制訂有意義的工作計劃和有效管理項目，取決于項目管理者對所有任務及其相互關系的概念理解能力，以便項目管理者具備判斷以下各項的背景。
如果項目管理者無法回答工作計劃中任務的詳細問題，則他/她在項目負責人、高層管理者利益攸關方或團隊成員中將不具有信譽。由于信譽是有效領導項目的關鍵，因此收集數據和制定工作計劃的工作將與最終交付成果同樣重要。
為確保實現規劃工作的價值，工作計劃分三個步驟制定，每個步驟都有明確的
目標。
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