、材料入庫、材料出庫以及材料收付結算的全過程的管理,分析庫存和項目需求情況,嚴格控制采購,把控倉庫管理,清楚材料去向。各部門各環節相互牽制聯系,也清晰界定了各部門之間的責任。
3、精準的項目管理
系統從招投標開始,一直到項目立項、項目合同的簽訂、項目施工過程的人財物管理到項目竣工、項目驗收,進行全面而精細的管理,保證項目運行質量和進度。
4、實用的財務管理
系統將項目管理與財務管理相結合,統計項目運行過程中的各種收付結算以及報銷等情況,并提供多樣化財務統計分析報表,幫助領導層隨時監控項目的資金流向,為實現企業盈利提供科學依據。
對于工程企業來說,先進的項目管理系統不僅僅是一套管理系統在公司的安裝部署,而是對整個企業進行全方位管理模式的轉變,要將信息化的實施融入到公司的戰略和組織結構的調整中,這樣才能最大化的實現工程管理軟件的管理價值和企業的經濟效益。
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